Din signatur representerar din identitet på ett unikt sätt i allt från att underteckna avtal till att godkänna betalningar. Men kan du ändra din signatur om du känner att det är dags för en ny look eller om livssituationen kräver det?
Oavsett om du behöver uppdatera din signatur av personliga, säkerhetsmässiga eller juridiska skäl kan processen kännas överväldigande. I den här artikeln går vi igenom om man kan ändra sin signatur, vilka steg som är involverade och de viktigaste sakerna att tänka på för att säkerställa att din nya signatur är juridiskt accepterad och erkänd.
Varför är signaturer viktiga?
Underskrifter spelar en avgörande roll i olika aspekter av våra liv. Från juridiska dokument till e-postsignaturer och traditionell post – de är ett verktyg för autentisering som verifierar din identitet och visar att du samtycker eller är överens. En signatur har juridisk tyngd och representerar ett bindande åtagande.
Det juridiska perspektivet på signaturer
Underskrifter validerar juridiska dokument, t.ex. avtal eller testamenten. Underskriften visar att du förstår och godkänner villkoren i dokumentet och fungerar som ett bevis på ditt samtycke.
Underskrifter fungerar också som bevis i domstol och hjälper till att fastställa dokumentens äkthet och de inblandade parternas avsikter vid rättsliga tvister.
Läs även: Är elektroniska signaturer juridiskt bindande? Viktiga fakta och bestämmelser
Den personliga aspekten av signaturer
Din signatur är en återspegling av din personlighet, stil och identitet. Det är ett unikt märke som skiljer dig från mängden och gör din närvaro känd.
Ditt handsignerade namn kan väcka känslor och minnen. När du får ett handskrivet brev från en nära anhörig ger det en känsla av värme och förtrogenhet att se hens namnteckning längst ner. Det är en personlig touch som ger meddelandet en särskild innebörd.
Läs även: Signaturens historia
Vanliga skäl till att ändra sin signatur
Människor ändrar sina signaturer av olika skäl. Här är några vanliga scenarier när du kan behöva göra detta.
Äktenskap och skilsmässa
Ett äktenskap är ofta förknippat med ett byte av efternamn för den ena eller båda parterna. För att hedra detta nya kapitel i deras liv reviderar vissa sina signaturer för att återspegla sina uppdaterade namn. På samma sätt kan personer som går igenom en skilsmässa välja att återfå sina flicknamn eller anta en ny signatur som en del av deras nystart.
Yrkesmässiga skäl
Ett annat scenario för att ändra signaturer är att bättre representera professionell identitet. Ett exempel är en läkare som lägger till förkortningen för sitt yrke eller en konstnär som införlivar en unik konstnärlig touch. En distinkt signatur kan bidra till att lämna ett bestående intryck och förbättra varumärkesigenkänningen.
Läs även: 16 skäl att börja använda elektronisk signatur och e-avtal
Hur kan man ändra sin signatur? Viktiga saker att tänka på
Oavsett skälet till att du behöver ändra din signatur, här är hur du närmar dig processen med omsorg och eftertanke.
Ändra din namnteckning på juridiska dokument
När det gäller juridiska dokument kan du inte bara börja underteckna med en ny signatur utan korrekt tillstånd. Beroende på vilken jurisdiktion du befinner dig i kan du behöva informera relevanta myndigheter, t.ex. banker, myndigheter eller juridiska ombud, och verifiera din identitet personligen. Se till att du följer alla nödvändiga förfaranden för att undvika juridiska komplikationer i framtiden.
Praktiska råd om hur du ändrar din befintliga signatur
Att ändra signaturer utanför juridiska sammanhang kan vara mer flexibelt. Det handlar om personliga preferenser och kreativitet. Tänk på faktorer som läsbarhet, flyt och unikhet. Experimentera med olika stilar, t.ex. kursivstil, blockbokstäver eller en kombination av båda. Bestäm vilka delar av ditt namn som ska ingå. Du kan använda initialer för ditt för- eller mellannamn eller stava ut dem i sin helhet (men observera att det bara är möjligt att ha en signatur per fullständigt namn).
Läs även om detta: Hur konverterar man en signatur till en e-signatur?
Tips för att skapa en ny signatur
Här följer en steg-för-steg-guide för hur du skapar och implementerar en ny signatur:
- Bestäm dig för din nya signatur: Fundera på hur du vill att din nya signatur ska se ut – ska den vara enkel eller genomarbetad? Öva på olika stilar, experimentera med kursivstil, initialer eller utsmyckningar. Du kan till exempel ta Picasso som inspiration och satsa på en djärv, enkel och elegant signatur:
Eller, om du vill ha en mer detaljerad signatur, kan du skapa något i John Hancocks stil:
Läs den här artikeln för att se några fler inspirerande exempel: Topp 10 fantastiska signaturer genom historien.
- Öva på din nya signatur: Skriv den flera gånger på papper tills den känns naturlig. Försök att skriva på olika ytor (checkar, dokument, digitala block) för att säkerställa konsekvens.
- Uppdatera dina officiella dokument: Kontrollera de juridiska kraven i ditt land eller din organisation när det gäller ändringar av signaturer. Ändra identitetshandlingar (pass, körkort) om det behövs.
- Meddela berörda institutioner: Informera din arbetsgivare, bank och andra institutioner som kräver underskrift för verifiering. Vissa organisationer kan kräva en formell begäran eller ett formulär för uppdatering av underskrift.
- Var konsekvent: Börja använda din nya signatur på alla officiella och informella dokument. Undvik att växla mellan gamla och nya signaturer för att undvika förvirring.
- Överväg att använda verktyg och appar för att utforma din signatur: Oneflow är en programvara för avtalshantering som också är ett bra alternativ, eftersom det låter dig skapa och spara en personlig elektronisk signatur och använda den för e-post eller undertecknande av online-avtal. Det innehåller till och med ett alternativ för AI-signaturgenerator som kan skapa unika mönster baserat på din skrivning.
Visste du att det till och med kan vara möjligt att skriva under med en emoji? Även om det inte är standardpraxis har det förekommit ett fall i Kanada där domstolen ansåg att en emoji var juridiskt bindande.
Läs även följande: Är det lagligt att skriva på för någon annans räkning?
Avtalsmallar som är färdiga att använda i Oneflow
Så här skapar du en signatur med Oneflow
Som vi nämnde erbjuder Oneflow en handskriven signaturfunktion som gör att du kan lägga till en personlig touch på dina digitala avtal. Skapa en unik signatur genom att skriva ditt namn och välja mellan olika teckensnitt – till exempel Modern, Classic eller Antique – eller genom att rita din signatur på en virtuell duk med musen eller pekplattan. Dessa handskrivna signaturer har samma giltighet som enkla elektroniska signaturer.
Andra alternativ för att skapa signaturer i Oneflow är vanliga e-signaturer, som låter dig signera dokument med ett enkelt klick via en säker, krypterad länk eller SMS-verifiering som bekräftar undertecknarens identitet med en sexsiffrig SMS-kod. För att säkerställa en ännu högre säkerhetsnivå kan du använda digitala signaturer som använder avancerad krypteringsteknik för att verifiera undertecknarens äkthet.
Men det är inte allt. Med Oneflow kan du också:
- Konvertera JPEG- eller PNG-bilder till en e-signatur
- Skapa en signatur i Outlook
- Lägg till en signatur i Google Dokument
- Integrera elektroniska signaturer för HubSpot
- Signera en PDF online gratis
Om du nu tänker att Oneflow är ett bra verktyg för att skapa olika typer av signaturer, så har du rätt. Men det är faktiskt mycket mer än så – det tar också hand om livscykeln för dina avtal, från skapande via förhandling till signering. Det använder AI för att förenkla avtalshantering och automatisera arbetsflöden, vilket minimerar tid och ansträngning i alla processer från före till efter signering. Du kan prova det själv, utan några förpliktelser. Skapa bara ett konto och starta din kostnadsfria testversion.
För en detaljerad guide om hur du skapar din signatur i Oneflow, läs vår artikel: Generator för handskriven signatur.
Verktyget för att ändra signaturer och automatisera avtal
Även om en signaturförändring kan kräva en viss ansträngning är processen definitivt möjlig så länge du följer rätt steg. Ta dig tid att utforma en ny signatur som talar till dig. Se till att den är konsekvent genom att uppdatera den på officiella dokument, bankregister och finansiella dokument för att undvika komplikationer. Verifiera din identitet i juridiska institutioner för att vara säker på att din nya signatur har samma vikt som den hade tidigare.
Moderna tider kräver moderna lösningar, så förutom att utforma ditt manuella märke, kom ihåg att konvertera din signatur till en e-signatur som låter dig underteckna digitala dokument och e-postmeddelanden. Med Oneflows verktyg för digitala signaturer kan du sömlöst uppdatera och använda din nya signatur i avtal och överenskommelser utan att behöva krångla med pappersarbete.
Prova Oneflow och se hur det kan förenkla undertecknandet av dokument online och underlätta automatiseringen av avtal genom hela avtalets livscykel.
Vanliga frågor
Är det okej att ändra din signatur?
Du kan ändra din handskrivna signatur när som helst, men det är tillrådligt att vara konsekvent, särskilt när det gäller juridiska dokument. Meddela din bank och uppdatera dina kreditkort, låneavtal och finansiella register.
Hur ändrar jag min signatur permanent?
Det är din rättighet att ändra din signatur, men det är viktigt att du håller den konsekvent och korrekt uppdaterad. Här är några saker att komma ihåg:
- Juridiska dokument: Uppdatera din nya namnteckning på pass, ID-kort och finansiella handlingar.
- Bankärenden och avtal: Meddela banker och organisationer där din signatur används för verifiering.
- Konsekvens: När du har ändrat något, håll dig till det för att undvika förvirring eller att dokument avvisas.
- Digitala signaturer: Uppdatera dina e-signaturer på plattformar som DocuSign, Adobe Sign och Oneflow.
Kan en persons namnteckning ändras?
Ja, en persons signatur kan förändras över tid. Detta kan ske naturligt när handstilen utvecklas (t.ex. när människor åldras eller deras skrivvanor förändras) eller när någon bestämmer sig för att skapa en ny, mer förfinad signatur. Om en person känner att den gamla signaturen lätt kan förfalskas kan han eller hon välja att ändra den av säkerhetsskäl.
Kan du ändra din namnteckning på ditt ID-kort?
Du kan ändra din underskrift på din legitimation, men processen beror på reglerna i ditt land eller din delstat. Det allmänna rådet är att besöka den myndighet som utfärdade din legitimation och ta med din nuvarande legitimation, alla nödvändiga styrkande handlingar (t.ex. bevis på namnändring, pass) och ett nytt namnteckningsprov. På vissa ställen kan du bli ombedd att skriva under på en digital padda för att fånga din nya signatur.
