E-signatur: Företag använder i allt större utsträckning lösningar för e-signaturer för att förbättra effektiviteten, spara tid, pengar och förbättra kundupplevelsen. e-signering är en elektronisk metod för att signera dokument, vilket gör att man slipper fysiska dokument och handskrift. Därför är det ett utmärkt sätt för företag att hjälpa den viktiga slutresultatet under dessa tuffa tider.
I den här artikeln ska vi utforska 10 säkra sätt att maximera ditt företags framgång med e-signaturlösningar.
Vad är en e-signatur?
E-signaturer är en elektronisk metod för att signera avtal och dokument som är juridiskt bindande i många länder. Det är ett snabbare och säkrare sätt att signera dokument jämfört med traditionella metoder, som PDF-avtal.
Genom att använda en lösning för elektroniska signaturer kan företag göra sina processer snabbare, säkrare och effektivare. Fördelarna med e-signering är stora och de kan hjälpa företag på många olika sätt.
Detta är bara några av de sätt på vilka e-signaturer kan främja företag:
- förbättra effektiviteten
- spara tid och pengar
- effektivistera kommunikation
- göra det enkelt att signera dokument
- öka synligheten av dokument
- effektivisera leverans av dokument
- spåra dokumentens utveckling
Med allt detta i åtanke ska vi nu utforska 10 säkra sätt att maximera ditt företags framgång med e-signering.
Läs också: En guide till e-signaturer och vad som gör dem juridiskt bindande
Vilka är fördelarna med e-signaturer för företag?
E-signering erbjuder ett antal fördelar som kan hjälpa företag att förbättra sin verksamhet och maximera sin framgång. Här är några av de viktigaste fördelarna med e-signering för företag:
- Öka effektivitet: Genom att eliminera behovet av fysiska dokument och handskrift kan företag göra sina processer snabbare och effektivare.
- Spara tid och pengar: Genom att använda e-signaturlösningar kan företag spara tid och pengar på papper, utskrift och postning.
- Effektivisera kommunikationen: e-signaturelösningar gör det lättare för företag att kommunicera med sina kunder och partner.
- Erbjuda överlägsen kundservice: Genom att använda lösningar för elektroniska signaturer kan företag erbjuda en bättre kundupplevelse genom att göra det enklare för kunderna att signera dokument.
- Förbättra varumärkeslojaliteten: Genom att använda e-signaturlösningar kan företag skapa en mer professionell, pålitlig och säker image, vilket kan bidra till att öka kundlojaliteten.
10 säkra sätt att maximera ditt företags framgång med e-signaturer
Nu när du känner till några av fördelarna med att använda e-signaturlösningar för ditt företag ska vi titta på 10 säkra sätt att maximera ditt företags framgång med e-signatur.
1. Öka effektiviteten med hjälp av automatisering
Ett av de bästa sätten att maximera ditt företags framgång med e-signering är att automatisera dina processer. Genom att automatisera dina processer kan du spara tid och pengar och förbättra effektiviteten. Utan manuell datainmatning kan du minska antalet fel och förbättra noggrannheten.
Du kan använda lösningar för e-signering för att automatisera signering av dokument och andra processer. Du kan till exempel inrätta ett automatiserat arbetsflöde som skickar dokument till kunder för signering. Ingen manuell datainmatning behövs, och det är lättare för kunderna att signera dokumenten.
2. Spara tid och pengar
E-signering kan hjälpa dig att spara tid och pengar genom att eliminera behovet av fysiska dokument och handskrift, och ännu bättre, PDF-filer. Med e-signering kan du skicka dokument digitalt med några få klick.
3. Effektivistera kommunikation
E-signering kan hjälpa dig att effektivisera kommunikationen med kunder och partner. Genom att till exempel skicka dokument för e-signering på några sekunder blir det lättare för dina kunder och partner att signera dokument medan de fortfarande har samtalet i färskt minne.
Läs också: Guide: så skriver du en vinnande digital offert
4. Erbjuda överlägsen kundservice
Genom att använda en lösning för e-signering kan du till och med erbjuda en bättre kundupplevelse. Om du till exempel kan skicka ett avtal med några få klick efter att du avslutat ett samtal, kan du verka ännu mer “på hugget” med dina kunder. Detta gör det lättare för kunderna att signera dokument och kan bidra till att förbättra kundnöjdheten.
Du kan också använda dina lösningar för e-signering för att automatisera dina kundserviceprocesser. Ett bra program för avtalshantering låter dig till exempel veta när ett avtal behöver förnyas, vilket eliminerar en hel del manuellt arbete och kalendermeddelanden.
5. Förbättra varumärkeslojaliteten
Genom att använda e-signaturlösningar kan du skapa en mer professionell, pålitlig och säker image, vilket kan bidra till att öka kundlojaliteten. Det är till exempel mer sannolikt att kunderna litar på ditt företag om de vet att du använder en säker lösning för e-signering som överensstämmer med den lokala lagstiftningen. Detta kan bidra till att skapa en positiv bild av ditt företag. Detta kan i sin tur bidra till att bygga upp varumärkeslojalitet.
6. Gör det enkelt att signera dokument
Ett annat sätt för e-signering att maximera ditt företags framgång är att det gör det mycket enklare att signera dokument. Genom att använda en lösning för e-signering kan kunderna signera sina dokument med bara några få klick, utan att behöva skicka tillbaka PDF-filer. Detta kan bidra till att öka kundnöjdheten och göra det lättare för kunderna att signera dokument.
7. Öka synligheten för dokumenten
Lösningar för e-signering kan öka dokumentens synlighet genom att erbjuda dina kunder en lagringslösning. Genom att integrera dokumentlagringen i lösningen för e-signering gör det inte bara livet enklare för dem, det innebär också att de dagligen kan se dina avtal, även när de har tillgång till andra dokument.
Läs också: 8 fördelar med avtalshantering
8. Effektivisera leverans av dokument
Med lösningar för e-signering slipper du oändliga och besvärliga e-postkedjor. Du kan helt enkelt skicka dokumentet med några få klick. Men det är inte allt. Om du upptäcker ett stavfel i ett avtal, vilket händer de bästa av oss, kan du rätta det live på sidan, utan att manuellt redigera, ladda ner på nytt och skicka igen.
9. Spåra dokumentens utveckling
Rätt lösning för e-signering för dig spårar också dokumentens utveckling i realtid. Med rätt programvara för avtalshantering kan du hålla koll på hur många gånger ett avtal har öppnats och hur många av de nödvändiga intressenterna som har signerat det. Detta kan bidra till att förbättra dina kundrelationer och även göra det lättare för dig att hantera dokument.
10. Förbättra säkerheten
Slutligen kan lösningar för e-signering hjälpa dig att öka säkerheten. Genom att använda rätt lösning för e-signering kan du se till att dina dokument lagras säkert i molnet och att de signeras med en säker signatur. Detta kan bidra till att skydda ditt företags känsliga uppgifter och se till att alla dina dokument är säkra och välbehållna.
Slutsats
Lösningar för e-signering kan hjälpa företag att maximera sin framgång på många olika sätt. En bra lösning för e-signering kan hjälpa företag att göra sina processer snabbare, säkrare och ännu effektivare, allt från effektivisering till ökad säkerhet. I den här bloggen har vi undersökt 10 säkra sätt att maximera ditt företags framgång med lösningar för e-signering.
Genom att använda lösningar för e-signering kan företag förbättra sin effektivitet, spara tid och pengar, effektivisera kommunikationen, erbjuda överlägsen kundservice, öka varumärkeslojaliteten, göra det enkelt att signera dokument, öka dokumentens synlighet, effektivisera dokumentleveransen och spåra dokumentens utveckling.
Om du är ett företag som använder e-signaturer kan dessa 10 säkra sätt hjälpa dig att maximera din framgång.
