Du känner säkert till vad en mall är. Men vet du vad en smart mall är? Och vad är det exakt som gör dessa mallar så smarta? Det handlar i grund och botten om två egenskaper som gör dem så briljanta.
Kreativitet och interaktivitet. Låt oss djupdyka i hur båda dessa aspekter kan användas till sin fulla potential.
Smartphones, smart-TV, smarta bilar, smarta kylskåp, och nu: smarta avtalsmallar? Det är en beskrivning som sätts på vad som helst som har bara en liten gnutta ny teknik.
Det låter som om vi gått lite för långt. Men när det kommer till digitala avtal, är det faktiskt en träffande beskrivning. PDF- och pappersavtal är tråkiga, medan digitala avtal är levande, interaktiva och erbjuder fördelar som känns, tja, smarta och levande.
Skapa din egen eller välj en färdig mall
En av de stora fördelarna med smarta mallar, som verkligen visar hur smarta de är, är att de kan anpassas. Det liknar lite ett LEGO-set.
Visst, du har en mall över vad du kan bygga och instruktioner för hur du gör. Men du har också möjligheten att låta din kreativitet lysa igenom genom att kombinera olika element och delar för att skapa något speciellt.
När det gäller smarta mallar, betyder det att du kan lägga till ett videomeddelande, en iögonfallande bild eller en interaktiv produkttabell till dina välskrivna förslag.
Det finns massor av varianter som kan skapas med dessa mallar. Du kan designa dina avtal på det sättet du vill. Avgör vad du tror kommer att få affären i hamn och låt ditt erbjudande stå ut från mängden.
Välj sedan dessa element och kör på dem.
Med dessa mallar kan du använda din fantasi, låta den flöda fritt och skapa något magiskt som dina motparter aldrig kommer att glömma.
Vänd förhandlingar till samtal
Ge dina motparter möjlighet att delta aktivt i avtalsprocessen.
Vi fattar, ibland är förhandlingar svåra och man måste man ta i med hårdhandskarna för att få vad man vill. Men när du involverar den andra sidan av förhandlingsbordet och de känner att de aktivt bidrar till resultatet är det mera troligt att de skriver under.
Enligt article from Harvard Law School lägger vi stor vikt vid hur vi kom fram till resultatet. Om båda parter deltog i diskussionen och uttryckte sina åsikter och ståndpunkter är det troligt att de känner att de hade en inverkan på det slutliga resultatet.
Om så är fallet, är de nöjdare med resultatet och anser att det är rättvist, även om det i praktiken egentligen är lite ensidigt.
Digitala avtalsmallar ger dig flexibiliteten att låsa upp delar av dina avtal så att de kan redigeras av andra, både inom och utanför din organisation.
Du kan använda det som en intern säkerhetsåtgärd för att se till att rätt information läggs till i dina avtal. När det väl har skickats ut kan dina motparter vara delaktiga när det gäller att välja rätt information och kontrollera att den är korrekt.
Det är det här samarbetet och samtalet som sker direkt i avtalet som gör att det känns som win-win för alla när avtalet tillslut är signerat.
Verktygen och målarduken finns där för digitala avtalsmallar
Smarta mallar är som en blank målarduk på vilken du kan skapa ett avtalsenligt mästerverk. Eller om du föredrar att måla med fingrarna så får du några ramar som du måste hålla dig inom.
Oavsett hur du gillar att arbeta så får du gott om utrymme för din kreativitet med dessa ramar, och en bra struktur som du kan göra underverk med. Att man kan arbeta interaktivt skapar en unik upplevelse och känsla för dina motparter som saknas i vanlig avtalsflöden.
Digitala avtal och tillhörande mallar är ett verktyg som hjälper dig att stå ut från konkurrenterna och addera lite magi till dina avtalsprocesser.
Anmäl dig nedan och titta på vårt webbinar som visar alla underverk som du kan skapa med digitala avtalsmallar.
