När det gäller att rekrytera den perfekta kandidaten för ett jobb finns det nu många sätt att påskynda och effektivisera saker genom att automatisera rekryteringsprocessen. Från förhandsgranskningsfrågor till arbetsflöden för rekrytering – det finns nu många verktyg som kan hjälpa HR-avdelningar att automatisera sina talangrekryteringsinsatser. I den här artikeln ska vi utforska de fem bästa sätten att automatisera rekryteringsprocessen och hitta de bästa talangerna till ditt företag.
1. Förberedande frågor för att maximera effektiviteten
Att rekrytera rätt kandidat till ett jobb kan vara en svår uppgift. En av de mest tidskrävande uppgifterna vid rekrytering är att granska CV:n. Det kan kännas överväldigande att gå igenom hundratals CV:n, särskilt om man har en specifik uppsättning kvalifikationer i åtanke. Men genom att automatisera förhandsgranskningen med hjälp av förhandsgranskningsfrågor kan du spara mycket värdefull tid.
Förhandsgranskningsprocessen innebär att du skapar ett frågeformulär med flervalsfrågor eller öppna frågor som utvärderar kandidaterna baserat på deras svar. På så sätt kan du snabbt och enkelt se om en kandidat inte uppfyller minimikraven för jobbet. Dessutom hjälper förhandsgranskningsfrågor kandidaterna att bättre veta vad du letar efter i form av kvalifikationer, färdigheter och erfarenhet.
Genom att använda förhandsfrågor kan du anpassa kandidatens upplevelse genom att ställa frågor som är relevanta för det specifika jobb de söker, snarare än att bara skanna igenom ett CV. På så sätt maximerar du din effektivitet och kan fokusera på de bästa kandidaterna för tjänsten. Dessutom kan förhandsgranskningsfrågor också hjälpa dig att identifiera kandidater som verkligen är intresserade av jobbet.
En annan fördel med att använda screeningfrågor är att de kan hjälpa dig att undvika omedveten bias samtidigt som du automatiserar rekryteringsprocessen. Genom att använda screeningfrågor kan du fokusera enbart på kandidatens kvalifikationer, färdigheter och erfarenhet.
På det hela taget är förhandsgranskningen ett effektivt sätt att effektivisera rekryteringsprocessen och se till att ni bara tar hänsyn till kandidater som passar för jobbet. Genom att skapa ett väl utformat frågeformulär kan du spara tid, undvika omedveten partiskhet och anpassa kandidatens upplevelse. Så om du vill förbättra din rekryteringsprocess, överväg att implementera förhandsgranskningsfrågor redan idag!
Läs även: Skapa flow i rekryteringsprocessen
2. Avskaffa telefonintervjuer – envägs-videointervjuer är det nya
Telefonintervjuer har varit en stapelvara i rekryteringsprocessen i många år. Men tack vare ny teknik kan du nu sluta med ändlösa telefonsamtal. “Envägs-videointervjuer” är det nya och förbättrade sättet att screena potentiella kandidater tidigt i anställningsprocessen.
Med dessa videointervjuer får kandidaterna förinställda frågor som de ska svara på framför en kamera. Videointervjun kan ses senare, så att rekryterande chefer kan granska varje kandidat när det passar dem. Detta eliminerar behovet av att schemalägga och genomföra telefonintervjuer, vilket kan vara en tidskrävande process.
Automatiserade videointervjuer kan enkelt schemaläggas och delas mellan olika team, vilket gör den inledande screeningfasen i rekryteringsprocessen mer effektiv. Detta är särskilt användbart när man rekryterar för distanspositioner eftersom det eliminerar behovet av fysisk närvaro, vilket sparar tid och pengar i rekryteringsprocessen och gör det till ett bra sätt att automatisera rekryteringsprocessen.
Envägs-videointervjuer ger också bättre insikter i kandidatens personlighet, kommunikationsförmåga och kulturella passform. Rekryteringschefer kan få en bättre förståelse för kandidatens icke-verbala signaler och kroppsspråk, vilket kan vara avgörande för att avgöra om de är rätt för företaget.
Genom att automatisera rekryteringsprocessen med den här typen av videointervjuer kan ni identifiera kvalificerade kandidater på ett mer effektivt och konsekvent sätt. Detta gör att ni kan fokusera mer tid på de mest lovande kandidaterna i senare skeden av rekryteringsprocessen, vilket i slutändan leder till en mer framgångsrik och effektiv rekryteringsprocess.
Så om ni fortfarande genomför telefonintervjuer, varför inte prova något nytt? Din rekryteringsprocess kommer att tacka dig.
3. Automatisera översättningar när du söker talanger globalt
En av de största fördelarna med att automatisera rekryteringsprocessen på det här sättet är möjligheten att nå en bredare pool av kandidater. Genom att undanröja språkbarriärer kan rekryterare få tillgång till talangmarknader som tidigare varit oåtkomliga. Det kan leda till en mer mångsidig och inkluderande arbetsstyrka, som kan bidra med nya perspektiv och idéer.
Istället för att lägga tid på att manuellt översätta CV:n och andra dokument kan rekryterarna fokusera på att utvärdera kandidaterna utifrån deras kompetens och erfarenhet. Detta kan leda till en mer effektiv rekryteringsprocess, vilket i slutändan resulterar i bättre rekryteringar. Det är värt att notera att även om automatiserade översättningsverktyg är mycket exakta är de inte alltid perfekta. Det är fortfarande viktigt att en människa, helst en modersmålstalare, granskar översättningarna för att säkerställa att de är korrekta och förmedlar det avsedda budskapet.
Men genom att automatisera översättningsprocessen kan rekryterare avsevärt minska den tid och ansträngning som krävs för att kommunicera med kandidater från hela världen. I takt med att arbetskraften blir alltmer globaliserad kommer det att bli allt viktigare för rekryterare som vill ligga steget före att automatisera rekryteringsprocessen på det här sättet.
Read also: Oneflow: En plattform för automatiserade avtal som passar alla
4. Automatisering av arbetsflödena i rekryteringsprocessen
Rekrytering är en viktig funktion i alla organisationer, och att effektivisera arbetsflödena inom detta område kan ha stor inverkan på produktiviteten och driva på effektiviteten. Den traditionella rekryteringsprocessen kan vara tidskrävande, felbenägen och inkonsekvent. Men genom att automatisera arbetsflödena för rekrytering kan ni komma bort från manuella processer och säkerställa enhetlighet i alla rekryteringsfaser.
Med automatiserade arbetsflöden kan rekryterande chefer skapa en effektiv och strukturerad rekryteringsprocess, från nybörjar- till chefspositioner. Automatiseringen bidrar till att minimera fel och säkerställer att rekryteringsprocessen uppfyller alla nödvändiga efterlevnadskrav. Automatiserade arbetsflöden kan också ge varningar när processen spårar ur, t.ex. ofullständiga platsannonser eller icke-godkända jobberbjudanden.
Genom att automatisera arbetsflödena kan HR-teamen avsevärt minska antalet manuella uppgifter som att boka intervjuer, kommunicera med kandidater via e-post och hantera flera ansökningar. Denna automatisering sparar värdefull tid genom hela rekryteringsprocessen och säkerställer att HR-teamen kan fokusera på mer komplexa rekryteringsuppgifter, såsom att intervjua och bedöma kandidater.
Dessutom kan automatisering av rekryteringsprocessens arbetsflöden hjälpa organisationer att attrahera en mer diversifierad pool av kandidater. Automatiserade platsannonser kan delas på flera jobbsajter och sociala medieplattformar, vilket säkerställer att jobbet når en bredare publik. Den ökade synligheten kan bidra till att locka kandidater från olika bakgrunder, kulturer och erfarenheter, vilket i slutändan kan leda till en mer mångsidig och inkluderande personalstyrka.
Automatiserade arbetsflöden för rekrytering kan också hjälpa organisationer att förbättra kandidatupplevelsen. Genom att automatisera kommunikationen med kandidaterna kan HR-teamen ge uppdateringar om rekryteringsprocessen, svara på frågor och ge feedback. Denna automatisering kan bidra till att skapa en positiv kandidatupplevelse, även för kandidater som inte väljs ut för rollen.
Sammanfattningsvis kan automatisering av rekryteringsprocessens arbetsflöden hjälpa organisationer att spara tid, minska antalet fel, säkerställa efterlevnad, attrahera en mer diversifierad pool av kandidater och förbättra kandidatupplevelsen. Genom att införa en automatiserad rekryteringsprocess kan organisationer skapa en effektiv och ändamålsenlig rekryteringsprocess som uppfyller både organisationens och kandidaternas behov.
5. Automatisera rekryteringsprocessen: Anpassa dina anställningsavtal
Anställningsavtal är en viktig del av en anställningsprocess eftersom de ger både arbetsgivaren och den anställde ett viktigt skydd. Med automatisering kan du anpassa mallarna för anställningsavtal efter din organisations behov. Denna anpassning kan spara tid genom att tillhandahålla förifyllda mallar och erbjuda enhetlighet över det avtal som undertecknas med de rekryterade kandidaterna.
Men hur anpassar du dina anställningsavtal för att göra dem mer effektiva? Ett sätt är att använda videor, bilder och till och med GIF-filer som inte bara visar upp ditt varumärke, utan också välkomnar en kandidat och ger dem viktiga detaljer som kan hjälpa till att kickstarta deras onboarding. Du kan läsa mer om detta här.
Anpassning av jobberbjudanden och avtal minskar det manuella arbetet och sparar tid för HR-teamet, medan e-signaturer möjliggör sömlös delning och signering av dokument, vilket gör det lättare att få godkännanden snabbare. Detta minskar den totala genomströmningstiden för erbjudande- och acceptansfasen avsevärt.
Dessutom kan personliga anställningsavtal ge en utmärkt kandidatupplevelse genom att ge unika, skräddarsydda erbjudanden till de bäst lämpade kandidaterna. Genom att ta dig tid att anpassa anställningsavtalen kan du visa kandidaterna att du värdesätter deras tid och är mån om att skapa en positiv arbetsmiljö.
Överlag är personliga anställningsavtal ett viktigt steg i rekryteringsprocessen. Genom att ge kandidaterna anpassade erbjudanden kan du öka sannolikheten för att attrahera och behålla topptalanger. Så ta dig tid att anpassa dina anställningsavtal och se dina rekryteringsinsatser skjuta i höjden.
Sammanfattning
Genom att automatisera rekryteringsprocessen kan HR-personal förbättra sin rekryteringsprocess genom att spara dyrbar tid och öka effektiviteten, så att de kan fokusera på att hitta de bästa talangerna. Att automatisera rekryteringsprocessen ger många fördelar, från förhandsgranskningsfrågor till personliga anställningsavtal. Genom att implementera dessa 5 strategier för att automatisera rekryteringsprocessen kan HR-teamen effektivisera arbetsflödesprocesserna och skapa en mer sömlös rekryteringsupplevelse för potentiella kandidater.
