Tietoa Oneflow'sta


Teemme liiketoiminnasta yhtä mutkatonta kuin kättely.


Oneflow'n tarina


Kuvittele tehtävä, joka tulee vastaan jatkuvasti ja vie älyttömän paljon aikaa. Koet, että pitäisi olla parempikin tapa hoitaa asia, muttet ole löytänyt sellaista, etkä ehdi etsiä sitä. Tiedätkö tunteen?

Anders Hamnes oli vastaavassa tilanteessa ja päätti tehdä asialle jotain, kun hän perusti Oneflow’n vuonna 2012. Yrityksen tavoite oli uudistaa sopimusprosessit perinpohjaisesti ja tehdä niistä helpompia ja tehokkaampia. Oneflow vakiinnutti sähköisen sopimuksen käsitteen.

Oneflow oli kahdesta asiasta vahvasti eri mieltä muiden alan toimijoiden kanssa:

  • PDF-tiedostojen käytöstä luovutaan
  • Sähköisten allekirjoituspalvelujen tarjoajat ovat aivan hakoteillä

PDF on kuva paperista. Sen menestys perustuu täysin siihen, että se näytti paperilta ja olimme tottuneet käsittelemään papereita. Kuva paperista oli tuttu ja turvallinen, ja siinä oli järkeä, kun Internet oli uusi ilmiö. Sitten totuimme PDF-tiedostoihin, ja niistä tuli oma standardinsa.

Mutta PDF-sopimuksilla ei ole tulevaisuutta. Ensinnäkin PDF-tiedostot ovat staattisia, eikä niiden sisältöä ole helppo muokata tai tietoja kerätä. Toisekseen PDF-tiedostot eivät ole responsiivisia. PDF tuhoaa tuotteliaisuutta ja hidastaa maailman kehitystä.

Toinen meille tärkeä näkemys oli se, että sähköisten allekirjoituspalvelujen tarjoajat lähestyivät asiaa aivan väärältä kantilta, koska he ratkaisivat vain pienen osan isommasta ongelmasta. Yritysten pitäisi kehittää koko sopimusprosessia eikä vain allekirjoittamista.

Tuhannet yritykset tarjoavat samanlaista sähköistä allekirjoituspalvelua, jossa prosessia ei ole uudistettu ollenkaan eikä Internetiä tai verkkoselaimia hyödynnetä kunnolla.

Oneflow pyrkii uudistamaan sopimusten hallinnan kokonaisvaltaisesti ja määrittämään sähköisen sopimuksen käsitteen uudelleen. Oneflow on kaikkien sopimusten tulevaisuus.


Ratkaisemamme ongelmat


Oneflow ei ole ollut ratkaiseva tekijä ainoastaan siinä, että ihmiset saavat asiat sovittua nopeammin vaan myös siinä, että yritysten yleisimmin sopimusprosessin aikana kohtaamat haasteet saadaan ratkaistua.

  • Emme ole varmoja, käytimmekö oikeita sopimuspohjia tai niiden oikeita versioita.
  • Johdon on vaikea hallinnoida käytettyjä sopimusmalleja tai -versioita ja hallita sitä, mitä sopimusten osia työntekijät voivat muuttaa.
  • On vaikeaa hallinnoida sitä, mihin sopimuksiin kenenkin pitäisi päästä käsiksi tai saada tehtyä muutoksia.
  • Sopimusten eri versiot katoavat neuvottelujen aikana sähköpostiviestien ja henkilökohtaisten kansioiden uumeniin.
  • Käytämme sähköpostia sopimusten yhteisessä työstämisessä sekä yrityksen sisäisesti että yhteistyökumppaneidemme kanssa. Kommentit ovat erillään sopimuksista, minkä vuoksi on vaikeaa ja joskus mahdotonta yhdistää palaset toisiinsa. Tietosuoja-asetuksen näkökulmasta tämä on aikapommi.
  • Sopimuksen hyväksyjien on vaikeaa pysyä kärryillä kaikista muutoksista ja taata, ettei sopimusta ole muokattu ennen allekirjoittamista.
  • Paperiset sopimuksemme ja PDF-sopimuksemme ovat hyllyissä ja palvelimella, emmekä voi tehdä kaikkia sopimuksia koskevia hakuja. Tämäkin on ongelma tietosuoja-asetuksen kannalta.
  • Emme saa ilmoituksia sopimusten elinkaaren tärkeistä tapahtumista, kuten päättymispäivistä ja uusimisesta, ellei joku ole syöttänyt tietoja erilliseen järjestelmään.
  • Tulostaminen ja paperisopimusten skannaaminen ei ainoastaan vahingoita luontoa, vaan paperin fyysinen käsittely vie paljon aikaa ja on kallista.

Siirry sähköisiin sopimuksiin ja säästä aikaa, rahaa ja puita!


Miten kaikki tapahtuu


Oneflow kehitettiin, jotta ihmiset lakkaisivat tuhlaamasta aikaa ja energiaa tylsiin, itseään toistaviin tehtäviin, jotka tietokone voi hoitaa automaattisesti. Säästetyn ajan voi käyttää ihmissuhteiden rakentamiseen, yrityksen toiminnan kasvattamiseen ja siihen, että saa ylipäätään enemmän aikaan.

Onnistumme tässä sähköistämällä koko sopimusprosessin. Teemme epämääräisestä prosessista selvästi jäsennetyn ja jätämme paperin sekä käsin tehtävän sopimusten hallinnan kokonaan pois.

Sähköinen allekirjoittaminen on tietenkin osa tätä prosessia, mutta siinä on kyse vain murto-osasta sopimukseen yhteensä käytetystä ajasta. Eniten aikaa kuluu usein allekirjoitusta edeltävään osuuteen eli sopimuksen valmisteluun.

Jotta sopimus voidaan allekirjoittaa, yleensä täytyy:

  • luoda ja järjestää sopimusmallit,
  • luoda sopimukset oikeista malleista,
  • keskustella ja neuvotella sisäisten sidosryhmien ja muiden osapuolten kanssa,
  • muokata sopimuksia ja päivittää tietoja järjestelmään
  • ja tehdä yhteistyötä hyväksyjien ja tarkastajien kanssa.

Emmekä me katoa, kun sopimus on allekirjoitettu. Tarjoamme hyvät arkistointityökalut haku- ja suodatustoimintojen, raporttien, hallintanäkymien ja elinkaarenhallintatyökalujen kera. Oneflow ilmoittaa tärkeistä tulevista tapahtumista, kuten sopimusten päättymispäivistä tai uusimisista. Olet aina täysin perillä vastuistasi ja oikeuksistasi sekä askeleen verran liikekumppaneitasi edellä.

Oneflow uudistaa sopimusasiat perustavanlaatuisesti, ja olemme nyt sopimushallinnan kehityksen aallonharjalla.

Frictionless from start to finish

Laadi

Laadi hienoja,

responsiivisia HTML-sopimuksia.

Collaborate

Tee yhteistyötä ja neuvottele

samalla alustalla.

Sign

Allekirjoita kaikilla laitteilla

laillisesti ja turvallisesti.

Lifecycle

Tallenna sopimukset

ja hallinnoi elinkaaria.

Analyze

Katso milloin tahansa,

miten yrityksesi pärjää.

Connect

Yhdistä Oneflow

suosikkijärjestelmiisi.

Haluatko tietää lisää Oneflow'sta?

Esittelemme tuotetta mielellämme. Muistathan mainita, jos haluat nähdä jotain tiettyä.

Varaa esittely
Turvallinen 100%
Responsiivisuus 100%
Täysin verkossa 100%
Skaalautuva 100%
Tietosuoja-asetuksen mukainen 100%
Oneflow tiivistetysti

Oneflow on kokonaisvaltainen ratkaisu kaikkiin sopimushallinnan tarpeisiin. Suhtaudumme intohimoisesti sopimuksiin, sopimusmalleihin ja yhteistyöhön, jota sopimusprosessi vaatii. Huolehdimme sopimuksistasi mielellämme ja annamme sinulle velvollisuuksiesi ja oikeuksiesi täyden hallinnan. Teemme tätä innolla ja ylpeydellä, ja tämän me osaamme.

Oneflow’n avulla voit laatia, allekirjoittaa ja analysoida sopimuksia, tehdä yhteistyötä sopimusten parissa ja hallinnoida sopimusten elinkaarta samalla työvälineellä. Keskustele ja neuvottele sopimusasiat kuntoon kätevästi ja turvallisesti kollegoiden, asiakkaiden, kumppanien ja myyjien kanssa ilman pitkiä sähköpostiketjuja. Muokkaa sopimuksia milloin ja missä tahansa ilman Word- ja PDF-tiedostojen vuorottaista selailua.

Oneflow ilmoittaa sinulle muutoksista, sopimusten tiloista ja keskeisistä sopimusten elinkaarten tapahtumista kuten uusimisista ja päättymispäivistä. Voit myös automatisoida työnkulkuja integroimalla Oneflow’n nykyisten sovellustesi tai järjestelmiesi kanssa.

Säästä aikaa ja työskentele järkevämmin. Oneflow tekee sopimusprosessista sähköisen ja tehokkaan. Sopimuksesi myös näyttävät aina hyvältä laitteesta riippumatta.

Oneflow on sopimusten tulevaisuus.

Learn how Oneflow benefits every department in your organization.


Paranna myynnin toteutumisastetta ja vähennä myyntiin kuluvaa aikaa. Nauti mutkattomasta myynnistä, kun teet allekirjoittamisen asiakkaalle naurettavan helpoksi. Vältä myyntiprosessin seisahdukset.

Go to Sales

Paranna mahdollisuuksiasi palkata oikea henkilö ja tee palkkauksesta helpompaa Oneflow'n avulla. Jaa sähköinen sopimus, niin palkattava henkilö voi allekirjoittaa sen kätevästi millä tahansa laitteella.

Go to Human Resources

Täysin sähköisen sopimusprosessin ansiosta tietoja ei tarvitse enää syöttää käsin. Saat ilmoituksen sopimuksen elinkaaren keskeisistä tapahtumista ja voit tehdä viisaampia ostopäätöksiä.

Go to Procurement

Luovu riskeistä käsittelemällä ja tallentamalla kaikki sopimustiedot turvallisesti yhdellä sovelluksella. Hallitse käyttöoikeuksia. Toimi varmasti tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Go to IT

Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

Go to Legal

Sopimuksen tiedot löytyvät helposti, laskut ja sopimukset on helppo yhdistää toisiinsa ja kun tärkeistä tapahtumista tulee automaattinen ilmoitus, sovitut aikarajat eivät koskaan unohdu.

Go to Finance