På bara drygt ett år har den digitala utvecklingen tagit ett jättekliv framåt. Inte minst på arbetsplatsen. Och det tack vare/på grund av du-vet-vad. Så, vad händer nu när restriktioner lättar och vi kliver in i den postpandemiska eran?
På många arbetsplatser kan en hybrid arbetsmodell bli lösningen. Och för att lyckas med det behövs riktigt bra digitala verktyg för hybridarbete.
Här listar vi:
- Oneflow
- Slack
- Google Drive
- Trello
- Asana
- Zoom
- Microsoft Teams
- Miro
- &Frankly
- Mentimeter
Letar du verktyg för hybridarbete? Tänk på detta
Tidigt i pandemin handlade det om att hitta rätt verktyg för att lyckas med distansarbete. Det var en lite annan grej. Då, när hela personalstyrkan jobbade hemifrån, hade alla samma förutsättningar. Det var 100% digitalt som gällde. Men nu när delar av teamet är samlade i ett mötesrum, samtidigt som ett par stycken hänger med digitalt? Då är det viktigt att kolla på om dina verktyg passar för just hybridarbete. Här är några generella tips på vägen:
- Se upp för “tool fatigue”. För många olika verktyg blir för mycket att hantera och leder till frustration. Leta efter verktyg som täcker flera behov eller integrerar sömlöst med varandra.
- Se till att all information finns tillgänglig digitalt. Även det som bestäms vid kaffemaskinen. Satsa på att etablera ett bra dokumenteringssystem som funkar för er.
- Fortsätt tänka digitalt först. I delvis fysiska möten är det bra om alla sitter med en dator framför sig, så att den som är med på distans också känner sig inkluderad.
1. Oneflow
Avtalsarbete kan innebära många vändor fram och tillbaka innan alla inblandade är överens. Med Oneflow kan du sudda bort många tidskrävande steg. Vi ger dig en helhetslösning med allt du behöver för att ditt team ska kunna samarbeta smidigt, oavsett var ni befinner er: liveredigering, interaktiva fält, notiser vid nya händelser, kommentarsfält och en tydlig revisionshistorik. Dessutom kan du integrera dina avtal med de största affärssystemen eller genom vårt public API.
Tänk dig detta: du ska signera ett avtal med en kund som kommer med ett krav du måste möta, och det snabbt. Annars går de vidare med en annan leverantör. Du behöver din chefs input som just i det ögonblicket är mitt uppe i lämning på förskolan. Men det hindrar inte hen från att ta upp avtalet i mobilen, granska det, lämna en kommentar och ge dig grönt ljus. På bara några minuter gick din affär från oviss till signerad och klar. Hur smidigt som helst!
Testa Oneflow gratis och upplev äkta avtalsmagi.
2. Slack
Slack är kommunikationsplattformen med stort K. Skicka snabba meddelanden till en kollega eller skapa kanaler för olika projekt och team. Du kan också starta video- eller röstsamtal för att underlätta samarbete. Det är ju oftast enklast (och trevligast) att mötas face-to-face och snacka. Dessutom kan du koppla Slack till många av de program du redan använder för ett ännu smidigare arbetsflöde.
3. Google Drive
På Google Drive kan du och ditt team skapa och samarbeta i textdokument, kalkylark och presentationer. Det funkar också som en förvaringsplats för andra typer av filer och dokument som ni behöver dela med varandra. Google Drive finns även som mobilapp vilket gör att ni har tillgång till allt ni behöver, var ni än är i världen.
4. Trello
Trello är ett projekthanteringsverktyg som passar perfekt för mindre team. Jobba organiserat med kort som du flyttar mellan olika stadier och håll dina mål genom att sätta deadlines. Du kan enkelt samarbeta med dina teammedlemmar, och skriva kommentarer och checklistor.
5. Asana
I Asana kan du hantera större och mer omfattande projekt. Dela upp projekt i delmål för enklare överblick och tilldela ditt team uppgifter. Du kan välja att visa arbetsuppgifterna i en kalender, på en tidslinje för att se hur alla delar hänger ihop, eller på en tavla indelat efter i vilken fas uppgifterna befinner sig i. Asana har över 100 integrationer så att du kan samla det mesta av ditt arbete på ett ställe.
6. Zoom
Zoom-möte blev synonymt med videomöte under pandemin. Och så kommer det kanske fortsätta. Verktyget har många funktioner som underlättar hybridarbete, bland annat möjligheten att dela flera skärmar samtidigt, chatt med stöd för dokumentdelning och inspelningsfunktion.
7. Microsoft Teams
En annan digital vinnare under pandemin är Microsoft Teams. Det passar bra för dig som redan använder Office 365 och vill stanna i en och samma miljö. Samarbeta i dokument, håll videomöten och chatta med varandra direkt eller i kanaler.
8. Miro
Ett viktigt redskap för bra samarbete är whiteboards. Och det är precis vad Miro är, fast online. Verktyget låter dig och ditt team generera och kommunicera idéer utan att hindras av fysiska begränsningar. Du kan använda det för att brainstorma, planera, iterera och driva projekt framåt. Dessutom kan du integrera många av de verktyg du redan använder med Miro.
9. &frankly
Ta pulsen på din företagskultur hur ditt team mår med &frankly. Skicka ut snabba frågor om till exempel arbetsmiljö, mående, sammanhållning. Insikterna gör att du kan agera snabbt om det skulle behövas. Kanske extra viktigt för att synliggöra dem som jobbar på andra ställen än från kontoret?
10. Mentimeter
Få upp engagemanget i dina möten med Mentimeter. Skapa omröstningar, quiz och Q&As för att ge alla en chans att göra sin röst hörd. Och helt anonymt för ökad transparens. Oavsett om deltagarna sitter på kontoret, hemma eller någon helt annanstans, kan alla känna sig inkluderade. För en helt sömlös upplevelse kan du integrera med Zoom och Microsoft Teams.
11. WeTransfer
När du behöver dela tunga filer med ditt team är WeTransfer toppen. Allt du behöver göra är att ladda upp dina filer, skriva in mejladressen du vill skicka till, lägga till ett meddelande och sen är det klart. Enklare än så blir det inte.
Sammanfattning
Hybridarbete kan anta många olika former beroende på vilket företag och bransch du jobbar i. Men oavsett vad så blir de digitala verktygen allt viktigare och kraven på en sömlös upplevelse allt högre. De verktyg du använder för hybridarbete ska stötta, inte störa. Så tänk på vilka behov just du och ditt team har när ni utvärderar vilka verktyg ni ska använda er av.
