En pappersfri skolstart
Skräddarsydd för att passa din skolas behov och byggt med säkerhet i fokus.
Samla in och spåra alla signaturer, säkert via en portal
Distribuera, spåra och spara alla dokument i en och samma portal. Lärare kan skicka dokument, vårdnadshavare kan skriva under och administratörer kan granska allt, säkert och i stor skala.
För lärare
Distribuera, spåra och spara alla dokument digitalt i en portal
Spåra osignerade dokument
Automatiska påminnelser till dokumentets mottagare
För administratörer
GDPR-kompatibel
Anpassat efter era behov
Minskade kostnader för utskrift och lagring
För vårdnadshavare
Ta emot, visa och signera alla dokument i en portal
Logga in och signera med BankID
En pappersfri skolportal som är…
Lättillgänglig och spårbar
Du behöver inte längre leta efter dokument som har tryckts ner i ditt barns ryggsäck.
- Lärare kan spåra alla skickade och osignerade dokument.
- Vårdnadshavare kan komma åt alla dokument i en portal och få automatiska påminnelser innan tidsfristen löper ut.
- Administratörer kan sömlöst granska alla dokument och se till att regler och förordningar tillämpas universellt.
Anpassningsbar
Skapa en dokumentprocess som passar era unika behov.
- Använd din skolas varumärke på portalen som vänder sig till vårdnadshavare.
- Anpassa användarbehörigheterna för att kontrollera vem som kan visa, signera eller fylla i information i ett dokument.
- Byggbar API för integrering i andra befintliga system.
”Arbetet har förenklats och en administratör sparar säkert 3-5 arbetsdagar per skolstart som är en hektisk period. Det ger även effektivitetsvinster under läsåret för löpande utskick.”
Per Melin
Projektledning och Digitalutveckling
Academedia
Frågor och svar
Vilka typer av dokument kan jag använda Oneflow för?
Alla typer av dokument som kräver underskrifter eller godkännanden från elever och/eller vårdnadshavarna. Dessa inkluderar men är inte begränsade till: tillstånd för utflykter, anmälningsformulär, policy för acceptabel användning av teknik, formulär för fototillstånd, kontaktformulär för nödsituationer, närvaropolicy och ursäktsformulär, bekräftelse av uppförandekod, transportavtal, formulär för deltagande i idrott, anmälan till fritidsaktiviteter, medicinska och hälsorelaterade formulär.
Vilken utbildning kommer personal och lärare att behöva för att kunna använda det nya systemet effektivt?
Beroende på era behov anpassar Oneflow utrullnings- och introduktionsplanerna för att säkerställa att er personal och era lärare är redo att använda det nya systemet inom er tidsram.
Hur kan vi säkerställa datasekretess och datasäkerhet när vi behandlar känslig information, t.ex. personuppgifter?
Dataskydd är en integrerad del av allt vi gör. Vi ser till att alla personuppgifter i Oneflow behandlas med högsta möjliga skydd i enlighet med de senaste dataskyddsbestämmelserna. För mer information om hur Oneflow skyddar dina dokument, vänligen besök vårt säkerhetcenter.
Hur hanterar vi åtkomstbehörigheter för känsliga dokument?
Du kan aktivera Single Sign On (SSO) för att behålla kontrollen över användarnas åtkomst. Läs mer om hur det fungerar här.
Du kan också använda rollbaserade åtkomstkontroller och säkerställa att endast behörig personal har åtkomst till de känsliga dokumenten. Oneflow använder robusta kontroller för användaråtkomst och autentisering, inklusive multifaktorautentisering (MFA), rollbaserade åtkomstkontroller (RBAC) och regelbundna granskningar av användarbehörigheter. Dessa åtgärder säkerställer att endast behöriga användare kan komma åt känslig information och att användarnas åtkomst begränsas på lämpligt sätt baserat på deras roll inom organisationen.
Behöver jag ha en beredskapsplan på plats?
Oneflow använder flera nivåer av säkerhetskopior för både data och dokument. För databaser har vi dagliga råa databasdumpar, dagliga ögonblicksbilder av databaser i 7 dagar och punktåterställning för upp till 5 minuter sedan. För dokument har vi en spegelsynkronisering i realtid till en separat AWS-region (Stockholm) och varje dokument versionshanteras för att skydda mot raderingar i båda regionerna. Du kan läsa mer om vår tillförlitlighet här.
Slut på pappersstrul
- Upplev en live, interaktiv demo med en dedikerad Oneflow-specialist
- Få en djupgående analys av din dokumentprocess – och skräddarsydda lösningar för dina arbetsflöden
- Upptäck kraften i allt-i-ett-dokumentautomation för dina skolor
- Bevittna sömlösa integrationer som kan minska administrationstiden genom datapopulation mellan system
Slut på pappersstrul
”*” anger obligatoriska fält
