Skip to content

Elektroniska signaturer

Är din elektroniska signatur kvalificerad och verifierbar?

Ett snabbt sätt att kolla om ditt signerade PDF-avtal är kvalificerat och verifierbart

E-signaturer skapas inte på samma sätt. Så hur kan du se skillnad på en icke-kvalificerad signatur och en qualified electronic signature med blotta ögat? I den här artikeln visar vi dig hur du kollar om signaturen är kvalificerad och verifierbar på 3 sekunder.

Tro det eller ej, men det är faktiskt enkelt att kolla om ditt avtal är signerat med kvalificerade och verifierbara signaturer. Svaret ligger i förseglingen – kommer din signatur med en försegling och om så är fallet, är förseglingen kvalificerad?

En kvalificerad elektronisk försegling förhindrar både avsiktliga och oavsiktliga ändringar av PDF-dokumentet efter att det undertecknats. Detta innebär att du och dina motparter kan vara säkra på att det ni undertecknat idag kommer att förbli oförändrat nu och i framtiden.

​ Även om det är om 20 år.

Varför är det viktigt att kontrollera om ditt undertecknade PDF-avtal innehåller en kvalificerad elektronisk signatur?

Vi kan inte fatta hur många företag det är som fortfarande använder “vattenstämpelsignaturer” utan att känna till de verkliga konsekvenserna av detta. Kanske är vd:arna eller företagarna i dessa företag inte medvetna om att de e-signaturer som de använder inte följer reglerna.

Enligt vår undersökning erbjuder 70 % av alla leverantörer av e-signaturer i Sverige “vattenstämpel-e-signaturer” av en enda anledning:

Det är väldigt dyrt och komplicerat att tillhandahålla standardiserade signaturer. Seriösa leverantörer kommer att gå igenom processen eftersom det innebär en stor risk för företaget om de inte har det.

Varför är det då viktigt att kontrollera giltigheten av din elektroniska signatur?

Några av de viktigaste anledningarna är:

  • Ditt avtal eller avtal kanske inte har undertecknats.
  • Du kanske inte kan bevisa att dokumentet inte har ändrats efter undertecknandet.
  • Du kan utsätta ditt företag för risker utan att veta om det.
electronic signature is easier with oneflow

Så här kollar du om ditt signerade PDF-avtal är kvalificerat och verifierbart på 3 sekunder

Om du har a signed PDF contract och vill veta hur mycket du kan lita på den elektroniska förseglingen, kan du snabbt kontrollera om signaturen är både kvalificerad och verifierbar, och vad det innebär för dig.

Steg 1 – Öppna ditt signerade PDF-avtal i Adobe Reader

Steg 2 – I den blå stapeln längst upp, ser du A, B, C eller D?

Vad betyder det?

A: Gör något åt det

PDF:en är inte förseglad, så det är enkelt att göra ändringar som inte kan spåras. En PDF som har signerats på det här sättet kan aldrig uppfylla kraven från eIDAS.

B: Titta på andra alternativ

PDF:en är förseglad men signaturen kunde inte verifieras. Troligen beror det på att certifikatet inte finns i EUTL/AATL, vilket gör det svårt, om inte omöjligt, att validera certifikatet oberoende av din electronic underskriftsleverantör.

​En PDF som har signerats på det här viset kanske möter kraven från eIDAS, men troligtvis inte.

C: Det ser bra ut än så länge

PDF:en är förseglad men en digital signatur med hjälp av ett certifikat som Adobe Reader känner igen och litar på.  PDF signed möter kanske kraven på detta vis från eIDAS, men det finns inga garantier att det faktiskt är en kvalificerad försegling. För att ta reda på detta så måste vi gå till signaturpanelen

D: Allt ser bra ut

Det undertecknade PDF contract has a qualified seal och kan lätt verifieras oberoende från din e-signatursleverantör. En PDF som är signerad i enlighet med eIDAS.

electronic signature and why you should sign your pdf with it
e signature to sign pdf

Därför ska du använda Oneflow för att signera dina dokument

E-signering med Oneflow säkerställer att du har signerat PDF contracts are electronically sealed med en oberoende verifierbar kvalificerad försegling.

Det betyder att:

  • Integriteten hos innehållet i dina undertecknade PDF-avtal skyddas från olaglig manipulering.
  • Signaturen kan verifieras utan att förlita sig på Oneflow.
  • PDF-filen är signerad i enlighet med eIDAS-förordningen – den högsta nivån av elektroniskt betrodda signaturer.

Vad är nästa steg med den elektroniska signaturen?

Läs mer om elektroniska signaturer här in vår guide om elektroniska signaturers laglighet.

Fråga oss vad som helst om digitala avtal

Vill du veta mer om digitala avtal eller om framtiden för avtalshantering? Hör av dig till oss så berättar vi mer!

Prev:

Vad är det som gör digitala avtalsmallar så smarta?

Next:

Enklare avtalshantering for Microsoft Dynamics 365 med den nya Oneflow-integrationen

Liknande artiklar

Elektroniska signaturer

Gratis signaturer online: en komplett guide

Sälj

De 11 bästa verktygen för säljstöd att ha koll på 2023

Avtal

Jag vill bara signera en PDF gratis – hjälp!

Sälj

Försäljningsverktyg för säljare – detta behövs

Sälj

7 förhandlingstips för framgång

Sälj

Hur du vet när du ska avsluta en affär

Elektroniska signaturer

10 fantastiska signaturer genom historien

Företagskultur

Vi skickade hela företaget till Rom: Det här är varför det var bra för tillväxt