Wist je dat Oneflow is ontworpen om contractbeheer voor alle afdelingen in je bedrijf te stroomlijnen?
Onlangs heeft Oneflow een nieuw niveau bereikt met een recordaantal actieve gebruikers. Een verklaring hiervoor is dat velen in de nasleep van de coronacrisis een nieuwe behoefte hebben aan digitale werkwijzen, en dus nieuwe toepassingen vinden voor Oneflow. De wereld moet blijven draaien, ook al kunnen we elkaar momenteel niet face-to-face ontmoeten. Laten we eens kijken hoe je Oneflow kunt gebruiken om het contractbeheer voor je hele bedrijf te stroomlijnen.
De meest voorkomende toepassingen
De meest voorkomende toepassing is om Oneflow te gebruiken om contractbeheer voor verkoop, HR en inkoop te stroomlijnen. Arbeidsovereenkomsten, offertes en koopovereenkomsten vormen het merendeel van de contracten die in Oneflow worden aangemaakt en verzonden.
Offerte
Oneflow heeft echt geweldige functies die zijn ontwikkeld om je hitrate te verhogen en je verkoopcyclus te verkorten. Met live editing kun je de offerte bijwerken terwijl je onderhandelt met je prospect. Je hoeft alleen maar een paar keer te klikken, want de offerte is gebaseerd op je browser. Heen en weer mailen om uiteindelijk de ondertekende overeenkomst te uploaden in een systeem is iets wat met Oneflow niet nodig is. Je kunt ook bijhouden hoe je prospect interageert met de offerte om op het juiste moment contact op te nemen. Wanneer je prospect iets ontvangt, opent, opmerkingen plaatst en natuurlijk ondertekent, ontvang je meldingen waardoor het voor je prospect veel moeilijker wordt om van de aardbodem te verdwijnen. Lees deze casestudy voor meer informatie over hoe Oneflow helpt contractbeheer te stroomlijnen in verkooporganisaties.
Arbeidsovereenkomsten
Een 100% digitale arbeidsovereenkomst is iets wat indruk zal maken op je kandidaat. Misschien is het zelfs wat het begeerde talent ertoe brengt om je aanbod te accepteren. Wist je dat 70% van alle arbeidsovereenkomsten die via Oneflow worden verstuurd, op een mobiel apparaat worden ondertekend? Met interactieve en responsieve overeenkomsten die het goed doen op elk apparaat, kan de kandidaat zijn of haar gegevens invullen en de overeenkomst ondertekenen waar hij/zij ook is. De kandidaat hoeft niet naar kantoor om de arbeidsovereenkomst te ondertekenen of een gescande kopie te mailen. Je nieuwe collega zal je dankbaar zijn!
Inkoop
Zoals bekend kan een inkoopproces een lang verhaal zijn. De overeenkomst moet door verschillende partijen worden goedgekeurd en ondertekend en de onderhandelingen kunnen in vele richtingen gaan voordat er een overeenkomst is bereikt. Met Oneflow halveer je de tijd die dit proces nodig heeft om je doel te bereiken. Door flows op te zetten en eenvoudig ondertekenrechten te delegeren, bespaar je tijd voor alle betrokkenen en heb je controle over het proces. Door alle onderhandelingen direct in de overeenkomst af te handelen, hetzij met de opmerkingenfunctie in Oneflow of met e-mails die automatisch worden gesynchroniseerd, vermijd je kilometerslange e-mailthreads. Die bovendien gemakkelijk in de massa verdwijnen. Ook verklein je de kans op misverstanden omdat er maar één versie van de overeenkomst is. Met de auditgeschiedenis die alle activiteiten registreert en samen met de overeenkomst wordt opgeslagen, kun je er zeker van zijn dat alle partijen het eens zijn. Lees deze casestudy om meer te weten te komen over hoe Oneflow inkooporganisaties helpt.
Meer nuttige toepassingen
Oneflow is niet alleen geschikt voor het stroomlijnen van contractbeheer voor verkoop, HR en inkoop. Alle soorten documenten die een handtekening nodig hebben kunnen met Oneflow worden aangemaakt. En het beste is dat Oneflow kan worden aangepast aan elk team en elke afdeling om de huidige workflows en behoeften te ondersteunen.
Verlofovereenkomsten
Wat momenteel relevant is, zijn afspraken over verlof. In Oneflow maak en verstuur je deze in een handomdraai. Je werknemers kunnen de opmerkingenfunctie van de overeenkomst gebruiken om vragen te stellen en snel met één klik elektronisch ondertekenen.
Vergaderprotocollen
Zat je in een bestuursvergadering en moest je de notulen ondertekenen? Upload het in Oneflow en stuur het naar je bestuurscollega’s die gemakkelijk met één druk op de knop kunnen e-ondertekenen. Het protocol wordt vervolgens opgeslagen in het e-archief van Oneflow voor veilige en gemakkelijke toegang wanneer nodig.
Salaris
Vermijd het gedoe van het opzoeken van loongegevens. Als salarisadministrateur kun je meldingen krijgen als een arbeidsovereenkomst is getekend en snel de informatie over de nieuwe medewerker opvragen.
Aandelenopties
Maak het jezelf en je medewerkers gemakkelijk om aandelenoptiecontracten te ondertekenen. Creëer ze in Oneflow en verstuur ze eenvoudig voor e-ondertekening. Als er vragen zijn, kun je rechtstreeks in het opmerkingenveld van de overeenkomst een dialoog voeren met de werknemer.
Verlofaanvragen
Het beheer van verlofaanvragen gaat meestal gepaard met uren administratief werk. Maar in Oneflow verstuur je aanvragen die je medewerkers snel en gemakkelijk digitaal invullen en ondertekenen. Alle sollicitaties zijn dan te vinden op één plek en je kunt ze delen met geïnteresseerden.
Boekhouding
Ben je het beu om telkens achter documenten aan te gaan als het tijd is om de jaarrekening af te sluiten? In Oneflow worden alle overeenkomsten met bijbehorende documentatie en communicatie op één plek opgeslagen. En alle belangrijke informatie in het contract, zoals klantinformatie, producten en prijzen, kan automatisch worden overgezet naar je boekhouding. Super, toch?
Consultancy overeenkomsten
Bij consultopdrachten komt veel administratie kijken. Doe jezelf een plezier door consultancy overeenkomsten met Oneflow te creëren en versturen. Dan nodig je eenvoudig alle partijen uit om te ondertekenen en krijg je automatisch een herinnering wanneer de tijd voor de opdracht bijna verstreken is. Probeer zo snel mogelijk een nieuwe opdracht voor te leggen aan de adviseur, die deze hopelijk zal oppakken.
Natuurlijk zijn er nog veel meer toepassingen en typen overeenkomsten die kunnen worden beheerd in Oneflow. Alles is mogelijk! Neem contact met ons op als je meer wilt weten over hoe Oneflow contractbeheer voor jouw organisatie kan stroomlijnen.
