Skapa, spåra, signera, arkivera och analysera dina avtal. Allt i ett flöde.
Vår intuitiva allt-i-ett-plattform är utformad för att automatisera hela avtalsprocessen, oavsett vilket team du tillhör. Kör en testrunda!
Skapa ett avtal från en mall eller ladda upp en PDF
Spara tid genom att välja en mall ur Oneflows mallbibliotek som du kan anpassa efter dina behov (till exempel sekretessavtal, offert, anställningsavtal, RFP). Du kan också ladda upp ett befintligt PDF-avtal.
Skärm- och videoinspelning
Varför inte strössla med extra wow-effekt innan du skickar avtalet? Spela in din skärm och din röst för att enkelt vägleda motparten genom ditt erbjudande. Självklart kan du också spela in en personlig video eller ladda upp en som du redan är nöjd med.
Lägg till en motpart och skicka avtalet
När du har skapat avtalet kan du lägga till en motpart och klicka på skicka. Meddelandemallen och kontaktinformationen kan sparas i Oneflow så att uppgifterna fylls i automatiskt, utan manuell datainmatning.
Spåra och få notiser om uppdateringar
Efter att avtalet har skickats får du automatiskt notiser när det har öppnats, uppdaterats, signerats, nekats, och så vidare. Du får alltså stenkoll på när du kan följa upp. Detta är särskilt användbart för dig som skickar många avtal.
Redigering i realtid revolutionerar förhandlingen
Det finns bara en version av avtalet i Oneflow, även efter att det har skickats. Under förhandlingsprocessen ser de inblandade parterna alla ändringar, direkt när de görs. Röriga avtalsversioner är numera ett minne blott.
E-signera från vilken enhet som helst
Oneflows avtal är 100% mobilanpassade. Detta betyder att din motpart, antingen prospekt, kund, kandidat, eller återförsäljare, kan granska och signera avtalet när som helst, var som helst.
Säkert och sökbart arkiv med filter
När avtalet är signerat sparas det automatiskt i ditt avtalsarkiv. Med riktigt vassa sök- och filtreringsalternativ är det lika enkelt att söka efter ett avtal som att googla. Bokstavligen.
Få notiser vid viktiga avtalshändelser
Vill du informeras innan ett avtal förnyas automatiskt? Oavsett om du vill omförhandla eller avsluta ett avtal får du automatiska notiser vid viktiga avtalshändelser. Så att du aldrig missar en deadline.
Dina KPIer på en 360° dashboard
Få en tydlig överblick av dina viktiga KPIer samlade på ett ställe. Hur många avtal skickade du förra månaden? Hur många av dem är signerade? Vad är signeringsfrekvensen och hur lång tid tar det från att avtalet skickas till att det signeras?
100% kontroll över alla avtal
Hantera dina mallar, team, avdelningar, projekt och enheter på en och samma plattform. Skapa workspaces med unika behörigheter, innehåll och branding.
Redo för en demo av Oneflow?
Knappa in ditt företag och mejladress så bokar vi en kort demo!
Är Oneflow integrerat med ditt favoritsystem?
Oneflow är integrerat med de stora CRM- och HR-systemen. Dessutom använder många användare vårt offentliga API för att integrera med sina favoritappar.
Några av våra viktiga funktioner
Inbyggd e-signering
Juridiskt bindande, oberoende verifierbara e-signaturer.
Enkel inloggning
Inga extra inloggningsuppgifter att komma ihåg med SSO/Active Directory.
Notiser
Bli informerad om viktiga avtalshändelser innan de inträffar.
Massutskick
Gör massutskick av avtal för e-signering.
SMS och BankID
Flerfaktorsautentisering via SMS eller BankID.
Samarbete online
Samarbeta enkelt med kollegor, kunder och leverantörer.
Delegering av signeringsrättigheter
Alla berörda parter kan delegera signeringsrättigheter.
Avancerade sökfunktioner
Sök efter specifik information eller värden i alla avtal.
Avtalsanalys
Spåra vad som händer med ditt avtal efter att det skickats.
Redigering i realtid
Redigera avtal live utan att skicka e-postmeddelanden fram och tillbaka.
Avdelningar och juridiska personer
Separata workspaces för varje grupp, avdelning eller entitet.
Kontroll över innehållet
Kontrollera vem som är behörig att ändra i dina avtal.
Automatisk överföring av data
Skapa nya avtal automatiskt direkt från CRM-systemet.
Attestflöden
Anpassa och optimera dina attestflöden för varje process.
Kategorisera med taggar
Använd obegränsat med taggar för att kategorisera dina avtal.
E-arkivering
Spara alla dina befintliga avtal i ett enda e-arkiv.
Testa Oneflow gratis i 14 dagar
Inga kontouppgifter behövs. Registrera dig för en gratis testperiod idag.
Oneflow underlättar för hela företaget.
Öka försäljningen och minska tiden för varje säljcykel. Skapa en smidigare säljprocess och gör det enklare för dina prospekt att signera avtal. Tappa inte ditt momentum!
Öka sannolikheten för att anställa rätt person och förenkla rekryteringsprocessen med Oneflow. Dela ett digitalt anställningsavtal så att den jobbsökande enkelt kan signera från valfri enhet.
En avtalsprocess som helt och hållet är digital har den fördelen att du aldrig mer behöver mata in data för hand. Få aviseringar om viktiga avtalshändelser och fatta smartare köpbeslut.
Eliminera risker genom att behandla och lagra all avtalsinformation säkert i en enda applikation. Kontrollera rättigheter och behörigheter. Säkerställ att arbetet med dataskydd (GDPR) fungerar kontinuerligt.
Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.
Lätt att komma åt avtalsinformation. Att matcha fakturor och avtal går fort. Med automatiska påminnelser om viktiga händelser missar du aldrig en deadline igen.