Skip to content

Sopimukset

Tee sopimuslomake helposti ja vaivattomasti Oneflown avulla – moderni ratkaisu digisopimuksiin

Miksi sopimuslomake on yhä tärkeämpi vuonna 2025?

Sopimuslomake on keskeinen työkalu, kun sopimuksia tehdään – olipa kyseessä sitten työsopimus, ostotarjous tai salassapitosopimus. Se varmistaa, että kaikki osapuolet antavat sitovan suostumuksen kirjallisesti. Vuonna 2025 digitaalinen muotoilu ja sähköinen allekirjoittaminen ovat nostaneet sopimuslomakkeet uudelle tasolle.

Tässä artikkelissa esittelemme, mikä sopimuslomake on, miksi se kannattaa tehdä Oneflown avulla sekä kuinka luot ilmaiseksi toimivan lomakkeen ilman papereita – säästäen aikaa, rahaa ja ympäristöä.

Mikä on sopimuslomake?

  • Termi ja merkitys: Sopimuslomake on strukturoitu asiakirja, johon täytetään sopimuksen ehdot ja osapuolten tiedot. Täytetty lomake muodostaa oikeudellisen sopimuksen.
  • Tyypilliset käyttötapaukset:
    • Työsopimus (esim. työsuhteen ehdot)
    • Ostosopimus (tuote- tai palveluhankinnat)
    • Salassapitosopimus (NDA)
  • Sähköisen sopimuslomakkeen edut:
    • Nopea läpimeno korvaa manuaalisen käsittelyn
    • Digitaalinen vaihtoehto on ympäristöystävällinen ja helpottaa työskentelyä
    • Turvallisuus: Digitaalisuus mahdollistaa juridisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset, audit-lokin, allekirjoitusjärjestyksen jne.

Lue myös: Allekirjoita asiakirjat verkossa: Miten se tehdään Oneflown avulla?

Oneflow – all-in-one‑ratkaisu sopimuslomakkeille

Mitä Oneflow tarjoaa käyttäjälle?

Oneflow ei ole pelkkä allekirjoitustyökalu – se on digitaalinen sopimusalusta, jolla luot, muokkaat, kommunikoit, allekirjoitat ja arkistoit sopimukset yhdellä alustalla.

Keskeiset ominaisuudet:

  • Valmiit, ilmaiset sopimusmallit (esim. NDA, ostosopimus, aiesopimus jne.)
  • Dynaamiset HTML‑lomakkeet: tee muutoksia reaaliajassa ja kommunikoi vastapuolen kanssa suoraan sopimuksella
  • Verkkolomakeintegraatiot – siirrä kenttiin syötetyt tiedot automaattisesti Oneflowhun ja luo sopimus
  • Sähköiset allekirjoitukset kolmella eri tavalla, myös vahvalla tunnistautumisella
  • Sopimuskalenteri: muistutukset ja määräaikojen valvonta automaattisesti – älä enää koskaan unohda uusia umpeutuvaa sopimusta
  • Sopimusten elinkaaren seuranta: tarkastele kaikkia tapahtumia sopimuksella (esim. katselut, kommentit, status)

Lue myös: Mitä digitaaliset sopimukset ovat?

Sopimuslomakkeen luonti Oneflowssa – askel askeleelta

  1. Rekisteröidy ilmaiseksi – Saat kaikki Oneflown ominaisuudet käyttöösi 14 päivän ajaksi. Rekisteröitymään pääset täältä
  2. Valitse sopimusmalli tai aloita tyhjästä:
    • Valitse jokin ilmaisista sopimusmalleista ja muokkaa siitä omanlaisesi tai rakenna omasi tyhjästä intuitiivisen editorin avulla
  3. Täytä kentät tai muokkaa HTML-lomaketta
    • Lisää loogisia kenttiä, tuotetaulukoita ja videoita
  4. Reaaliaikainen tarkistus ja kommentointi
    • Vastapuolet näkevät kaikki muutokset välittömästi ja voit viestitellä suoraan sopimuksella
  5. Lisää allekirjoittajat ja allekirjoitusjärjestys
    • Valitse, missä järjestyksessä haluat asiakirjan allekirjoitettavan
  6. Lähetä ja seuraa
    • Aseta muistutuksia ja seuraa kaikkia sopimuksiasi kalenterinäkymässä
  7. Arkistointi ja haku
    • Hyödynnä kansioita, tunnisteita ja hakutoimintoa. Pysy aina kartalla sopimustesi tilasta

Täysin digitaalinen yhdessä paikassa tapahtuva sopimustyö poistaa tarpeen pdf-tiedostoille, sähköpostiketjuille ja muokkauksille tekstinkäsittelyohjelmassa.

Sopimuslomakkeen hyödyt Oneflowlla

  • Ajansäästö: Sopimus syntyy minuuteissa — perinteisesti aikaa saattaa mennä useita tunteja
  • Tehostettu neuvottelu: reaaliaikaiset kommentit, muokkaukset ja versiohistoria tehostavat neuvotteluprosessia
  • Parempi turvallisuus: audit-ketjut, vahva tunnistautuminen ja salaus pitävät tärkeimmät asiakirjasi suojattuina
  • Parempi näkyvyys: näet aina missä tilassa kaikki sopimuksesi ovat. Metadatan avulla voit optimoida prosessiasi pidemmälle
  • Skalautuvuus: Rakenna työtiloja eri tiimeille ja määritä käyttöoikeudet siten, että vain valitut henkilöt pääsevät käsiksi tiettyihin sopimuksiin
  • Integraatiot: Integroi sopimukset haluamiisi järjestelmiin, kuten Salesforceen, HubSpotiin, Google Workspaceen, Zapieriin jne.

Useita sopimuslomakkeita saman alustan kautta

Oneflown avulla voit hallinnoida useita eri tyyppisiä sopimuslomakkeita yhdestä keskitetystä alustasta käsin. Tyypillisiä esimerkkejä ovat työsopimukset, myynnin tarjoukset ja salassapitosopimukset (NDA), jotka voidaan kaikki rakentaa ja jakaa samoilla työkaluilla. Käyttäjät voivat hyödyntää valmiita mallipohjia tai luoda organisaatiokohtaisia lomakeversioita, jotka mukautuvat eri tiimien tarpeisiin – olipa kyse sitten myynnistä, henkilöstöhallinnosta tai hankinnasta.

Alustassa on mahdollisuus luoda ryhmäkohtaisia käyttöoikeuksia, jolloin eri tiimit pääsevät käsiksi vain omiin sopimusmalleihinsa ja työtiloihinsa. Tämä lisää turvallisuutta ja selkeyttää käyttöliittymää. Jos tarvitset useita allekirjoituksia kerralla – esimerkiksi usean työntekijän sopimuspakettien lähettämiseen – Oneflow tukee myös massalähetyksiä, jolloin sama lomake voidaan kohdentaa useille vastaanottajille automatisoidusti.

Ilmainen kokeilu & käyttöönotto

Oneflow tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson, jonka aikana voit testata kaikki ominaisuudet ilman sitoumuksia. Palvelun käyttöönotto on tehty mahdollisimman helpoksi: voit aloittaa valmiilla sopimuslomakemalleilla tai rakentaa oman lomakkeen tyhjästä. Käyttöliittymä on täysin selainpohjainen, eikä vaadi asennuksia tai teknistä osaamista.

Integraatiot muihin järjestelmiin, kuten Salesforceen, HubSpotiin tai Google Workspaceen, helpottavat käyttöönottoa erityisesti organisaatioissa, joissa halutaan yhdistää sopimusdata muihin liiketoimintaprosesseihin. Oneflow tukee yli kymmentä kieltä, mukaan lukien suomi, ruotsi ja norja, mikä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon myös kansainvälisille tiimeille. Lisäksi asiakastuki on apunasi lokaalisti Suomessa.

Yhteenveto

Sopimuslomake ei ole enää paperinen lippulappunen – Oneflow muuttaa sen dynaamiseksi, turvalliseksi ja automaattiseksi digitaaliseksi kokemukseksi. Ilman ohjelmointia voit luoda, allekirjoittaa ja hallita lomakkeita kokonaan verkossa. Säästät aikaa, varmistat laatua ja olet valmiina nopeisiin kauppoihin.

Koe digitaalisten sopimusten tuoma helppous ja vaivattomuus!

Prev:

Kehittynyt sähköinen allekirjoitus (AdES) selitettynä: Yksinkertainen opas vuodelle 2025

Lisää artikkeleita

Sähköinen allekirjoitus

Kehittynyt sähköinen allekirjoitus (AdES) selitettynä: Yksinkertainen opas vuodelle 2025

Markkinointi

Digimarkkinointi 2025: Suurimmat trendit ja suuntaukset

Uncategorized

Salesforce AI Agent: miten se toimii?

Myynti

Kylmäsoitto vs. sähköposti: kumpi on tehokkaampi?

Henkilöstö & kulttuuri

Oivalluksia käyttäjiltä: Yksi työkalu kaikkien asiakirjatyyppien hallintaan

Sähköinen allekirjoitus

Sähköinen tunnistautuminen: miten se tehdään ja mitä se oikein tarkoittaa?

Sähköinen allekirjoitus

Miten sähköinen allekirjoitus tehdään?

Sähköinen allekirjoitus

Onko sähköinen allekirjoitus voimassa ikuisesti? Totuus sähköisen allekirjoituksen voimassaolosta saattaa yllättää sinut

Privacy overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognizing you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.

Strictly necessary cookies

Strictly necessary cookies are enabled to save your preferences for cookie settings and other important core functionality. You may disable these by changing your browser settings, but this may affect how the website functions. To change your preferences at any time, click on the “Change cookie settings” icon in the lower left corner to access this page.

Marketing cookies

Cookies set by third party services or by us to track performance metrics, usage and marketing analytics to help us to personalize content and ads which improves your experience visiting Oneflow. We also share information about your use of our site with our analytics and advertising partners.

Show details