Paperitonta koulunkäyntiä
Räätälöitävissä koulusi tarpeisiin sopivaksi, ytimessä turvallisuus.
Kerää ja seuraa allekirjoituksia turvallisesti yhden portaalin kautta.
Jakele, seuraa ja tallenna kaikki asiakirjat yhdessä portaalissa. Koulun ylläpitäjät tai joissakin tapauksissa opettajat voivat lähettää asiakirjoja, huoltajat voivat allekirjoittaa ja järjestelmän ylläpitäjät voivat tarkastaa kaiken turvallisesti ja laajassa mittakaavassa.
Koulujen hallintoviranomaisille
Jaa, seuraa ja tallenna kaikki asiakirjat digitaalisesti yhdessä portaalissa
Seuraa allekirjoittamattomia asiakirjoja
Automaattiset muistutukset asiakirjojen vastaanottajille
Järjestelmänvalvojille
GDPR yhteensopiva
Räätälöity tarpeisiisi sopivaksi
Pienemmät tulostus- ja varastointikustannukset
Huoltajille
Vastaanota, tarkastele ja allekirjoita kaikki asiakirjat yhdessä portaalissa
Kirjaudu sisään ja allekirjoita vahvalla tunnistautumisella
Paperiton kouluportaali, joka on…
Helposti saatavilla ja seurattavissa
Ei enää lasten reppuun tungettujen asiakirjojen jäljittämistä.
- Koulun ylläpitäjät voivat seurata kaikkia lähetettyjä ja allekirjoittamattomia asiakirjoja.
- Huoltajat voivat tutustua kaikkiin asiakirjoihin yhdessä portaalissa ja saada automaattisia muistutuksia päivää ennen määräajan päättymistä.
- Järjestelmänvalvojat voivat tarkastaa saumattomasti kaikki asiakirjat ja varmistaa, että sääntöjä ja määräyksiä sovelletaan yleisesti.
Mukautettavissa
Luo asiakirjaprosessi, joka sopii yksilöllisiin tarpeisiisi.
- Sovita koulun brändi huoltajien portaaliin.
- Mukauttamalla käyttäjäoikeuksia voit päättää, kuka voi tarkastella, allekirjoittaa tai täyttää asiakirjan tietoja.
- Integroi muihin olemassa oleviin järjestelmiin rakennettavissa olevan API:n avulla.
“Työ on sujuvoitunut ja hallintovirkailija säästää vähintään 3-5 työpäivää jokaista koulun alkua kohden, joka on meille hektistä aikaa. Tämä tarkoittaa myös tehokkuushyötyjä koko kouluvuoden ajan jatkuvien lähetysten osalta.”
Per Melin
Digital Development Strategist
Academedia
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Minkä tyyppisiin asiakirjoihin voin käyttää Oneflowta?
Kaikenlaisiin asiakirjoihin, jotka edellyttävät opiskelijoiden ja/tai huoltajien allekirjoituksia tai hyväksyntöjä. Tällaisia asiakirjoja ovat muun muassa seuraavat: lupalomakkeet retkiä varten, ilmoittautumislomakkeet, teknologian käytön periaatteet, valokuvien luovutuslomakkeet, hätäyhteystietolomakkeet, läsnäolo- ja lomapyyntölomakkeet, käyttäytymissääntöjen vahvistukset, kuljetussopimukset, urheiluun osallistumisen lomakkeet, koulun jälkeisen ajan ohjelmiin ilmoittautuminen sekä lääketieteelliset ja terveyslomakkeet.
Mitä koulutusta henkilökunta ja opettajat tarvitsevat voidakseen käyttää uutta järjestelmää tehokkaasti?
Oneflow räätälöi tarpeidesi mukaan käyttöönotto- ja perehdyttämiskoulutussuunnitelmat varmistaakseen, että henkilökuntasi ja opettajasi ovat valmiita käyttämään uutta järjestelmää aikataulussasi.
Miten voimme varmistaa tietosuojan ja tietoturvan, kun käsittelemme arkaluonteisia tietoja, kuten henkilötietoja?
Tietosuoja on olennainen osa kaikkea toimintaamme. Varmistamme, että kaikkia Oneflowssa olevia henkilötietoja käsitellään korkeimman mahdollisen suojan mukaisesti uusimpien tietosuojasäännösten mukaisesti. Lisätietoja siitä, miten Oneflow suojaa asiakirjojasi, löydät täältä.
Miten hallinnoimme arkaluonteisten asiakirjojen käyttöoikeuksia?
Voit aktivoida kertakirjautumisen (SSO) käyttäjien pääsyn hallitsemiseksi. Lue lisää täältä.
Voit myös käyttää roolipohjaista käyttöoikeuksien valvontaa ja varmistaa, että vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy arkaluonteisiin asiakirjoihin. Oneflow käyttää vankkaa käyttäjien käyttöoikeuksien ja todennuksen valvontaa, kuten monivaiheista tunnistautumista (MFA), roolipohjaista käyttöoikeuksien valvontaa (RBAC) ja käyttäjäoikeuksien säännöllistä tarkastusta. Näillä toimenpiteillä varmistetaan, että vain valtuutetut käyttäjät pääsevät käsiksi arkaluonteisiin tietoihin ja että käyttäjien käyttöoikeuksia rajoitetaan asianmukaisesti heidän roolinsa perusteella organisaatiossa.
Tarvitsenko varasuunnitelman?
Oneflow käyttää monitasoisia varmuuskopioita sekä tietojen että asiakirjojen osalta. Tietokantojen osalta meillä on päivittäiset tietokantatallenteet, tietokannan tilannekuvat 7 päivän ajalta ja pistemäinen palautus 5 minuutin takaiseen ajankohtaan asti. Asiakirjojen osalta meillä on reaaliaikainen peilisynkronointi erilliselle AWS-alueelle, ja jokainen asiakirja versioidaan, jotta se voidaan suojata poistoilta molemmilla alueilla. Voit lukea lisää luotettavuudestamme täältä.
Takaisin kouluun paperittomasti
- Koe interaktiivinen demo Oneflown asiantuntijan kanssa
- Saat perusteellisen analyysin asiakirjaprosessistasi – ja räätälöidyn ratkaisun kouluusi
- Tutustu asiakirjojen automatisoinnin kaikkiin mahdollisuuksiin
- Koe saumattomat integraatiot, jotka voivat lyhentää hallinnointiaikaasi, kun tietoja kerätään eri järjestelmiin
Takaisin kouluun paperittomasti
"*" indicates required fields
