Sopimussakko on ennakolta sovittu seuraamus siitä, että toinen osapuoli rikkoo sopimuksen ehtoja. Se toimii sopimuksen osapuolten kannalta sekä turvana että kannustimena noudattaa sovittua. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä sopimussakko tarkoittaa, missä tilanteissa sen käyttäminen on perusteltua ja kuinka se voidaan liittää osaksi sopimusta asianmukaisesti – erityisesti digitaalisten sopimusten avulla.
Mikä sopimussakon merkitys on juridisesti?
Sopimussakko (toisinaan myös “viivästyssakko” tai “sopimusrikkomuksen seuraamus”) tarkoittaa sopimuksessa etukäteen määriteltyä rahamäärää, jonka rikkomuksen aiheuttanut osapuoli on velvollinen maksamaan toiselle. Se ei vaadi erikseen todistettavaa vahinkoa, vaan toimii itsenäisenä seuraamuksena rikkomuksesta.
Sopimussakon tarkoituksena on:
- Turvata sopimuksen toteutuminen
- Helpottaa vahingonkorvauksen osoittamista
- Toimia pelotteena sopimusrikkomuksia vastaan
Suomessa sopimussakko on täysin laillinen sopimusehto, kunhan se ei ole kohtuuttoman suuri tai pakottavan lain vastainen (esim. kuluttajansuojaa rikkova).
Lue myös: Miksi sopimustarkastus on tärkeä? Ja miten tehdä se kerralla kunnolla?
Milloin sopimussakko on perusteltu?
Sopimussakon aiheellisuus korostuu erityisesti tilanteissa, joissa sopimuksen rikkominen aiheuttaisi vaikeasti todennettavan tai epävarman vahingon. Tyypillisiä esimerkkejä ovat:
- Viivästykset: Esimerkiksi toimitus, maksusuoritus tai työn aloitus viivästyy sovitusta aikataulusta.
- Kilpailukieltosopimukset: Entinen työntekijä rikkoo sovittua kilpailukieltoa.
- Salassapidon rikkominen: NDA:n rikkominen voi aiheuttaa vahinkoa, jota on vaikea mitata tarkasti.
- Projektin laiminlyönti tai keskeytys: Toimitus jää puolitiehen ilman hyväksyttävää perustetta.
- Alihankkijoiden sopimukset: Usein käytössä rakentamisessa ja IT-hankkeissa, joissa toimitusketjun valvonta on haastavaa.
Tärkeää on, että sopimussakosta sovitaan nimenomaisesti kirjallisesti – esimerkiksi osana sähköistä sopimusta, jonka ehdot ovat tarkistettavissa molempien osapuolten toimesta.
Miten sopimussakko muotoillaan oikein sopimukseen?
Hyvin muotoiltu lauseke sopimussakosta on selkeä ja yksiselitteinen. Siinä tulee määritellä:
- Missä tilanteissa sakko astuu voimaan
- Sakon määrä tai määräytymisen peruste (esim. kiinteä summa tai prosenttiosuus sopimuksen arvosta)
- Maksuehto ja aikataulu
- Suoritetaanko sakko korvausvahingon lisäksi vai sen korvikkeena
Jos sopimusta hallitaan sähköisesti, kuten Oneflowssa, sakkoehdon voi sisällyttää valmiiksi sopimuspohjaan. Tämä varmistaa sen, että jokaiseen sopimukseen tulee johdonmukainen ja oikeudellisesti pätevä sakkoehto automaattisesti mukaan.
Sopimussakot ja sähköiset sopimukset – miten Oneflow tukee tätä?
Oneflown avulla sopimussakko voidaan sisällyttää vaivattomasti osaksi digitaalisesti luotua ja hallittua sopimusta. Käyttämällä Oneflown dynaamisia sopimuspohjia voidaan määritellä ehtoja, kuten sakkoja, jo sopimusluonnosvaiheessa.
Oneflow mahdollistaa myös:
- Ehtojen versionhallinnan ja jäljitettävyyden (audit trail eli kirjausketjut)
- Kommenttikierrokset ja osapuolten hyväksynnän ennen allekirjoitusta
- Allekirjoituksen eIDAS-yhteensopivasti, jolloin sopimusehdot – mukaan lukien sakko – ovat juridisesti sitovia
Kun kaikki tapahtuu yhdessä järjestelmässä, voidaan osoittaa tarkasti, milloin sopimus hyväksyttiin, kuka luki sen, ja että sopimussakko oli nähtävissä osapuolille ennen allekirjoitusta.
Oikeuskäytäntö ja kohtuuttomuuden arviointi
Vaikka sopimussakko on laillinen, sen määrä ei saa olla kohtuuton. Oikeuskäytännössä tuomioistuimet voivat alentaa sakon määrää, jos se on suhteettoman suuri verrattuna rikkomuksen vakavuuteen tai aiheutettuun vahinkoon. Tämä korostaa sitä, miksi sakkoehdon tulee olla huolellisesti laadittu – ei liian ankara, mutta riittävän selkeä.
Siksi yrityksen on suositeltavaa käyttää standardoituja ja tarkistettuja pohjia, kuten Oneflown tarjoamia, jotta ehtojen laillisuus ja tasapainoisuus varmistetaan.
Lue myös: Onko suullinen sopimus pätevä?
Yhteenveto – Milloin sopimussakko kannattaa?
Sopimussakko on erinomainen keino varmistaa, että sopimusehtoja noudatetaan ja että rikkomuksille on selkeä seuraamus. Se on erityisen hyödyllinen tilanteissa, joissa todellisen vahingon osoittaminen on vaikeaa tai sopimuksen onnistuminen on kriittistä.
Oneflow tarjoaa helpon ja turvallisen tavan liittää sopimussakot osaksi sähköisiä sopimuksia, automatisoida ehtojen käyttö ja säilyttää kaikki dokumentit yhdellä alustalla. Näin sopimussakko ei jää pelkäksi pelotteeksi – vaan toimii todellisena, laillisena turvana yrityksellesi.
