Från juridiska avtal och finansiella dokument till formulär för myndigheter – e-signaturer erbjuder snabbhet, smidighet och enkel hantering.
Ändå dyker frågan ibland upp: Är elektroniska signaturer verkligen juridiskt bindande?
Trots att digitaliseringen tagit stora kliv framåt finns det fortfarande en viss skepsis kring om en e-signatur kan väga lika tungt som en traditionell signatur med penna och papper.Om du är osäker på vad som gör elektroniska signaturer juridiskt godtagbara är den här artikeln något för dig. Den tar upp de viktigaste fakta om elektroniska signaturers laglighet, de bestämmelser som styr dem och vad företag och privatpersoner behöver veta för att säkerställa efterlevnad.
Är e-signaturer juridiskt bindande?
En elektronisk signatur kan ha samma tyngd och rättsverkan som ett traditionellt pappersdokument med en underskrift med penna och bläck. Elektroniska signaturer är juridiskt bindande i trettio europeiska länder, USA och de allra flesta länder runt om i världen. Deras rättsliga status beror på att man kan bevisa att de tre faktorer som anges nedan föreligger.
#1 Vem har signerat?
Undertecknarens identitet måste kunna verifieras. De ska vara myndiga, vid sina sinnens fulla bruk och i stånd att fullfölja avtalets innebörd.
Du kan utföra identitetskontroll på många olika sätt, t.ex. med hjälp av verifiering via SMS, e-post eller elektroniskt ID (t.ex. BankID i Sverige). Ju striktare identitetskontrollen är, desto högre säkerhet har metoden.
#2 Vad skrevs under?
Detta avser den rättsliga statusen för dokumentets innehåll och parternas avsikt att ansluta sig till det.
Om ett avtal ändras innan alla parter har skrivit under, blir den nya lydelsen det nya avtalserbjudandet. Om det finns fler än en part som uppmanas att underteckna dokumentet, är avtalet undertecknat först när alla har undertecknat – och kommit överens om det gemensamma innehållet.
#3 Har dokumentet ändrats eller manipulerats efter undertecknandet?
Den sista delen som avgör den rättsliga statusen för ett elektroniskt undertecknat dokument är dess integritet efter undertecknandet. Det innebär att dokumentet förblir intakt efter det att parterna har undertecknat det.
En elektronisk signatur baserad på PKI innebär att dokumentet hashas och signeras med hjälp av ett asymmetriskt nyckelpar för kryptering. Hashvärdet är unikt och fungerar som dokumentets fingeravtryck.
Även en liten förändring i dokumentet, t.ex. om ett kommatecken, en punkt eller ett mellanslag ändras, skapar ett helt annat hashvärde – vilket avslöjar en förändring.
Är elektroniska signaturer juridiskt bindande? Reglering av elektroniska signaturer
Är elektroniska signaturer juridiskt bindande i USA? I stort sett – ja. De regleras av två viktiga lagar:
- ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) – Federal lag 2000: Den omfattar elektroniska signaturer i mellanstatlig och global handel och ger elektroniska signaturer samma status som handskrivna signaturer.
- UETA (Uniform Electronic Transactions Act): It provides a legal structure for e-signatures; working alongside the ESIGN act, it ensures the validity of electronic transactions.
I EU regleras elektroniska signaturer av eIDAS-förordningen (electronic IDentification, Authentication and trust Services), som fastställer ett standardiserat ramverk för digital identifiering och betrodda tjänster i alla EU:s medlemsländer.
Olika typer av e-signaturer
Det finns olika typer eller nivåer av elektroniska signaturer:
- SES (enkel elektronisk signatur): Den mest grundläggande typen av elektronisk signatur, som används för att ange en persons avsikt att underteckna ett dokument digitalt.
- AdES (avancerad elektronisk signatur): En starkare och säkrare form av elektronisk signatur. Den säkerställer bättre identitetsverifiering med hjälp av metoder som digitala ID, tvåfaktorsautentisering eller biometrisk verifiering. Signaturen måste genereras med teknik som undertecknaren har kontroll över.
- QES (kvalificerad elektronisk signatur): Den högsta och säkraste nivån av elektronisk signatur, som har samma juridiska status som en handskriven signatur. Den bygger på principerna för avancerade elektroniska signaturer, men med ytterligare krav på identitetsverifiering och certifiering. Undertecknarens identitet måste verifieras av en ackrediterad myndighet (t.ex. personligen eller via en säker videoidentifieringsprocess). Den digitala signaturen backas upp av ett kvalificerat certifikat som lagras på en säker enhet.
Läs även: Hur skapar jag en handskriven signatur online?
I vilka länder är GDPR- och eIDAS-ramverken tillämpliga?
GDPR- och eIDAS-förordningarna gäller för alla företag som är baserade i EU, Norge, Island, Liechtenstein och Storbritannien, samt för företag som gör affärer i dessa länder.
Till exempel måste ett företag som är baserat i Texas men som gör affärer i Norge fortfarande skydda sina kunders uppgifter i enlighet med lagar om elektroniska signaturer som GDPR och eIDAS. Elektroniska signaturer måste skapas och verifieras i enlighet med europeiska standarder.
I länder som inte är bundna av GDPR och eIDAS, men som använder dessa lagar som grund för sin egen lagstiftning, är det inte riktigt lika tydligt. Precis som EU tillämpar vissa länder sina lagar på sina medborgares uppgifter, även när de hanteras utomlands. Se till att kontrollera lokala lagar innan du fattar några stora beslut om hur du ska hantera dina valsignaturer.
Läs mer: E-signaturlagar 2025: Vad företag behöver veta
Signera med juridiskt bindande e-signaturer
Skapa ditt konto och börja signera juridiskt bindande dokument. Så enkelt är det.
Hur man kontrollerar äktheten hos en e-signatur
När du skriver under ett dokument i elektronisk form ska du se till att din underskrift kan verifieras av en oberoende part.
Så här kan du kontrollera att du har undertecknat dokumentet med dina giltiga elektroniska signaturer:
- Använd Adobe Reader för att öppna det dokument som du har din e-signatur på.
- Titta högst upp och se om du kan hitta något av dessa alternativ.
- Alternativ A: Ditt dokument har ingen underskrift, trots att din e-signaturtjänst har identifierat undertecknarna.
- Alternativ B: Dokumentet verifieras med signaturen och undertecknarna också. Men signaturverifiering kommer att vara svårt utan en e-signaturtjänst.
Alternativ C: Detta är det bästa alternativet, eftersom det verifierar din signatur som kvalificerad e-signatur. Det är den säkraste formen av e-signatur du kan ha idag.
Läs även: Hur kan jag signera en PDF online gratis?
9 frågor att ställa innan du köper en programvara för elektroniska signaturer
Om du vill se till att alla dina digitala dokument (och signaturerna på dem) är juridiskt bindande behöver du programvara för elektroniska signaturer. Här är några frågor du bör ställa tjänsteleverantören innan du väljer ett alternativ:
- Var finns datacentret för din leverantör av elektroniska signaturer och var skulle dina personuppgifter behandlas?
- Stöder din leverantör av elektroniska signaturer eIDAS-förordningen i förhållande till processen för signaturer och elektroniska transaktioner?
- Vilka är de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som används för att skydda personuppgifterna i ansökan eller processen?
- Har din leverantör av elektroniska signaturer någon policy för informationssäkerhet, risk- och incidenthantering?
- Kan din leverantör av elektroniska signaturer tillhandahålla kundreferenser inom liknande branscher som din som har implementerat deras lösning?
- Har din leverantör av elektroniska signaturer stöd för elektronisk ID-signering, om så är fallet, hur fungerar det och kostar det någon extra avgift utöver prenumerationen?
- Hur stöder din leverantör av elektroniska signaturer processerna före och efter undertecknandet?
- Vilka integrationer har din leverantör av elektroniska signaturer stöd för?
- Hur är deras supportorganisation uppbyggd med avseende på process, svarstid och öppettider?
Oneflow: Din lösning för elektroniska signaturer
De flesta leverantörer av elektroniska signaturer erbjuder en ”analog” lösning på det manuella arbetsflödet för avtal. De omvandlar papper till PDF och låter användarna signera ett statiskt dokument. Problemet med detta? Användarna kan inte ändra något av innehållet i PDF:en.
Till skillnad från många e-signaturplattformar som enbart fokuserar på att signera dokument erbjuder Oneflow ett holistiskt system för avtalshantering. Det låter dig skapa verkligt interaktiva avtal som möjliggör samarbete och redigering i realtid. Verktyget digitaliserar hela avtalsprocessen – från skapande och förhandling till signering och hantering efter signering – vilket är ett övertygande alternativ för företag som söker en mer integrerad och dynamisk lösning.
Här är några användbara automatiseringsfunktioner i Oneflow:
- AI-driven utformning och granskning av avtal: Oneflow använder artificiell intelligens för att påskynda skapandet och granskningen av avtal, identifiera potentiella risker och säkerställa efterlevnad av lagar och regler.
- Skapande av avtalsmallar: Verktyget låter användarna snabbt skapa digitala avtal med hjälp av anpassningsbara mallar, istället för att börja om från början för varje nytt avtal.
- Spårning och analys av avtal: Plattformen övervakar viktiga nyckeltal, till exempel hur många avtal som visas och undertecknas.
- Centraliserad lagring av dokument: Oneflow lagrar avtal i ett centraliserat arkiv för enkel hämtning och hantering, med automatiserade arbetsflöden för att hantera föråldrade eller avvisade avtal i enlighet med regler som GDPR.
- Integration med CRM-system: Plattformen kan anslutas till plattformar som HubSpot, Salesforce och Dynamics 365, vilket gör att du kan skapa automatiserade arbetsflöden för avtal och anpassa dem till befintliga försäljningsprocesser.
- Automatiserade arbetsflöden och aviseringar: Verktyget stöder skapandet av automatiserade arbetsflöden för godkännande och anpassningsbara meddelanden, vilket säkerställer att åtgärder vidtas i rätt tid och att milstolparna i avtalet följs.
Om du vill effektivisera ditt arbetsflöde för försäljning, anställning eller inköp med funktioner som går längre än att skapa e-signaturer är Oneflow rätt plattform för dig.
Utforska hur det funkar!
Läs även: 16 skäl att börja använda elektronisk signatur och e-avtal
Så här skriver du avtal i Oneflow
När ett avtal i Oneflow har undertecknats i Oneflows digitala avtalsprocess av alla undertecknare, lägger Oneflow till ytterligare säkerhets- och giltighetsinformation till avtalspaketet. Därefter förseglas hela paketet med en kvalificerad elektronisk stämpel.
När ett avtal i Oneflow har undertecknats i Oneflows digitala avtalsprocess av alla undertecknare, lägger Oneflow till ytterligare säkerhets- och giltighetsinformation till avtalspaketet. Därefter förseglas hela paketet med en kvalificerad elektronisk stämpel.
De viktigaste lärdomarna
Elektroniska signaturer har blivit en viktig del av moderna affärstransaktioner och erbjuder bekvämlighet, effektivitet och säkerhet. Även om deras laglighet är väletablerad i många jurisdiktioner genom lagar som ESIGN Act (USA) och eIDAS (EU), beror efterlevnaden på att specifika krav uppfylls, till exempel autentisering, samtycke och dokumentintegritet.
Genom att välja Oneflow, vår programvara för avtalshantering, som uppfyller alla relevanta regler, kan du underteckna dokument elektroniskt och se till att de är giltiga, verkställbara och skyddade mot tvister. Vår plattform är mer än bara ett verktyg för e-signering. Den tar hand om hela ditt arbetsflöde för avtal och automatiserar det från början till slut.
Prova Oneflow idag, börja signera juridiskt bindande dokument och slipp rutinarbete med avtal.
Vanliga frågor
Håller en elektronisk signatur i domstol?
Elektroniska signaturer håller i domstol, förutsatt att de uppfyller lagstadgade krav. Lagar som den amerikanska ESIGN Act och UETA fastställer att elektroniska signaturer är juridiskt giltiga så länge som:
- Undertecknaren har för avsikt att underteckna dokumentet
- Båda parter samtycker till att använda elektroniska signaturer
- Det system som används måste hålla en registrering som kopplar signaturen till det undertecknade dokumentet
- Det undertecknade dokumentet finns tillgängligt för referens
I Europeiska unionen fastställs liknande standarder genom eIDAS.
Elektroniska signaturer kan dock ifrågasättas i domstol om:
- Det finns bevis för bedrägeri eller tvång
- Det system som används för signering saknar lämpliga säkerhetsåtgärder
- Undertecknarens äkthet är ifrågasatt
Att använda välrenommerade e-signaturplattformar som Oneflow med verifieringsmetoder (t.ex. tidsstämplar, verifieringskedjor) stärker verkställbarheten.
Hur gör jag min elektroniska signatur juridiskt bindande?
För att säkerställa att din elektroniska signatur är laglig och giltig kan det vara bra att följa några av dessa steg:
- Säkerställ en tydlig avsikt att signera: Undertecknaren måste avsiktligt placera sin signatur på dokumentet (t.ex. genom att klicka på ”Godkänn” eller använda en stylus eller mus för att underteckna).
- Inhämta samtycke till att använda elektroniska signaturer: Inkludera en klausul som anger att alla parter samtycker till att underteckna elektroniskt. Detta kan vara en kryssruta eller ett uttalande i dokumentet.
- Använd en säker och kompatibel plattform för e-signaturer: Betrodda plattformar som Oneflow tillhandahåller verifieringskedjor, tidsstämplar och kryptering för att bevisa äkthet. De följer lagar som ESIGN Act, UETA och eIDAS.
- Autentisera undertecknaren: Kräv e-postverifiering, SMS-koder eller multifaktorautentisering (MFA) för att bekräfta undertecknarens identitet. Vissa branscher kan kräva digitala certifikat eller notarisering.
- Behåll spårbarhet och dokumentation: Ha koll på vem som signerat, när och hur signaturen genomfördes. De flesta e-signaturverktyg loggar IP-adresser, tidsstämplar och signaturhashar – allt för att kunna styrka avtalets giltighet vid behov.
- Se till att dokumentet är manipuleringssäkert: Det signerade dokumentet ska vara förseglat (t.ex. PDF med säkerhetsinställningar) så att det inte kan ändras efter signeringen. Vissa plattformar för e-signaturer använder automatiskt en kryptografisk försegling för att förhindra ändringar.
Är DocuSigns signatur juridiskt bindande?
Ja, DocuSign är ett alternativ för juridiskt bindande signaturer i de flesta jurisdiktioner.
Kan jag lita på ett dokument som har en digital signatur?
Ja, du kan lita på ett dokument med en digital signatur, men bara om det uppfyller säkerhets- och autentiseringsstandarder. Här är några av de faktorer som gör att en digital signatur är pålitlig:
- Använder kryptografisk kryptering: En digital signatur använder PKI (Public Key Infrastructure) för att säkerställa äkthet. Det elektroniska dokumentet signeras med en privat nyckel och verifieras med en offentlig nyckel.
- Backas upp av en betrodd certifikatutfärdare (CA): Det signaturverktyg du använder bör backas upp av betrodda certifikatutfärdare.
- Innehåller en verifieringskedja: Det ska framgå av dokumentet vem som har undertecknat det, när och hur.
- Skydd mot manipulering: En giltig signatur förhindrar ändringar efter undertecknandet. Om dokumentet ändras kommer signaturen att visas som ogiltig eller återkallad.
Disclaimer:
All information on this page is derived from publicly available sources such as G2, Capterra, and other software listing sites. Oneflow does not verify the accuracy, completeness, or currentness of this information. Accordingly, Oneflow assumes no responsibility or liability for any inaccuracies, errors, or omissions in the content, nor for any actions taken in reliance on such information. Users are advised to independently verify any information before making decisions based on it.
