Miksi sopimuslomake on yhä tärkeämpi vuonna 2025?
Sopimuslomake on keskeinen työkalu, kun sopimuksia tehdään – olipa kyseessä sitten työsopimus, ostotarjous tai salassapitosopimus. Se varmistaa, että kaikki osapuolet antavat sitovan suostumuksen kirjallisesti. Vuonna 2025 digitaalinen muotoilu ja sähköinen allekirjoittaminen ovat nostaneet sopimuslomakkeet uudelle tasolle.
Tässä artikkelissa esittelemme, mikä sopimuslomake on, miksi se kannattaa tehdä Oneflown avulla sekä kuinka luot ilmaiseksi toimivan lomakkeen ilman papereita – säästäen aikaa, rahaa ja ympäristöä.
Mikä on sopimuslomake?
- Termi ja merkitys: Sopimuslomake on strukturoitu asiakirja, johon täytetään sopimuksen ehdot ja osapuolten tiedot. Täytetty lomake muodostaa oikeudellisen sopimuksen.
- Tyypilliset käyttötapaukset:
- Työsopimus (esim. työsuhteen ehdot)
- Ostosopimus (tuote- tai palveluhankinnat)
- Salassapitosopimus (NDA)
- Sähköisen sopimuslomakkeen edut:
- Nopea läpimeno korvaa manuaalisen käsittelyn
- Digitaalinen vaihtoehto on ympäristöystävällinen ja helpottaa työskentelyä
- Turvallisuus: Digitaalisuus mahdollistaa juridisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset, audit-lokin, allekirjoitusjärjestyksen jne.
Lue myös: Allekirjoita asiakirjat verkossa: Miten se tehdään Oneflown avulla?
Oneflow – all-in-one‑ratkaisu sopimuslomakkeille
Mitä Oneflow tarjoaa käyttäjälle?
Oneflow ei ole pelkkä allekirjoitustyökalu – se on digitaalinen sopimusalusta, jolla luot, muokkaat, kommunikoit, allekirjoitat ja arkistoit sopimukset yhdellä alustalla.
Keskeiset ominaisuudet:
- Valmiit, ilmaiset sopimusmallit (esim. NDA, ostosopimus, aiesopimus jne.)
- Dynaamiset HTML‑lomakkeet: tee muutoksia reaaliajassa ja kommunikoi vastapuolen kanssa suoraan sopimuksella
- Verkkolomakeintegraatiot – siirrä kenttiin syötetyt tiedot automaattisesti Oneflowhun ja luo sopimus
- Sähköiset allekirjoitukset kolmella eri tavalla, myös vahvalla tunnistautumisella
- Sopimuskalenteri: muistutukset ja määräaikojen valvonta automaattisesti – älä enää koskaan unohda uusia umpeutuvaa sopimusta
- Sopimusten elinkaaren seuranta: tarkastele kaikkia tapahtumia sopimuksella (esim. katselut, kommentit, status)
Lue myös: Mitä digitaaliset sopimukset ovat?
Sopimuslomakkeen luonti Oneflowssa – askel askeleelta
- Rekisteröidy ilmaiseksi – Saat kaikki Oneflown ominaisuudet käyttöösi 14 päivän ajaksi. Rekisteröitymään pääset täältä
- Valitse sopimusmalli tai aloita tyhjästä:
- Valitse jokin ilmaisista sopimusmalleista ja muokkaa siitä omanlaisesi tai rakenna omasi tyhjästä intuitiivisen editorin avulla
- Täytä kentät tai muokkaa HTML-lomaketta
- Lisää loogisia kenttiä, tuotetaulukoita ja videoita
- Reaaliaikainen tarkistus ja kommentointi
- Vastapuolet näkevät kaikki muutokset välittömästi ja voit viestitellä suoraan sopimuksella
- Lisää allekirjoittajat ja allekirjoitusjärjestys
- Valitse, missä järjestyksessä haluat asiakirjan allekirjoitettavan
- Lähetä ja seuraa
- Aseta muistutuksia ja seuraa kaikkia sopimuksiasi kalenterinäkymässä
- Arkistointi ja haku
- Hyödynnä kansioita, tunnisteita ja hakutoimintoa. Pysy aina kartalla sopimustesi tilasta
Täysin digitaalinen yhdessä paikassa tapahtuva sopimustyö poistaa tarpeen pdf-tiedostoille, sähköpostiketjuille ja muokkauksille tekstinkäsittelyohjelmassa.
Sopimuslomakkeen hyödyt Oneflowlla
- Ajansäästö: Sopimus syntyy minuuteissa — perinteisesti aikaa saattaa mennä useita tunteja
- Tehostettu neuvottelu: reaaliaikaiset kommentit, muokkaukset ja versiohistoria tehostavat neuvotteluprosessia
- Parempi turvallisuus: audit-ketjut, vahva tunnistautuminen ja salaus pitävät tärkeimmät asiakirjasi suojattuina
- Parempi näkyvyys: näet aina missä tilassa kaikki sopimuksesi ovat. Metadatan avulla voit optimoida prosessiasi pidemmälle
- Skalautuvuus: Rakenna työtiloja eri tiimeille ja määritä käyttöoikeudet siten, että vain valitut henkilöt pääsevät käsiksi tiettyihin sopimuksiin
- Integraatiot: Integroi sopimukset haluamiisi järjestelmiin, kuten Salesforceen, HubSpotiin, Google Workspaceen, Zapieriin jne.
Useita sopimuslomakkeita saman alustan kautta
Oneflown avulla voit hallinnoida useita eri tyyppisiä sopimuslomakkeita yhdestä keskitetystä alustasta käsin. Tyypillisiä esimerkkejä ovat työsopimukset, myynnin tarjoukset ja salassapitosopimukset (NDA), jotka voidaan kaikki rakentaa ja jakaa samoilla työkaluilla. Käyttäjät voivat hyödyntää valmiita mallipohjia tai luoda organisaatiokohtaisia lomakeversioita, jotka mukautuvat eri tiimien tarpeisiin – olipa kyse sitten myynnistä, henkilöstöhallinnosta tai hankinnasta.
Alustassa on mahdollisuus luoda ryhmäkohtaisia käyttöoikeuksia, jolloin eri tiimit pääsevät käsiksi vain omiin sopimusmalleihinsa ja työtiloihinsa. Tämä lisää turvallisuutta ja selkeyttää käyttöliittymää. Jos tarvitset useita allekirjoituksia kerralla – esimerkiksi usean työntekijän sopimuspakettien lähettämiseen – Oneflow tukee myös massalähetyksiä, jolloin sama lomake voidaan kohdentaa useille vastaanottajille automatisoidusti.
Ilmainen kokeilu & käyttöönotto
Oneflow tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson, jonka aikana voit testata kaikki ominaisuudet ilman sitoumuksia. Palvelun käyttöönotto on tehty mahdollisimman helpoksi: voit aloittaa valmiilla sopimuslomakemalleilla tai rakentaa oman lomakkeen tyhjästä. Käyttöliittymä on täysin selainpohjainen, eikä vaadi asennuksia tai teknistä osaamista.
Integraatiot muihin järjestelmiin, kuten Salesforceen, HubSpotiin tai Google Workspaceen, helpottavat käyttöönottoa erityisesti organisaatioissa, joissa halutaan yhdistää sopimusdata muihin liiketoimintaprosesseihin. Oneflow tukee yli kymmentä kieltä, mukaan lukien suomi, ruotsi ja norja, mikä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon myös kansainvälisille tiimeille. Lisäksi asiakastuki on apunasi lokaalisti Suomessa.
Yhteenveto
Sopimuslomake ei ole enää paperinen lippulappunen – Oneflow muuttaa sen dynaamiseksi, turvalliseksi ja automaattiseksi digitaaliseksi kokemukseksi. Ilman ohjelmointia voit luoda, allekirjoittaa ja hallita lomakkeita kokonaan verkossa. Säästät aikaa, varmistat laatua ja olet valmiina nopeisiin kauppoihin.
