Tiesitkö, että Oneflow on suunniteltu virtaviivaistamaan sopimushallinta yrityksesi kaikilla osastoilla?
Oneflown toiminta on hiljattain noussut uudelle tasolle ja saavuttanut ennätyksellisen määrän uusia aktiivisia käyttäjiä. Yksi selitys tälle on, että monet näkevät koronakriisin jälkeen uusia tarpeita digitaalisille työskentelymenetelmille ja löytävät siten Oneflowlle uusia käyttötapoja. Elämän on jatkuttava, vaikka emme tällä hetkellä voi kohdata kasvotusten. Katsotaanpa, kuinka voit käyttää Oneflowta virtaviivaistamaan sopimushallintaa koko liiketoiminnassasi.
Lue lisää sopimushallinnasta täältä.
Oneflown sopimushallinta: yleisimmät käyttötavat
Yleisin tapa on käyttää Oneflowta virtaviivaistamaan myynti-, henkilöstö– ja hankintaosastojen sopimushallinta. Työsopimukset, tarjoukset ja ostosopimukset muodostavat suurimman osan Oneflow-palvelussa luoduista ja lähetetyistä sopimuksista.
Tarjoukset
Oneflowssa on todella mahtavia ominaisuuksia, jotka on luotu parantamaan onnistumisastetta ja lyhentämään myyntisykliä. Reaaliaikaisen muokkauksen avulla voit päivittää tarjouksen samalla, kun neuvottelet prospektisi kanssa. Tarjouksen muokkaaminen onnistuu muutamalla napsautuksella, sillä tarjous löytyy selaimestasi. Oneflowta käyttämällä vältyt sähköpostien edestakaisin lähettämiseltä ja lopulta allekirjoitetun sopimuksen lataamiselta järjestelmään. Voit myös seurata, kuinka prospektisi on vuorovaikutuksessa tarjouksen kanssa, minkä ansiosta voit ottaa yhteyttä juuri oikealla hetkellä. Kun prospektisi vastaanottaa, avaa, kommentoi ja tietysti allekirjoittaa, saat ilmoituksia, mikä tekee prospektisi menettämisestä huomattavasti epätodennäköisempää. Lue tämä tapaustutkimus saadaksesi lisätietoa siitä, miten Oneflow auttaa virtaviivaistamaan sopimushallintaa myyntiorganisaatiossa.
Työsopimukset
100-prosenttisesti digitaalinen työsopimus tekee työnhakijaasi vaikutuksen. Ehkä juuri se saa halutun hakijan hyväksymään tarjouksesi. Tiesitkö, että 70 % kaikista Oneflown kautta lähetetyistä työsopimuksista allekirjoitetaan mobiililaitteella? Vuorovaikutteisten ja responsiivisten, kaikissa laitteissa toimivien sopimusten ansiosta työnhakija voi täyttää tietonsa ja allekirjoittaa sopimuksen missä tahansa. Hakijan ei tarvitse mennä toimistoon allekirjoittamaan työsopimustaan tai lähettää skannattua kopiota sähköpostitse. Uusi kollegasi tulee kiittämään sinua!
Hankinnat
Kuten hyvin tiedetään, hankintaprosessi voi tuntua ikuisuudelta. Sopimus on hyväksyttävä ja allekirjoitettava useiden eri osapuolten toimesta, ja neuvottelut voivat johtaa moneen suuntaan ennen sopimukseen pääsemistä. Oneflown avulla voit puolittaa tähän prosessiin ja tavoitteidesi saavuttamiseen kulkuvan ajan. Määrittämällä työnkulkuja ja delegoimalla vaivattomasti allekirjoitusoikeuksia säästät kaikkien osapuolten aikaa ja hallitset prosessin etenemistä. Käsittelemällä kaikki neuvottelut suoraan sopimuksessa, joko Oneflown kommenttitoiminnolla tai automaattisesti synkronoituvilla sähköpostiviesteillä, vältyt kilometrin pituisilta sähköpostiketjuilta. Jotka sitä paitsi hukkuvat helposti viestimassaan. Minimoit myös väärinkäsitysten riskin, sillä sopimuksesta on olemassa ainoastaan yksi versio. Koska tarkastushistoria kirjaa kaiken toiminnan, ja se tallennetaan yhdessä sopimuksen kanssa, voit olla varma, että kaikki osapuolet ovat yksimielisiä. Lue tämä tapaustutkimus saadaksesi lisätietoa siitä, kuinka Oneflow auttaa hankintaorganisaatioita.
Muita hyödyllisiä sopimushallinnan käyttöalueita
Oneflow sopii muuhunkin kuin myynti-, henkilöstö- ja hankintaosastojen sopimushallinnan virtaviivaistamiseen. Oneflown avulla voidaan luoda kaikentyyppisiä asiakirjoja, jotka vaativat allekirjoituksen. Ja mikä parasta, Oneflow voidaan mukauttaa jokaiselle tiimille ja osastolle, jotta se tukee ajankohtaisia työnkulkuja ja tarpeita.
Lomautussopimukset
Näinä aikoina lomautussopimukset ovat tarpeellisia monille yrityksille. Oneflowssa näiden sopimusten luominen ja lähettäminen onnistuu hetkessä. Työntekijäsi voivat käyttää sopimuksen kommenttiominaisuutta kysyäkseen kysymyksiä ja allekirjoittaa sähköisesti nopeasti, vain yhdellä napsautuksella.
Kokouspöytäkirjat
Oletko osallistunut hallituksen kokouksiin ja allekirjoittanut pöytäkirjoja? Lataa pöytäkirja Oneflow-palveluun ja lähetä se hallituksen muille jäsenille, jotka voivat allekirjoittaa sähköisesti pelkällä napin painalluksella. Pöytäkirja tallennetaan sitten Oneflown sähköiseen arkistoon, josta se on turvallisesti ja helposti saatavilla tarvittaessa.
Palkanmaksu
Välty palkkatietojen etsimisen vaivalta. Palkanlaskijana saat ilmoitukset työsopimuksen solmimisesta sekä löydät nopeasti tiedot uudesta työntekijästä.
Osakeoptiot
Tee optiosopimusten allekirjoittamisesta helppoa itsellesi ja työntekijöillesi. Luo ne Oneflowssa ja lähetä ne vaivattomasti sähköisesti allekirjoitettaviksi. Mikäli herää kysymyksiä, voit käydä keskustelua työntekijän kanssa suoraan sopimuksen kommenttikentässä.
Lomahakemukset
Lomahakemusten käsittely vaatii yleensä tuntikaupalla hallinnollista työtä. Mutta Oneflowssa lähetät hakemukset työntekijöidesi täytettäviksi ja digitaalisesti allekirjoitettaviksi, nopeasti ja vaivattomasti. Kaikki hakemukset tallennetaan sitten samaan paikkaan, ja voit jakaa ne asiaankuuluvien osapuolten kanssa.
Kirjanpito
Oletko kyllästynyt metsästämään asiakirjoja aina, kun on tilinpäätöksen aika? Oneflowssa kaikki sopimukset sekä niihin liittyvät asiakirjat ja viestintä tallennetaan yhteen paikkaan. Lisäksi kaikki sopimukseen sisältyvät tärkeät tiedot, kuten asiakastiedot, tuotteet ja hinnat, voidaan siirtää automaattisesti kirjanpitojärjestelmääsi. Sitä se sopimushallinta on, kätevää, eikö vain!
Konsultointisopimukset
Konsultointitehtäviin liittyy runsaasti hallinnollista työtä. Tee itsellesi palvelus luomalla ja lähettämällä konsultointisopimuksia Oneflown avulla. Näin voit helposti kutsua kaikki osapuolet allekirjoittamaan sopimukset, ja saat myös automaattisia muistutuksia, kun toimeksiannon aika on umpeutumassa. Heti kun se on mahdollista, voit esittää uuden toimeksiannon konsultille, joka toivottavasti hyväksyy sen.
Oneflowlla voidaan tietenkin hallita myös monia muita käyttötapoja ja sopimustyyppejä. Vain taivas on rajana! Ota meihin yhteyttä, mikäli haluat tietää lisää siitä, miten Oneflow voi virtaviivaistaa sopimushallintaa juuri sinun organisaatiossasi.
