Skip to content

Artikel

Därför är företagskulturen ditt främsta vapen i kampen om kompetensen

Du har hört det förut. Ett framgångsrikt företag kräver inte bara en grym affärsidé, produkt eller tjänst. Om inte en stark och positiv företagskultur finns så faller allt, oavsett om du har hur välarbetade strategier som helst och omsätter multum. För medarbetarna är i slutändan det som företaget vilar på. Och utan en kultur där de anställda känner att de får utvecklas (och misslyckas), kan företaget förlora kompetens och hamna i ändlösa rekryteringsprocesser. Men hur bygger man egentligen en god företagskultur och hur studerar man den över tid? Vi har sammanställt denna guide för att hjälpa dig på traven.

Bild som visar två anställda hos Oneflow som står och pratar med varandra. Företagskultur bygger mycket på dialog och att inkludera medarbetare i den kultur dem är del av.

Olika arbetskulturer – Googles företagskultur och hur Sverige skiljer sig åt

Inte nog med att begreppet kultur har många betydelser. Det finns med största sannolikhet lika många företagskulturer som det finns företag. För kulturen kan skilja sig beroende på hur stort företaget är och vilket land det verkar inom. I USA lyfts ofta Google fram som ett lyckat exempel. Deras nyckelord är flexibilitet, samarbete, community och kreativitet. 

  • Flexibilitet: Som anställd på Google uppmuntras du att arbeta när och hur du vill. På kontoret har du möjlighet att ägna dig åt roliga aktiviteter som videospel, pingis och mycket annat. Detta bygger på ett förtroende till sina anställda. Google litar på att du genomför ditt arbete när det passar dig.
  • Samarbete: Anställda uppmuntras att coacha varandra i programmet ”Googler to Googler”. Detta inkluderar viktiga affärskunskaper som att tala inför publik, ledning samt aktiviteter utanför jobbet. 
  • Community: Att bygga en känsla av gemenskap är ett av de första stegen mot att skapa en mer positiv företagskultur. Google har satsat på fysiska samlingsplatser där medarbetare kan mötas, äta lunch och lära känna varandra. Under pandemin har denna del varit svår för många företag, så för att hantera utmaningen med distansarbete kan du läsa vår guide till hur du håller kulturen vid liv på distans.
  • Kreativitet: På Google X-lab uppmuntras du som anställd att “sikta mot stjärnorna” och om du misslyckas blir du istället belönad. Detta för att visa att det är okej att göra fel och att det går att göra om och göra rätt. 

Svenskar är ofta konsensusorienterade – och i tid

Blickar vi mot Sverige så ser vi vissa karaktärsdrag som utmärker oss mot resten av världen. Sverige har en stark möteskultur, vilket till stor del har att göra med den förankrade traditionen om att nå konsensus innan beslut fattas. För den ovane kan det kännas som att allting ska planeras. Informationsmöten, planeringsmöten, organisationsmöten och uppföljningsmöten kan till slut leda till beslutsmöten. Bara alla är med på tåget. 

Och är det något vi svenskar outtalat har nått konsensus kring, så är det vikten av att komma i tid. Om du är sen blir du lätt stämplad som otrevlig och oprofessionell, även om orsaken är dåligt väder. Du bör därför ta med extra restid i beräkningen om väderprognosen lovar snöfall. 

Hur mäter du din företagskultur?

Ett första steg till en förbättrad företagskultur är att studera och analysera dina medarbetares trivsel kontinuerligt. För oss på Oneflow har nyckeln varit att mäta vårt Employee Net Promoter Score (eNPS). Vi ställer helt enkelt frågan “På en skala mellan 1–10, hur troligt är det att du skulle rekommendera någon du känner att jobba på Oneflow?” regelbundet. Varannan vecka skickar vi även ut kortare frågeställningar genom appen &frankly. Det gör att vi enkelt kan ringa in vilka områden vi behöver förbättra, och agera snabbt ifall det skulle behövas. Påståenden och frågor som kan vara relevanta att ställa under dessa undersökningar kan vara: 

  • Jag känner mig uppskattad på jobbet (skala 1–10)
  • Hur upplever du sammanhållningen på arbetsplatsen just nu? (skala 1–10)
  • Tycker du att företaget utnyttjar din expertis på bästa sätt? (skala 1–10)
  • Vi går åt rätt håll som företag (skala 1–10)
  • Skulle du rekommendera din chef till en vän? (skala 1–10)

Att fastställa värderingar

Det suckas ibland när HR trycker på vilka värderingar ett företag står för. Och visst, risken finns att dessa värderingar aldrig blir mer än tomma ord som det skyltas med på karriärsidan eller i rekryteringsprocesser. Bara för att det ser bra ut. Det är därför viktigt att aktivt arbeta med de värderingar ditt företag har. Så att de blir en del av organisationen. Du kan ställa dig frågor som:

  • Hur kan vi mäta om dessa värderingar faktiskt finns inom företaget eller inte?
  • Vad tycker våra anställda om dessa värderingar? Finns det utrymme för förbättring? 
  • Hur kan värderingarna speglas i de aktiviteter vi gör?
  • Hur kan ledningsgrupp och chefer arbeta med värderingarna inom sina enskilda team?
Bilden visar vårt integrationsteam på en företagsaktivitet. Vi planerar ofta aktiviteter inom respektive team för att bygga gemenskap och lära känna varandra, vilket varit en nyckelfaktor i byggandet av vår företagskultur.

Hur förändrar man en existerande företagskultur?

Okej, så du har en bild av hur din nuvarande situation ser ut. Nästa steg i att förbättra eller förändra din företagskultur är konkreta åtgärder. Det vi på Oneflow gjorde var att identifiera tre områden som behövde förbättras: employer branding, kompetensbaserad rekrytering och förmåner. Resultatet? Vi fördubblade vårt eNPS på bara ett år! Men hur gick det egentligen till? Jo, vi förverkligade sju punkter inom våra förbättringsområden:

  1. Ge medarbetare inflytande över den kultur de är del av
    Alla medarbetare ska känna att de är med och formar arbetsplatsen. Därför har vi en förslagslåda där man kan lägga in önskemål, förslag på förbättringar och idéer. Varje måndag går vi igenom alla förslag, ser vilka vi kan förverkliga och gör upp en tidsplan.
  2. Anordna regelbundna aktiviteter
    Roliga och omväxlande aktiviteter för oss närmare varandra och låter oss fokusera på annat än jobb för en stund. Vi har skapat en struktur för aktiviteter vilket möjliggjort för fler aktiviteter utifrån våra Core Values. Innan pandemin slog till hann vi med quiz- och pizzakväll, Laserdome, FIFA-turnering, Shuffleboard och en knytislunch där alla fick ta med sig en maträtt.
  3. Undersök trivseln på arbetsplatsen ofta – och följ upp!
    Varje kvartal gör vi en medarbetarundersökning som bara tar ett par minuter att fylla i. Vi tar till oss alla åsikter och förslag på förbättringar och jobbar aktivt med att följa upp undersökningarna.
  4. Dela kunskap med varandra
    På Oneflow finns idag drygt 100 anställda som alla sitter på extremt mycket kunskap. Detta tar vi tillvara på genom att regelbundet hålla Share & Learn-workshops som uppmuntrar till lärande. Det finns även möjlighet för anställda att hoppa på en kurs eller utbildning som utvecklar en i ens yrkesroll, och även beställa hur mycket böcker man vill.
  5. Ge utrymme för uppmuntran och bekräftelse
    Alla förtjänar att få uppmärksamhet när man har gjort något lite extra fint för en kollega eller slutfört ett jobbigt projekt. Ett bra sätt för detta är Kudo Cards där vi lyfter prestationer baserade på våra Core Values. Under torsdagsfikan läser vi sedan upp dessa kort och peppar varandra.
  6. Erbjud generöst med semester
    Vem blir inte glad av att få en extra veckas semester per år? Precis så tänkte vi och adderade en vecka till de tidigare fem. Glada, utvilade och motiverade medarbetare betyder allt för ett framgångsrikt företag!
  7. Jobba med kompetensbaserad rekrytering
    Det är inte bara personens kompetens som är viktig vid en rekrytering. Att personen passar in i vår kultur och delar våra värderingar väger också tungt. Vi har satt en tydligare struktur i våra rekryteringsprocesser och jobbar numera med kompetensbaserad rekrytering, personlighets- och logiktest och case.

Läs mer om Oneflows företagskultur och varför vi inte uppdaterade vår logga med regnbågsflaggan under Pride Month.

Picture of our colleagues Aksel (Chief Sales Officer) and Emilia (Head of Partnership) smiling and looking to the top left corner.

Vill du få en smidigare rekryteringsprocess? 

Med Oneflow kan du skapa helt digitala avtal. Det passar perfekt i rekryteringsprocessen eftersom interaktiva och webbaserade avtal gör att du kan erbjuda en bättre kandidatupplevelse. Med mer kontroll och mindre admin för dig. Hör av dig till oss för att få en alldeles egen demo utifrån dina behov.

Liknande artiklar

Produkt

Hur du signerar ett avtal med BankID

Artikel

11 verktyg för hybridarbete du inte klarar dig utan

Artikel

5 smarta tips för en lugn semester

Artikel

Guide: så skriver du en vinnande digital offert

Life at Oneflow

Varför vi aldrig kommer pryda vår logga med en regnbågsflagga

Artikel

Jobba datadrivet: så tar du nästa steg i digitaliseringen

Nyheter

Uppdateringar i Oneflow: maj 2021

Announcement

Oneflow inleder samarbete med Knowit