Avtalshanteringen brukade vara en oändlig syssla för företag. Spåra signaturer, hantera versioner och hålla avtalen uppdaterade.
Tack och lov finns det inget behov av det längre. Oneflow har gjort det enklare än någonsin att skapa, signera och spåra avtal digitalt, vilket gör att pappersavtal tillhör det förflutna.
I det här inlägget får du lära dig hur Oneflow automatiserar arbetsflöden för avtal ur kundernas och användarnas perspektiv.
Huvudvärken med manuell avtalshantering
Före Oneflow var avtalshanteringen rörig och tidskrävande. Mallar var svåra att underhålla, ändringar försvann i e-posttrådar och att få in signaturer kunde ta flera dagar, till och med veckor.
”Innan vi hade Oneflow arbetade vi i Google Sheets och skickade ut Google Sheets till våra kunder. Så det tog en hel del tid”, förklarar Emma, COO på Beatly.
Manuell avtalshantering var en huvudvärk för många företag. Dokumenten var utspridda över e-postmeddelanden och olika lagringssystem. Misstag slank igenom och deadlines missades lätt.
Från kaos till klarhet med Oneflow
Sedan kom Oneflow in i bilden och saker och ting förändrades. Det blev enkelt att skapa avtal med färdiga mallar. Hanteringen av ändringar och uppdateringar var sömlös. Och att få signaturer? Lika enkelt som att vifta med en trollstav.
Att döma av recensionerna är Oneflow-användarna nöjda med förbättringarna.
”Vi har flyttat all avtalshantering till Oneflow, såväl extern som intern”, säger en användare. På frågan ”Vilka problem löser Oneflow och hur gynnar det er?” blev svaret: ”Eliminerar behovet av att hålla reda på dokument och e-postmeddelanden, kortare process för att signera avtal med kunder och anställda, förbättrad kommunikation under avtalets diskussionsperiod.”
Så vad är ännu bättre? Oneflow integreras sömlöst med verktyg som företag redan använder, till exempel CRM. På Beatly har integrationen med HubSpot gjort en enorm skillnad.
”Istället för att förlita oss på spridda Google Sheets har vi nu allt samlat i HubSpot, vår enda informationskälla”, säger Emma. ”På så sätt behöver vi inte längre söka efter avtal på flera ställen – de finns lagrade på en central plats där vi enkelt kan komma åt dem”, säger hon.”
Den här integrationen har inte bara sparat tid. Den har också förändrat hur teamen arbetar tillsammans.
”Jag skulle säga att samarbetet har förbättrats och att risken för fel har minskat avsevärt. Det är mycket lättare att göra saker rätt när allt är organiserat. Dessutom har teamets frustration minskat – vi kan nu samarbeta mer effektivt och inget faller mellan stolarna”, säger Emma.
Läs mer: Vad är avtalshantering? En komplett guide
Spara tid och på planeten
Oneflow gör inte bara avtalshanteringen enklare. Det sparar också massor av tid.
”Oneflow gör avtalshanteringen mycket enklare för mig och mina kollegor”, sa en användare. ”När du väl har kommit igång med systemet (vilket är enkelt) sparar du mycket tid i processen.” För företag som hanterar flera avtal dagligen är dessa tidsbesparingar ovärderliga.
”Spara tid på avtalshantering. Allt på ett ställe. I takt med att teamet växer säkerställs enhetlighet”, kommenterade en annan användare. Att ha en konsekvent hantering av avtalen gör det smidigare och mindre stressigt att skala upp verksamheten.
Vissa användare har till och med märkt hur mycket snabbare hela livscykeln för avtalet har blivit. ”Vi skyndar på processen med avtal och kan hålla oss uppdaterade om stegen i processen”, säger en annan kund. Spårning i realtid gör att företag kan övervaka varje steg, från utkast till signera, utan att missa något.
Oneflow har också hjälpt företag att minska sitt miljöavtryck. På frågan ”Vilka problem löser Oneflow och hur gynnar det dig?” svarade en användare: ”Vi minimerar vårt koldioxidavtryck och skriver inte ut lika många avtal som tidigare.”
Genom att gå över till digitala avtal sparar företagen inte bara tid – de gör också en insats för planeten.
Gratis mallar för avtal i Oneflow
Ett smartare sätt för avtalshanteringen framöver
Oneflow är mer än bara en plattform för avtalshantering – det är ett verktyg som ger företag möjlighet att växa med självförtroende. ”Det har gjort vårt arbete mycket enklare eftersom vi skriver snabba avtal och gör affärer med många kunder”, sa en användare.
Med automatiseringen i spetsen går avtalshanteringen en ljusare och effektivare framtid till mötes.
