Microsoft 365 on yksi maailman suosituimmista tuottavuusalustoista, jota yritykset käyttävät päivittäin asiakirjojen hallintaan, yhteistyöhön ja viestintään. Oneflow puolestaan tarjoaa älykkään ja tehokkaan sopimushallintaratkaisun, joka automatisoi ja digitalisoi koko sopimusprosessin. Kun nämä kaksi yhdistetään, lopputuloksena on saumaton ja sujuva työnkulku, joka säästää aikaa, vähentää virheitä ja parantaa tuottavuutta.
Tässä artikkelissa käymme läpi Oneflown ja Microsoft 365:n integraation keskeiset hyödyt, tärkeimmät ominaisuudet ja käytännön sovellukset.
Miksi integroida Oneflow?
Yrityksillä on usein monia eri työkaluja, joilla hallitaan asiakirjoja ja sopimuksia. Tämä voi aiheuttaa useita manuaalisia vaiheita, joissa tiedostoja siirretään eri järjestelmien välillä, mikä lisää virheiden mahdollisuutta ja hidastaa prosessia. Oneflown ja Microsoft 365:n integraatio poistaa nämä pullonkaulat mahdollistamalla sopimusprosessin hallinnan suoraan Microsoftin sovelluksista.
Keskeiset hyödyt:
- Ajansäästö – Luo, lähetä ja allekirjoita sopimuksia suoraan Wordista tai PowerPointista ilman tarvetta siirtyä muihin ohjelmiin.
- Vähemmän virheitä – Kun kaikki tapahtuu yhdessä ympäristössä, manuaalisen tietojen siirron aiheuttamat virheet vähenevät merkittävästi.
- Parannettu yhteistyö – Tiimit voivat työstää sopimuksia yhdessä reaaliaikaisesti ja jakaa ne suoraan Microsoft 365:n kautta.
- Automaattinen arkistointi – Kaikki allekirjoitetut sopimukset tallennetaan automaattisesti Oneflowhun, mistä ne ovat helposti löydettävissä ja hallittavissa.
Lue myös: Sopimuksen laatiminen: ainoa opas, jota tarvitset
Integraation tärkeimmät ominaisuudet
Oneflown Microsoft 365 -integraatio on suunniteltu helpottamaan sopimusten käsittelyä ja digitalisointia. Sen avulla käyttäjät voivat tehdä esimerkiksi seuraavaa:
- Luo ja muokkaa sopimuksia suoraan Wordissa – Käyttäjät voivat aloittaa tarjouksen tai sopimuksen luomisen Microsoft Wordissa ja siirtää sen Oneflowhun ilman tarvetta erilliselle vienti- tai latausprosessille.
- Lähetä sopimuksia allekirjoitettavaksi suoraan Office-sovelluksista – Kun sopimus on valmis, sen voi lähettää allekirjoitettavaksi suoraan Wordista tai PowerPointista, mikä nopeuttaa prosessia huomattavasti.
- Integroitu sähköinen allekirjoitus – Oneflow tarjoaa digitaalisen allekirjoitusratkaisun, joka on turvallinen ja oikeudellisesti sitova.
- Sopimusten seuranta – Voit seurata sopimuksen tilaa reaaliajassa, nähdä kuka on avannut asiakirjan, kuka on jättänyt sille kommentteja ja milloin se on allekirjoitettu.
- Automatisoitu tallennus ja hallinta – Kaikki sopimukset tallentuvat Oneflowhun, mikä helpottaa arkistointia ja hakua tulevaisuudessa.
Käytännön sovellukset eri tiimeille
Myyntitiimit
Myyntiprosessi vaatii nopeutta ja tehokkuutta, ja sopimusten hallinta on usein yksi suurimmista hidasteista. Oneflown Microsoft 365 -integraatio mahdollistaa myyjien luoda ja lähettää sopimuksia suoraan Microsoftin työkaluista. Näin myyntiprosessi nopeutuu, ja sopimukset saadaan asiakkaiden allekirjoitettaviksi ilman ylimääräisiä viiveitä.
Henkilöstöhallinto
HR-tiimit voivat hyödyntää integraatiota työsopimusten ja muiden henkilöstödokumenttien hallintaan. Kun uusi työntekijä palkataan, työsopimus voidaan luoda suoraan Wordissa, lähettää allekirjoitettavaksi ja tallentaa automaattisesti Oneflowhun. Tämä tekee prosessista sujuvamman ja vähentää manuaalista työtä.
Lakiosastot
Lakitiimit käsittelevät toistuvasti useita sopimuksia samanaikaisesti. Oneflown ja Microsoft 365:n yhdistelmä mahdollistaa juridisten asiakirjojen nopean muokkaamisen, tarkistuksen ja hyväksymisen ilman, että tiedostoja tarvitsee siirtää eri järjestelmien välillä.
Integraation käyttöönotto
Oneflown Microsoft 365 -integraation käyttöönotto on suunniteltu yksinkertaiseksi ja käyttäjäystävälliseksi. Se on saatavilla Microsoft AppSource-palvelussa, josta sen voi asentaa suoraan Microsoft Wordiin ja PowerPointiin. Käyttäjät voivat kirjautua Oneflowhun Microsoft 365 -tunnuksillaan, mikä helpottaa käyttöönottoa ja parantaa tietoturvaa.
Yhteenveto
Oneflown ja Microsoft 365:n integraatio on tehokas ratkaisu yrityksille, jotka haluavat sujuvoittaa sopimusprosessiaan. Se tarjoaa:
- Saumattoman sopimushallinnan suoraan Microsoftin työkaluista.
- Ajansäästöä ja manuaalisten vaiheiden vähentämistä.
- Turvallisen ja juridisesti pätevän sähköisen allekirjoituksen.
- Parempaa yhteistyötä ja tehokkaampaa työnkulkua.
Mikäli yrityksesi käyttää Microsoft 365:tä, Oneflowin integraatio on luonnollinen lisä, joka auttaa tehostamaan sopimusprosessia ja parantamaan tuottavuutta. Haluatko tietää lisää? Vieraile Oneflowin verkkosivuilla ja kokeile itse ilmaiseksi!
