Vi förstår. Det är svårt att driva ett litet företag. Men en sak som kan underlätta är att hitta rätt programvara för elektroniska signaturer för småföretag. Vi är här för att hjälpa dig. I den här artikeln tar vi en titt på varför programvara för elektroniska signaturer för småföretag är rätt val.
Vi kommer att täcka dessa användningsområden:
- Anställningsavtal
- Försäljningsavtal
- NDAs
- Upphandlingsavtal
- Avtal om immateriell äganderätt
- Fastighetsavtal
- Självvals-formulär för kunder
Men innan vi kommer till det…
Vad är en e-signatur?
Innan vi går in på det lagliga i att bifoga elektroniska signaturer till dokument ska vi först definiera vad en elektronisk signatur är. En elektronisk signatur är en digital representation av en handskriven signatur. Den skapas med hjälp av elektroniska medel, till exempel en mus, en stylus eller ett finger på en pekskärm. Elektroniska signaturer är juridiskt bindande och erkänns som en giltig form av signatur av många länder runt om i världen.
Låt oss nu utan vidare komma till dessa användningsområden.
Läs även: Elektroniska signaturer som skapar magi
1. Anställningsavtal
När ditt företag börjar starta måste du börja anställa folk. Oavsett om de är anställda eller praktikanter behöver de avtal. Det är där rätt programvara för elektroniska signaturer för småföretag, som Oneflow, kommer in i bilden.
Med rätt programvara kan du ha en standardmall redo att användas på ett ögonblick. Allt du behöver göra är att ladda mallen, fylla i den nyanställdes uppgifter, kontrollera att signeringsfälten är på plats och sedan är det dags!
Det bästa är att ni alla får en kopia av avtalet att behålla. Men du kan också använda dig av avtalssprogrammens online-arkivfunktion – alla bra programvaror för elektroniska signaturer för småföretag. har en arkivfunktion som standard.
2. Försäljningsavtal
Oavsett om du är på väg in i ett B2B- eller B2C-område kommer du att behöva försäljningsavtal – och därför är det viktigt att hitta rätt programvara för elektroniska signaturer för småföretag. Försäljningsavtal är livsnerven i alla företag – oavsett storlek. Om du byter ut HTML-avtal mot digitala avtal kan du minska tiden för att underteckna från veckor, eller till och med månader, till några dagar, eller till och med bara några timmar.
Det bästa är att programvaror för elektroniska signaturer, som Oneflow, gör det möjligt för dig att anpassa dina avtal med mer än bara en logotyp eller ett brevhuvud. Du kan lägga till videor, bilder och GIF:er för att verkligen få dina avtal att sticka ut. Med rullgardinsmenyer för att välja tjänster, varor osv. kan du också lägga till ett centralt självbetjäningselement i dina avtal.
Med digitala avtal kan du börja kundupplevelsen innan de ens har skrivit under.
Läs även: ”Om det inte finns i Salesforce, så finns det inte” – uppdateringar av Oneflow för Salesforce
3. NDAs
Oavsett om en anställd flyttar, sägs upp eller blir övertalig, eller om en konsult arbetar med dig under en kortare period, kan NDA:s vara ett måste. Lyckligtvis har rätt programvara för elektroniska signaturer för småföretag din rygg här också.
NDA:er är i allmänhet ganska identiska så med en mall kan du skapa NDA:er på några ögonblick – till och med mitt i ett möte. Det bästa är att du tack vare mappar kan lagra alla dessa känsliga dokument på ett säkert sätt på ett och samma ställe. Att driva ett litet företag kan vara tufft, men att förlora dokument behöver inte göra det svårare.
4. Upphandlingsavtal
Oavsett om varorna du behöver är fysiska eller digitala behöver du upphandlingsavtal. Upphandlingsavtal säkerställer att de varor och/eller tjänster du behöver kommer fram i tid och till ett överenskommet pris.
Rätt programvara för elektroniska signaturer för småföretag kan inte hjälpa dig att förhandla fram det bästa möjliga priset, men den kan hjälpa dig att göra processen så smidig som möjligt.
Om du till exempel har fått ett bra erbjudande och behöver skriva under så snabbt som möjligt kan digitala avtal hjälpa dig att göra just det. I stället för att behöva redigera, generera och sedan skicka ett PDF-avtal kan du helt enkelt redigera ett HTML-avtal live på sidan och få det undertecknat på bara några ögonblick. Inte illa alls!
Läs också: Driv tillväxt genom nöjda kunder: Vikten av kundnöjdhet
5. Avtal om immateriell äganderätt
Elektroniska signaturer är juridiskt bindande. Så oavsett om du samarbetar med ett företag eller en person i ett externt projekt eller om du behöver klargöra vem som äger vad av någon annan anledning, kan du vara säker på att rätt programvara för elektroniska signaturer för småföretag är bindande och att statusen för ditt arbete är säker.
6. Fastighetsavtal
Oavsett om det är ditt första kontor eller om du behöver något större behöver du ett fastighetsavtal. Ett fastighetsavtal innebär att du har kommit överens om att hyra eller köpa en fastighet av en hyresvärd eller säljare. Eftersom de flesta företag hyr sina lokaler är det förmodligen det förstnämnda.
Med rätt programvara för elektroniska signaturer för småföretag, som Oneflow, kan du skriva under på några sekunder. Det är inte bara bra för dig, utan även för hyresvärden, eftersom de kan få sina fastigheter uthyrda snabbare än någonsin tidigare.
Läs även: Hur konverterar man en bild till en signatur?
7. Självvals-formulär för kunder
Med 81 % av kunderna som försöker göra ett köp eller lösa ett problem på egen hand är självbetjäning viktigare än någonsin tidigare. Med PDF-avtal måste du ha en interaktiv landningssida klar och sedan PDF-avtal som kan genereras automatiskt med alla möjliga kombinationer. Det är mycket tid och arbete – och när man är ett litet företag är tid pengar.
Det är där självvalet kommer in i bilden. Med dynamiska HTML-avtal som Oneflow-avtal kan du ge kunderna möjlighet till självval utan att lämna avtalet. Du har inte bara tagit bort en hel del internt arbete i din egen del, du har också gjort det mycket smidigare för dina kunder att köpa från dig, allt tack vare HTML-avtal.
Det bästa av allt är att valbara rutor är redigerbara. Det är de i alla fall i Oneflow. Så om en kund klickar på fel alternativ eller ändrar sig innan han eller hon skriver under kan han eller hon helt enkelt gå tillbaka och välja rätt alternativ.
Allt detta är inte dåligt för en plattform för avtalshantering.
