Inköp: I den stundande lågkonjunkturen kommer inköp sannolikt att fortsätta vara ett hett ämne 2025. Därför är det viktigt att känna till olika inköpsprogram och att hitta det som passar dig.
I den här artikeln tar vi en titt på dessa inköpsprogram:
- SAP
- Oneflow
- Precoro
- Team Procure
- Netsuite
- Coupa
- Salesforce
- Vendr
- Monday.com
- Procurify
Men innan dess…
Vad innebär egentligen inköp?
Inköp är processen för att skaffa varor eller tjänster till din organisation. I princip innebär det att identifiera ett behov, undersöka potentiella leverantörer, förhandla om villkoren för tjänsten och slutföra transaktionen. Målet med upphandlingen är att ge ditt företag valuta för pengarna genom att hitta rätt kombination av kvalitet, pris och leveranstid.
Om du arbetar med inköp är du ansvarig för att hantera denna process och se till att din organisation får de varor och tjänster den behöver i tid och på ett kostnadseffektivt sätt. Du kan också vara ansvarig för att hantera relationer med leverantörer och förhandla om avtal.
Inköp kan delas in i två huvudkategorier:
- Direktinköp – förvärv av varor eller tjänster som används direkt vid skapandet av en produkt eller tjänst.
- Indirekt inköp – anskaffning av varor eller tjänster som inte används direkt i produktionsprocessen, men som är nödvändiga för organisationens verksamhet, t.ex. kontorsmaterial eller städtjänster.
Nu ska vi titta på de 10 bästa programvarorna för inköp som du måste känna till år 2025.
1. SAP
Denna erbjuder många verktyg för finansiell planering, men det är SAP Ariba som vi är intresserade av här.
SAP Ariba är en molnbaserad inköpsplattform som hjälper organisationer att hantera processen med att köpa och sälja varor och tjänster. Den erbjuder en rad funktioner och verktyg som hjälper företag att effektivisera sina inköpsprocesser från början till slut.
Den omfattar:
- Inköpsställen
- Avtal
- Fakturering
- Leverantörsstyrning
Inte dåligt för en plattform
Läs också: En komplett guide för inköp 2025
2. Oneflow
Oneflow är mer än bara en plattform för e-signering. Det är en fantastisk programvara för avtalshantering, som är ryggraden i varje långsiktig inköpsstrategi. Men Oneflow är mycket mer än bara ett smidigare och effektivare sätt att få dina avtal signerade.
Du kan lagra mallar, redigera avtal i realtid och till och med bli påmind när dina inköpsavtal ska förnyas. Inköpsvärlden kan vara extremt komplex, så det kan vara viktigt att ha ett system som kan hantera allt detta åt dig.
3. Precoro
Precoro är HubSpot i inköpsvärlden. Den innehåller ett tydligt och lättåtkomligt kort över varje anbud eller inköp i varje skede av upphandlingscykeln.
Det finns också ett stort antal integrationer som hjälper dig att synkronisera hela ditt arbetsflöde med plattformen. Precoro är en inköpsprogramvara som du inte vill missa.
4. Team Procure
Team Procure är inte så mycket en enskild plattform som en svit med programvaror för inköp. Varje verktyg är inriktat på en specifik del av inköpsprocessen, från inköpsförfrågningar till hantering av lagerhållning för större artiklar eller kvantiteter.
Oavsett om du behöver effektivisera hela din inköpsprocess eller bara en del av den är Team Procure rätt väg att gå.
Läs också: Avtalshantering: De 5 bästa strategierna för ditt B2B-företag
5. Netsuite
Netsuite erbjuder många olika lösningar, men det är deras inköpsprogram som vi är mest intresserade av här. Den fungerar genom att förmedla dina inköpsorder till verifierade, förhandsgodkända leverantörer. Men det är inte allt. Den uppdaterar också automatiskt kontrakt som redan har förhandlats fram.
Det genererar också realtidsöversikter över företagets utgifter, så att du inte behöver spendera timmar på att se till att du har fått 1.
6. Coupa
Coupa är mycket likt Netsuite, eftersom de erbjuder många andra lösningar utöver sitt inköpsverktyg. Men Coupa hjälper dig att få en överblick över din ekonomi och att fördela budgeten efter prioritet. Detta hjälper dig att få bästa möjliga priser för det du behöver upphandla.
Oavsett om du behöver veta dina siffror till närmaste cent eller om du behöver en bredare översikt är Coupa programvaran för dig.
7. Salesforce
Ditt CRM kan också vara din inköpsprogramvara! Deras plug-in för inköp gör att du kan använda Salesforce som vanligt, samtidigt som du kan hantera upphandlingsprocessen. Om du behöver ett inköpssystem snabbt, och om ditt företag redan använder Salesforce, kan detta vara ett utmärkt sätt att snabbt komma igång.
När det gäller inköp kan du ibland bara titta på din befintliga tekniska utrustning.
8. Vendr
Vendr är en inköpssystem med en prisskillnad: den tar ut en fast avgift baserad på din SaaS-användning, vilket gör att du alltid tjänar mer pengar på att använda den än vad du spenderar på den. Genom denna fasta avgift hanterar plattformen så mycket av inköpsprocessen som du vill.
Om du vill att plattformen bara ska hantera budgivningen kan den göra det, eller så kan den hantera processen åt dig från början till slut. Vendr är ett utmärkt alternativ för dem som vill göra en digital omvandling av sin inköpsprocess.
Läs också: 4 tips hur du kan använda Oneflow som ett kraftfullt dokumentverktyg online
9. Monday.com
Du känner förmodligen till Monday.com som ett verktyg för uppgiftshantering, men det kan faktiskt hjälpa dig i inköpsprocessen också. Om du redan har ett bra arbetsflöde på plats kan Monday.com hjälpa dig att visualisera de uppgifter som måste utföras som en del av processen.
Med möjligheten att gruppera dina uppgifter efter kategori och status kan du vara säker på att ingenting glider mellan stolarna med Monday.com. Du kan till och med skriva en “definition av gjort” på dina kort för att verkligen se till att alla är överens.
10. Procurify
Procurify ger struktur åt hela inköpsprocessen, från början till slut. Det kan användas för att organisera dina befintliga arbetsflöden med andra inköpsprogram eller som fristående program.
Den är utformad för att effektivisera processen för inköp av varor och tjänster genom att tillhandahålla en centraliserad plattform för att skapa, godkänna och spåra inköpsorder och fakturor. Procurify innehåller en rad funktioner som kan hjälpa företag att bättre kontrollera sina utgifter, bland annat budgetuppföljning, leverantörshantering och analys av utgifter. Det finns också en praktisk mobilversion.
Slutsats
Inköpsvärlden förändras och utvecklas ständigt, och i takt med att tekniken ökar blir behovet av effektiva programvaror för inköp allt viktigare. Så om du vill hålla dig uppdaterad om de senaste trenderna och tekniken inom inköp, se till att du tar en titt på dessa tio bästa programvaror för upphandling.
