Det har aldrig varit enklare att skapa, dela och e-signera avtal.
Vår lättanvända allt-i-ett-plattform är gjord för att digitalisera hela avtalsprocessen, oavsett vilken avdelning du tillhör. Testa själv.
Skapa
Skapa proffsiga, mobilanpassade och säkra HTML-baserade avtalsmallar. Anpassa mallarna med egna logotyper, bilder och färger.
Signera
E-signering gör det enkelt för din motpart att signera juridiskt bindande avtal från vilken enhet som helst.
Analysera
Få en omedelbar överblick av hela verksamhetens resultat, eller analysera enskilda avdelningar via rollbaserade instrumentpaneler.
Några av våra viktiga funktioner.
Inbyggd e-signering
Juridisk bindade, oberoende verifierbara e-signaturer.
Enkel inloggning
Inga extra inloggningsuppgifter att komma ihåg med SSO/Active Directory.
Notiser
Bli informerad om viktiga avtalshändelser innan de händer.
Massutskick
Gör massutskick av avtal för e-signering.
SMS och BankID
Flerfaktorsautentisering via SMS eller BankID.
Samarbete online
Samarbeta enkelt med kollegor, kunder och leverantörer.
Delegering av signeringsrättigheter
Alla berörda parter kan delegera signeringsrättigheter.
Avancerade sökfunktioner
Sök efter specifik information eller värden i alla avtal.
Avtalsanalys
Spåra vad som händer med ditt avtal efter att det skickats.
Liveredigering
Redigera avtal live utan att skicka e-postmeddelanden fram och tillbaka.
Avdelningar och juridiska personer
Separata uppsättningar för varje grupp, avdelning eller entitet.
Kontroll över innehållet
Kontrollera vem som är behörig att ändra i dina avtal.
Populering av data
Skapa nya avtal automatiskt direkt från CRM-systemet.
Attestflöden
Anpassa och optimera dina attestflöden för varje process.
Kategorisera med taggar
Använd obegränsat med taggar för att kategorisera dina avtal.
E-arkivering
Spara alla dina befintliga avtal i ett enda e-arkiv.
Vill du se hur det fungerar?
Vi vill gärna visa dig hur tjänsten fungerar. Säg till om du har några särskilda önskemål.
Därför ska du välja Oneflow.
Säkerhet.
Din information är säker i våra händer. Vi arbetar proaktivt för att garantera att dina dokument är säkra och följer dataskyddsförordningen (GDPR) som skyddar personuppgifter från att spridas, tas bort eller ändras. Alla avtal som behandlas i Oneflow krypteras enligt branschpraxis. Våra tjänster körs på plattformen Amazon AWS, marknadens säkraste molnmiljö.
Anpassad för hela företaget.
Oneflow är inte begränsat till en viss avdelning inom företaget, eller en specifik del i avtalsprocessen såsom e-signering. Samma verktyg som används för att automatisera dina anställningsavtal används för att automatisera dina offertflöden och sekretessavtal – från avtalsskrivande och signering till livscykelhantering och rapportering.
Var som helst, när som helst.
Oneflow-avtal är helt responsiva och kan enkelt visas på alla skärmar, även på mobiltelefoner. Detta innebär att du och alla berörda parter kan granska, godkänna och signera ett avtal när som helst och var som helst – vilket gör hela avtalsprocessen smidig och enkel. Det finns inga hinder för att signera. Dessutom får det ditt företag att se professionellt och innovativt ut.
Påtagligt bättre resultat.
Våra kunder har upplevt en 15 gånger högre produktivitet, vilket minskar den totala tid som ägnas åt avtal med 50%. När Oneflow infördes minskade tiden för en avtalscykel från 45 dagar till 5. För att inte tala om ökad arbetsglädje, nöjdare anställda och framför allt en bättre kundupplevelse.
Digitaliseringen börjar här.
Oneflow handlar helt om e-avtal. Avtal innehåller uppgifter som driver företagets utveckling och tillväxt. Det är därför vi frigör all din information som fängslats på papper och i PDF-filer så att du kan använda den affärskritiska datan i dina avtal! Använd tjänsten till att digitalisera din avdelning, automatisera arbetsuppgifter och rutiner och fatta bättre beslut. Det är bara din fantasi som sätter gränserna.
Oneflow underlättar för hela företaget.
Öka försäljningen och minska tiden för varje säljcykel. Skapa en smidigare säljprocess och gör det enklare för dina prospekt att signera avtal. Tappa inte ditt momentum!
Öka sannolikheten för att anställa rätt person och förenkla rekryteringsprocessen med Oneflow. Dela ett digitalt anställningsavtal så att den jobbsökande enkelt kan signera från valfri enhet.
En avtalsprocess som helt och hållet är digital har den fördelen att du aldrig mer behöver mata in data för hand. Få aviseringar om viktiga avtalshändelser och fatta smartare köpbeslut.
Eliminera risker genom att behandla och lagra all avtalsinformation säkert i en enda applikation. Kontrollera rättigheter och behörigheter. Säkerställ att arbetet med dataskydd (GDPR) fungerar kontinuerligt.
Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.
Lätt att komma åt avtalsinformation. Att matcha fakturor och avtal går fort. Med automatiska påminnelser om viktiga händelser missar du aldrig en deadline igen.
