Sopimukset ovat yritystoiminnan kivijalka – ne määrittelevät vastuut, oikeudet ja velvoitteet, jotka vaikuttavat suoraan liiketoiminnan menestykseen. Perinteinen paperisopimusten käsittely on kuitenkin usein hidasta, altista virheille ja vie resursseja. Sähköinen allekirjoitus tarjoaa modernin ratkaisun, joka nopeuttaa prosesseja, vähentää virheitä ja parantaa asiakaskokemusta. Sähköinen tunnistautuminen on osa digitaalista asiointia, minkä vuoksi on tärkeää ymmärtää sen merkitys ja rooli.
Sähköinen tunnistautuminen: mitä se tarkoittaa?
Sähköinen tunnistautuminen tarkoittaa henkilöllisyyden varmistamista digitaalisessa ympäristössä. Se on keskeinen osa sähköistä asiointia ja sopimusten hallintaa, sillä se mahdollistaa turvallisen ja luotettavan tavan varmistaa osapuolten identiteetti ilman fyysistä läsnäoloa.
Lue myös: Oneflown opas sähköisistä allekirjoituksista
Miten sähköinen tunnistautuminen toimii?
Tunnistautuminen sähköisesti perustuu erilaisiin teknologioihin ja menetelmiin, kuten:
- Pankkitunnukset: Suomessa yleisesti käytetty vahvan tunnistautumisen menetelmä.
- Mobiilivarmenne: SIM-korttiin liitetty tunnistuspalvelu.
- Biometriset tunnisteet: Sormenjälki, kasvojentunnistus tai iirisskannaus.
- Kertakäyttöiset salasanat (OTP): Tekstiviestillä tai sovelluksella lähetettävät koodit.
Nämä menetelmät varmistavat, että käyttäjä on se, kuka hän väittää olevansa, ja mahdollistavat turvallisen pääsyn sähköisiin palveluihin ja dokumentteihin.
Vahva tunnistautuminen Suomessa
Suomessa vahva sähköinen tunnistautuminen on määritelty lainsäädännössä ja se täyttää EU:n eIDAS-asetuksen vaatimukset. Vahva tunnistautuminen tarkoittaa, että käyttäjän identiteetti on varmistettu kahdella tai useammalla tekijällä, kuten:
- Jollain, mitä käyttäjä tietää: Salasana tai PIN-koodi.
- Jollain, mitä käyttäjällä on: Mobiililaite tai tunnistusväline.
- Jollain, mitä käyttäjä on: Biometrinen tunniste.
Digi- ja väestötietoviraston mukaan Suomessa käytössä olevat tunnistusvälineet täyttävät eIDAS-asetuksen korotetun ja korkean varmuustason vaatimukset.
Sähköinen tunnistautuminen sopimushallinnassa
Sähköinen tunnistautuminen on olennainen osa modernia sopimushallintaa. Se mahdollistaa:
- Nopeamman sopimusprosessin: Ei tarvetta fyysiselle läsnäololle tai paperidokumenteille.
- Paremman tietoturvan: Varmistaa, että vain valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi sopimuksiin.
- Laillisen sitovuuden: Vahva tunnistautuminen tekee sähköisistä allekirjoituksista juridisesti päteviä.
Oneflow tarjoaa alustan, jossa tunnistautuminen on integroitu osaksi sopimushallintaa, mahdollistaen turvallisen ja tehokkaan prosessin alusta loppuun.
Lue myös: Ovatko sähköiset allekirjoitukset laillisesti sitovia? Tärkeimmät faktat ja säännökset
Oneflow ja tunnistautuminen
Oneflow on sopimushallinnan alusta, joka yhdistää sähköisen tunnistautumisen ja allekirjoituksen saumattomasti. Sen avulla voit:
- Luoda ja hallita sopimuksia digitaalisesti: Kaikki sopimukset yhdessä paikassa.
- Allekirjoittaa sopimuksia turvallisesti: Vahva tunnistautuminen varmistaa osapuolten identiteetin.
- Seurata sopimusprosessia reaaliaikaisesti: Näet, kuka on allekirjoittanut ja milloin.
Oneflow tukee useita vahvan tunnistautumisen menetelmiä eri maissa, mukaan lukien Suomen pankkitunnukset ja mobiilivarmenne.
eIDAS-asetus ja sen merkitys
eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) on EU:n asetus, joka määrittelee sähköisen tunnistautumisen ja luottamuspalveluiden standardit. Sen tavoitteena on:
- Yhtenäistää sähköisen tunnistautumisen käytännöt EU:ssa: Helpottaa rajat ylittävää sähköistä asiointia.
- Lisätä luottamusta digitaalisiin palveluihin: Varmistaa palveluiden turvallisuus ja luotettavuus.
- Edistää digitaalista sisämarkkinaa: Poistaa esteitä sähköisen kaupankäynnin tieltä.
Lisätietoa eIDAS-asetuksesta löytyy Digi- ja väestötietoviraston sivuilta.
Asiantuntijoiden näkemyksiä sähköisestä tunnistautumisesta
Sähköisen tunnistautumisen yleistyminen on saanut laajaa huomiota asiantuntijoiden keskuudessa:
- Forbes korostaa sähköisen tunnistautumisen kasvupotentiaalia ja sen merkitystä digitaalisen talouden kehityksessä.
- Gartner tarjoaa vertailuja ja arvioita eri tunnistautumisratkaisuista, auttaen yrityksiä valitsemaan tarpeisiinsa sopivan palvelun.
- McKinsey näkee digitaalisen tunnistautumisen avainasemassa taloudellisen kasvun ja sosiaalisen osallisuuden edistämisessä.
Yhteenveto
Sähköinen tunnistautuminen on keskeinen osa nykyaikaista liiketoimintaa ja sopimushallintaa. Se mahdollistaa turvallisen, nopean ja tehokkaan tavan varmistaa osapuolten identiteetti digitaalisessa ympäristössä. Oneflow tarjoaa alustan, joka yhdistää sähköisen tunnistautumisen ja allekirjoituksen saumattomasti, helpottaen sopimusprosessia alusta loppuun.
Ota askel kohti digitaalista tulevaisuutta ja tutustu Oneflown tarjoamiin mahdollisuuksiin: https://oneflow.com/fi/
