Kuvittele hetki, jolloin myyjänä saat vihdoin asiakkaan sitoutumaan tarjoukseen. Yleensä seuraava vaihe tarkoittaa dokumenttien etsimistä, kopioimista, liitteiden muokkaamista ja loputonta sähköpostirallia ennen kuin sopimus on allekirjoitettu. Prosessi vie aikaa, turhauttaa sinua ja asiakasta sekä hidastaa kassavirtaa.
HubSpot-sopimus toimii ratkaisuna tähän ongelmaan! Sen avulla asiakastiedot siirtyvät suoraan HubSpotista sopimukseen, allekirjoitus tapahtuu yhdellä klikkauksella ja valmis dokumentti tallentuu automaattisesti molempien osapuolten saataville. Tässä artikkelissa kerromme, miten kaikki tämä onnistuu, kun sinulla on käytössäsi HubSpot-sopimus Oneflown integraation avulla.
Mitä HubSpot-sopimus tarkoittaa?
HubSpot-sopimus viittaa sopimuksiin, jotka luodaan ja joita hallitaan suoraan HubSpotin CRM:n kautta Oneflown integraatiolla. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kaikki HubSpotissa kerätty asiakastieto – kuten yhteystiedot, tarjouksen sisältö ja hinta – siirtyy automaattisesti sopimukseen, joka luodaan Oneflowssa.
Sen sijaan, että myyjä tekisi manuaalista copy-pastea useista eri järjestelmistä, kaikki tieto kulkee saumattomasti. Sopimus elää asiakkaan kanssa käydyn myyntiprosessin mukana ja päivittyy reaaliaikaisesti.
Lue myös: Sopimushallinta HubSpotissa
Miksi HubSpot-sopimus on yritykselle arvokas?
Manuaalinen sopimusten luonti on kallista ja riskialtista. Virheet asiakastiedoissa, hinnoissa tai ehdoissa voivat johtaa menetettyihin kauppoihin ja jopa juridisiin riitoihin.
HubSpot-sopimusten automatisointi Oneflown avulla tuo useita hyötyjä:
- Nopeampi myyntisykli: Sopimus syntyy automaattisesti CRM:ssä olevista tiedoista, jolloin viiveet poistuvat.
- Virheiden väheneminen: Koska tiedot tulevat suoraan HubSpotista, inhimillisten copy-paste -virheiden riski pienenee merkittävästi.
- Parempi asiakaskokemus: Asiakas saa selkeän, digitaalisesti allekirjoitettavan sopimuksen hetkessä – ilman odottelua.
- Kokonaiskuva yhdestä paikasta: HubSpot ja Oneflow tarjoavat yhdessä näkymän myynnin putkeen ja sopimusten tilaan.
Forresterin tutkimuksen mukaan sähköisen sopimushallinnan ja automaation käyttöönotto voi lyhentää myyntisyklien kestoa jopa 80 prosenttia ja tuottaa huomattavia kustannussäästöjä.
Käytännön esimerkki: HubSpot-sopimus pelasti kaupan
Suomalainen SaaS-yritys oli lähellä menettää kaupan. Asiakas odotti sopimusta useita päiviä, mutta myyjä joutui etsimään oikean version dokumentista, lisäämään manuaalisesti tietoja HubSpotista ja korjaamaan hinnoittelun virheitä.
Kun yritys otti käyttöön Oneflown ja HubSpot-integraation, prosessi muuttui. Asiakastiedot siirtyivät automaattisesti sopimuspohjaan, sopimus allekirjoitettiin vahvalla sähköisellä tunnistautumisella ja dokumentti arkistoitui heti molempien osapuolten saataville. Kauppa saatiin maaliin tunneissa – ja asiakas jäi vaikuttuneeksi prosessin nopeudesta ja sujuvuudesta.
Miten HubSpot-sopimus syntyy Oneflown avulla?
Vaihe 1: Tietojen hyödyntäminen HubSpotista
Kun asiakastiedot ovat HubSpotissa, Oneflow ottaa ne suoraan käyttöön. Yhteystiedot, hinnat ja ehdot täyttyvät automaattisesti sopimuspohjaan ilman manuaalista työtä.
Vaihe 2: Sopimuksen luonti
Oneflown interaktiiviset sopimuspohjat mahdollistavat sen, että sopimukset eivät ole staattisia PDF:iä, vaan eläviä dokumentteja. Hintoja tai ehtoja voidaan muuttaa jopa viime hetkellä – ilman uutta versiokierrosta.
Vaihe 3: Allekirjoitus
Asiakas saa sopimuksen linkkinä ja voi allekirjoittaa sen vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, kuten pankkitunnuksilla. Tämä takaa juridisen pätevyyden koko EU:ssa (eIDAS-asetus, DVV).
Vaihe 4: Arkistointi ja seuranta
Kun sopimus on allekirjoitettu, se tallentuu automaattisesti Oneflown turvalliseen pilviarkistoon. Samalla sopimuksen tila näkyy HubSpotissa – myyntitiimi tietää tarkalleen, missä vaiheessa prosessi on.
Lue myös: Oivalluksia käyttäjiltä: Klousaa kaupat nopeammin Oneflown ja HubSpotin avulla
HubSpotin ja Oneflown integraation hyödyt
Integraatio tarjoaa myynti- ja asiakastiimeille työkaluja, jotka poistavat manuaaliset vaiheet sopimusprosessista.
- 360 asteen näkymä asiakkaaseen: CRM-data ja sopimukset yhdistyvät yhteen näkymään.
- Nopeampi kassavirta: Sopimukset allekirjoitetaan nopeasti, ja laskutus voi alkaa heti.
- Skalautuvuus: Mitä enemmän kauppoja yritys tekee, sitä suurempi hyöty automaatiosta kertyy.
- Moderni asiakaskokemus: Nopeus ja helppous erottavat yrityksen kilpailijoista.
Lisätietoa löydät Oneflown HubSpot-integraation esittelystä.
HubSpot-sopimukset ja tietoturva
Kun kyse on asiakkaiden tiedoista ja liiketoiminnan ytimessä olevista sopimuksista, tietoturva on kriittistä. Oneflow on ISO 27001 -sertifioitu ja kaikki tiedonsiirto on salattua. Jokainen allekirjoitus tallentuu kirjausketjuna, jossa näkyy aikaleimat ja tunnistautumistiedot. Tämä tekee sopimuksista sekä turvallisia että juridisesti päteviä.
Johtopäätös
HubSpot-sopimus on paljon enemmän kuin tekninen integraatio. Se on tapa tehdä myyntiprosessista nopeampi, virheettömämpi ja asiakaslähtöisempi. Kun sopimukset syntyvät automaattisesti HubSpotin tiedoista ja ne allekirjoitetaan Oneflown avulla, yritys säästää aikaa, vähentää riskejä ja tarjoaa asiakkailleen modernin kokemuksen.
Oneflow ja HubSpot yhdessä muodostavat voimakkaan yhdistelmän: CRM, joka hallitsee asiakassuhteet, ja sopimusalusta, joka varmistaa, että jokainen kauppa klousataan tehokkaasti ja turvallisesti.
Älä anna manuaalisten prosessien hidastaa myyntiäsi. Siirry digitaaliseen aikaan ja ota käyttöön HubSpot-sopimukset Oneflown avulla!
