Nopeatempoisessa yritysmaailmassa tehokas sopimusten hallinta on ratkaisevan tärkeää toimintojen virtaviivaistamisen, riskien vähentämisen ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämisen kannalta. Kun organisaatiot pyrkivät optimoimaan henkilöstöprosessejaan, sopimustenhallintaohjelmiston integroinnista hakijaseurantajärjestelmiin on tullut käänteentekevä tekijä. Tässä artikkelissa tarkastelemme viittä eri ohjelmistoa, jotka voit integroida TeamTailoriin, suosittuun ATS-alustaan.
Tutustutaan siihen, miten tämä synergia voi parantaa tehokkuutta, yhteistyötä ja vaatimustenmukaisuutta organisaatiossasi.
Miksi integraatiot ovat tärkeitä?
TeamTailor on tunnettu nimi rekrytoijille. Se tarjoaa vankat ominaisuudet avoimien työpaikkojen julkaisemiseen, työnhakijoiden hallintaan ja rekrytointiprosessin tehostamiseen. Palkkausprosessi ei kuitenkaan pääty oikean ehdokkaan valintaan, vaan se ulottuu myös sopimusten hallinnan kriittiseen vaiheeseen. Tässä kohtaa integrointi sopimustenhallintaohjelmiston kanssa on korvaamaton.
Sopimushallintaohjelmisto, jonka voit integroida TeamTailoriin, mahdollistaa saumattoman siirtymisen oikeiden kandidaattien valinnasta sopimusten luomiseen ja hallintaan. Se varmistaa, että koko rekrytointiprosessi pysyy tehokkaana ja asiaankuuluvien lakien ja asetusten mukaisena.
Lue myös: Löydä flow rekrytointiin
Mitä hyötyä integraatioista on?
1. Tehokkuuden parantuminen
Sopimustenhallintaohjelmiston integroiminen TeamTailoriin yksinkertaistaa usein monimutkaista ja aikaa vievää sopimusten luomisprosessia. HR-ammattilaiset voivat luoda sopimuksia ennalta määritettyjen asiakirjamallien pohjalta, jolloin manuaalisen tietojen syöttämisen tarve poistuu ja virheet vähenevät. Tämä tehokkuus varmistaa, että uudet työntekijät saavat sopimuksensa nopeasti, mikä nopeuttaa sisäänottoprosessia.
2. Virtaviivainen yhteistyö
Tehokas yhteistyö henkilöstöhallinnon, lakiasiainhallinnon ja rekrytointipäälliköiden välillä on ratkaisevan tärkeää sopimusten tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi. Integroinnin ansiosta kaikki sidosryhmät voivat käyttää ja tarkastella sopimuksia reaaliajassa, mikä poistaa pullonkaulat ja parantaa viestintää. Kommentit, muokkaukset ja hyväksynnät voidaan tehdä järjestelmässä, mikä edistää yhteistyötä ja nopeuttaa sopimusten hyväksymisprosessia.
3. Vaatimustenmukaisuuden varmistaminen
Työlainsäädännön ja -määräysten noudattaminen on ensiarvoisen tärkeää oikeudellisten ongelmien ja taloudellisten seuraamusten välttämiseksi. TeamTailoriin integroitu sopimushallintaohjelmisto voi auttaa henkilöstöhallintotiimejä pysymään ajan tasalla muuttuvien säännösten kanssa. Se varmistaa, että sopimukset ovat johdonmukaisia, mikä vähentää kalliiden oikeusriitojen riskiä.
4. Keskitetty asiakirjojen tallennus
Sopimustenhallintaohjelmiston integroiminen TeamTailoriin tarjoaa keskitetyn arkiston kaikille työsopimuksille ja niihin liittyville asiakirjoille. Tämä organisoitu lähestymistapa yksinkertaistaa asiakirjojen hakua ja tarkastusprosesseja ja vähentää kriittisten asiakirjojen katoamisen riskiä.
Lue myös: Miksi Oneflown sopimusautomaatioalusta sopii kaikille?
Parhaat sopimushallintaohjelmistot, jotka voit integroida TeamTailoriin
Nyt kun olemme korostaneet sopimushallintaohjelmiston integroinnin etuja TeamTailoriin, tutustutaanpa joihinkin tarjolla oleviin parhaisiin vaihtoehtoihin:
1. Oneflow
Oneflow on johtava sopimustenhallintaohjelmisto, joka tunnetaan käyttäjäystävällisestä alustastaan ja sähköisen allekirjoituksen ominaisuuksista. Se integroituu saumattomasti TeamTailoriin, minkä ansiosta hr-ammattilaiset voivat luoda, seurata ja hallita sopimuksia vaivattomasti.
2. DocuSign
DocuSign on laajalti tunnustettu sähköisen allekirjoituksen ja sopimustenhallinta-alusta. Sen integrointi TeamTailoriin takaa sujuvan siirtymisen ehdokkaiden valinnasta sopimusten hallintaan.
3. HelloSign
HelloSign, jonka voit myös integroida TeamTailoriin, on sähköinen allekirjoitus- ja asiakirjahallintaratkaisu. Tehokas integraatio mahdollistaa saumattoman sopimuskäsittelyn koko rekrytointiprosessin ajan.
4. PandaDoc
PandaDoc tarjoaa vankat sopimustenhallintaominaisuudet ja senkin voit integroida TeamTailoriin, antaen henkilöstöhallinnon tiimeille mahdollisuuden tehostaa sopimusten työnkulkuja.
5. ContractWorks
ContractWorks on sopimushallintaohjelmisto, joka on suunniteltu asiakirjojen helppoon tallentamiseen, seurantaan ja hallintaan. Sen integraatio TeamTailorin kanssa tarjoaa tehokkaan kokonaisratkaisun HR-ammattilaisille.
Lue myös: Top 5 HR-järjestelmää, jotka tekevät työstäsi yksinkertaisempaa
Kuinka päästä alkuun?
TeamTailoriin integroidun sopimushallintaohjelmiston käyttöönotto on suoraviivainen prosessi. Seuraa näitä ohjeita, jotta voit hyödyntää synergian koko potentiaalin:
- Tutki ja valitse: Aloita tutkimalla edellä mainittuja sopimushallintaohjelmistovaihtoehtoja ja valitse niistä se, joka vastaa parhaiten organisaatiosi tarpeita.
- Kysy myyjältä: Ota yhteyttä valitun sopimushallintaohjelmiston myyjään keskustellaksesi integraation yksityiskohdista, hinnoittelusta ja mahdollisista räätälöintivaatimuksista.
- Asennus ja integrointi: Tee yhteistyötä valitsemasi toimittajan kanssa integraation määrittämiseksi TeamTailoriin. Varmista, että tiedot kulkevat sujuvasti näiden kahden järjestelmän välillä.
- Koulutus ja käyttöönotto: Kouluta henkilöstö- ja lakitiimisi integroidun järjestelmän tehokkaaseen käyttöön. Kannusta käyttöönottoa korostamalla virtaviivaistettujen prosessien etuja.
- Seuraa ja optimoi: Seuraa jatkuvasti integraation suorituskykyä ja kerää palautetta käyttäjiltä. Tee tarvittaessa muutoksia tehokkuuden ja vaatimustenmukaisuuden optimoimiseksi.
Tiivistelmä
Sopimushallintaohjelmisto, jonka voit integroida TeamTailoriin voi parantaa henkilöstö- ja palkkaamisprosesseja yrityksessäsi merkittävästi. Tämä synergia parantaa tehokkuutta, sujuvoittaa yhteistyötä ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden, joten se on nykyaikaisille organisaatioille etua tuova tekijä. Valitse tarpeisiisi sopiva ohjelmistoratkaisu ja lähde matkalle kohti sujuvampaa ja tehokkaampaa sopimustenhallintaa!
P.S. Voit kokeilla Oneflown sopimushallintaohjelmistoa ilmaiseksi täällä.
