Sopimukset ovat liiketoiminnan kulmakiviä. Ne määrittelevät, mitä yritys omistaa, mitä se on velkaa, ja mitä se on sitoutunut tekemään. Toisin sanoen: sopimukset ovat yrityksen elinehto. Mutta mitä tapahtuu, jos sopimus tehdään vain sanallisesti? Onko suullinen sopimus oikeasti pätevä? Ja mitä riskejä siihen liittyy?
Tässä artikkelissa pureudumme suullisten sopimusten maailmaan Suomessa — mitä laki sanoo, mitkä tilanteet ovat erityisen riskaabeleja ja miten suullinen sopimus voidaan välttää käyttämällä älykkäitä sopimustyökaluja, kuten Oneflowta.
Suullinen sopimus on pätevä – mutta ei riskitön
Suomen sopimusoikeudessa vallitsee muotovapauden periaate, mikä tarkoittaa, että sopimus voi olla suullinen, kirjallinen tai jopa hiljainen (konkludenttinen). Yleissääntönä siis suullinen sopimus on laillisesti sitova, jos molemmat osapuolet ovat ymmärtäneet ja hyväksyneet ehdot.
Mutta kuten arvata saattaa, ongelmat alkavat siinä vaiheessa kun asioista ei ole mustaa valkoisella.
Todistustaakka on suullisen sopimuksen heikko kohta
Suurin haaste suullisessa sopimisessa on se, ettei siitä jää dokumentoitua jälkeä. Jos toinen osapuoli kiistää, mitä sovittiin, on tilanne käytännössä sana sanaa vastaan.
Esimerkki: Kuvitellaan, että suomalainen rakennusalan yrittäjä sopii asiakkaan kanssa suullisesti remontin aikataulusta ja hinnasta. Työt tehdään, mutta asiakas kieltäytyy maksamasta, koska väittää hinnan olleen sovittu toisin. Jos kirjallista sopimusta ei ole, yrittäjällä on vaikeuksia todistaa oma versionsa oikeaksi.
Milloin suullinen sopimus ei riitä?
Lainsäädäntö velvoittaa kirjalliseen sopimiseen tietyissä erityistilanteissa, joissa suullinen sopimus ei ole pätevä. Alla muutama esimerkki:
- Kiinteistön kauppa: Kiinteistön myynti tai osto on tehtävä kirjallisesti (Maakaari 2 luku, §1)
- Avioehtosopimus: Tämä täytyy lain mukaan tehdä kirjallisesti ja rekisteröidä Digi- ja väestötietovirastossa
- Testamentti: Testamentti on aina laadittava kirjallisesti kahden esteettömän todistajan ollessa läsnä.
- Asuntokauppa ja vuokrasopimukset: Suullinen vuokrasopimus on pätevä, mutta ongelmatilanteissa todistaminen vaikeutuu. Esimerkiksi sähköpostitse sovitut vuokran muutokset voivat aiheuttaa epäselvyyksiä.
- Työsuhteet: Työsopimus voi olla suullinen, mutta työnantajalla on silti velvollisuus antaa kirjallinen selvitys keskeisistä ehdoista (Työsopimuslaki 2:4)
Suullisen sopimuksen todentaminen – mitä keinoja siihen on?
Jos sopimus on tehty suullisesti, todistusaineistona voi toimia esimerkiksi:
- Tekstiviestit tai sähköpostit, joissa keskustellaan ehdoista
- Ääninauhoitteet (oikeuden tulee hyväksyä niiden käyttö erikseen)
- Kolmannen osapuolen, kuten todistajan, lausunto
Mutta nämä keinot ovat aina epävarmempia ja vaativat aikaa sekä mahdollisesti oikeudenkäyntiä.
Suomalaisia tapauksia ja oikeuskäytäntöjä
Useat suomalaiset yritykset ovat joutuneet käräjille suullisten sopimusten vuoksi. Eräässä tapauksessa rakennusurakoitsija oli sopinut suullisesti lisätöistä asiakkaan kanssa, mutta laskun tultua asiakas kiisti, että lisätöistä oli koskaan sovittu. Oikeus ei voinut todentaa asiaa yksiselitteisesti, ja urakoitsija jäi ilman maksua.
Miksi kirjallinen sopimus kannattaa aina?
- Turva riitatilanteissa
- Yksiselitteiset ehdot: Ei tilaa väärintulkinnoille
- Aikataulut ja maksuehdot näkyvillä
- Helppo arkistoida ja löytää tarvittaessa
Maailmanlaajuiset asiantuntijat, kuten Gartner ja McKinsey, ovat todenneet, että digitalisaatio ja automatisointi sopimushallinnassa pienentävät virheriskejä ja nopeuttavat päätöksentekoa huomattavasti.
Oneflow: moderni ratkaisu sopimusten hallintaan
Suullisten sopimusten epävarmuudet voidaan helposti välttää käyttämällä digitaalista sopimusalustaa, kuten Oneflowta.
Oneflow tarjoaa seuraavaa:
✅ Täysin digitaalinen sopimusprosessi – alusta loppuun
✅ Reaaliaikainen kommentointi ja editointi – ei enää PDF:iä sähköposteissa
✅ Automaattinen muistutus sopimusten umpeutumisesta
✅ Turvallinen sähköinen allekirjoitus – usealla eri tavalla, kuten pankkitunnuksilla
✅ Integraatiot mm. HubSpot, Salesforce ja Google Workspace
Kenelle Oneflow sopii?
Oneflow on erinomainen työkalu niin pk-yrityksille, juristeille, HR-tiimeille kuin myynnille. Se poistaa suullisten sopimusten epäselvyydet ja tekee koko prosessista jäljitettävän ja läpinäkyvän.
Voit kokeille Oneflowta ilmaiseksi täällä.
Loppusanat
Suullinen sopimus on laillisesti pätevä Suomessa, mutta käytännön riskit voivat olla suuria. Jos haluat välttää epäselvyydet, suojaa yrityksesi ja tehosta toimintaa valitsemalla kirjallinen – mieluiten digitaalinen – sopimus.
🟢 Suullinen = mahdollinen, mutta ei suositeltava
🟢 Kirjallinen = turvallinen, dokumentoitu, riidaton
Oneflow tekee sopimisesta sujuvaa ja varmaa. Tee fiksu päätös – sano hyvästit epäselville suullisille lupauksille.
