Aiemmin erityyppisiä liiketoiminta-asiakirjoja hallittiin hajanaisilla ja aikaa vievillä prosesseilla. Myynnin tarjouksista toimittajasopimuksiin ja sisäisiin hyväksyntöihin – jokainen vaati oman ainutlaatuisen prosessinsa, järjestelmänsä ja työnkulkunsa. Nyt on kuitenkin olemassa parempi tapa – yksi työkalu – hallita niitä kaikkia yhdessä paikassa.
Oneflow – kokonaisvaltainen asiakirjaratkaisu – mahdollistaa yritysten sujuvamman toiminnan riippumatta siitä, kuinka monta asiakirjatyyppiä käsitellään. Olipa kyse tarjousten, työsopimusten tai toimittajasopimusten laatimisesta tai hallinnoinnista, Oneflow yhdistää kaiken yhteen helppokäyttöiseen järjestelmään.
Miltä tämä näyttää todellisille käyttäjille? Otetaan selvää.
Yksi työkalu myynnin tarjouksille: Enemmän aikaa kauppojen solmimiseen
Myynin tarjousten laatiminen ja hyväksyminen voi olla turhauttava prosessi, varsinkin, kun versioita vaihdetaan jatkuvasti sähköpostitse. Oneflow parantaa tätä prosessia, sillä se kokoaa kaiken yhdelle alustalle. Tarjoukset laaditaan, muokkaukset tehdään yhteistyössä, ja jokainen hyväksymisvaihe on helposti seurattavissa, mikä poistaa edestakaisen yhteydenpidon ja säästää arvokasta aikaa.
Oneflown avulla aiempiin tarjouksiin voidaan palata nopeasti, ja niihin liittyvää viestintää voidaan seurata ilman hajallaan olevien asiakirjojen aiheuttamaa stressiä. ”Deal flow ja dokumentointi, helppous löytää vanhat tarjoukset ja niiden ympärillä tapahtuva viestintä”, eräs käyttäjä totesi Oneflown eduista.
Tämä ei ainoastaan säästä aikaa, vaan auttaa myös myyntitiimejä pitämään myyntiputkensa liikkeessä. ”Oneflow tekee työnkulusita saumattomampia ja nopeampia”, sanoi toinen käyttäjä.
Yksi työkalu työsopimuksille: Valmiit mallit nopeuttavat palkkaamista
Työsopimusten hallinnointi on aikaa vievä tehtävä. Oneflown avulla tämän tehtävän ei kuitenkaan enää tarvitse olla työläs. Oneflow automatisoi työsopimusten luomisen ja allekirjoittamisen riippumatta siitä, onko kyseessä uuden työntekijän työhönotto vai useiden tarjousten samanaikainen hallinta, ja säästää näin merkittävästi HR-tiimien aikaa.
”Pidän todella mallinrakentajasta ja siitä, miten helppoa on hallita sopimuksia ja eri asiakirjatyyppejä”, kertoi eräs asiakas. Prosessin automatisoinnissa ei ole kyse vain nopeudesta – se varmistaa, että kaikki sopimukset ovat vaatimustenmukaisia, tarkkoja ja oikea-aikaisia.
Ilmaiset sopimusmallit Oneflowssa
Yksi työkalu toimittajasopimuksille: Pysy ajan tasalla vaatimustenmukaisuudesta
Toimittajasopimusten hallinta edellyttää monien muuttuvien tekijöiden, kuten uusimisten, ehtojen ja lakisääteisten velvoitteiden, seurantaa, ja asiat voivat helposti jäädä huomaamatta. Oneflown avulla kaikki pysyy hallinnassa, kun toimittajasopimuksia seurataan reaaliajassa.
Oneflow auttaa pitämään kaiken ajan tasalla, olipa kyse sitten määräaikojen noudattamisesta, lakisääteisten vaatimusten täyttämisestä tai uusimisten seurannasta.
”Sinä ja asiakkaasi voitte helposti saada kattavan käsityksen asiakirjoistanne”, eräs asiakas selitti. Tämä varmistaa, että kaikki osapuolet ovat täysin perillä asioista, mikä nopeuttaa
päätöksentekoa ja vähentää hyväksymisviiveitä.
Yksi työkalu sisäisille hyväksynnöille: Ei enää pullonkauloja
Sisäiset hyväksynnät eivät enää vie ikuisuutta. Oneflown avulla yritykset voivat automatisoida sisäiset asiakirjojen hyväksymisprosessit ja vähentää edestakaisia sähköposteja. Olipa kyseessä yksinkertainen käytäntöjen päivitys tai monimutkainen juridinen asiakirja, prosessi tehostuu huomattavasti, kun se hoidetaan alustan sisällä.
Yksi asiakas kertoi: ”Käyttöliittymä on yksinkertainen ja auttaa virtaviivaistamaan useita asiakirjatyyppejä.” Hän korosti, että samassa järjestelmässä on kätevä käsitellä paitsi toimittajasopimuksia myös monenlaisia muita asiakirjoja. ”Helppokäyttöiset hakutoiminnot ja hyvät kansiot eri asiakirjatyypeille”, komppasi toinen käyttäjä.
Oneflow mukautuu tarpeisiisi riippumatta siitä, oletko osa pientä tiimiä vai kasvavaa yritystä – vain yksi järjestelmä kaikille osastoille ja dokumenteille. Kuten yksi käyttäjä totesi: ”[Oneflowta on] Helppo hallita ja käyttää; tehokas asiakirjojen työnkulun skaalaamiseen.”
Yhteenveto: Jos yrityksesi käsittelee erilaisia asiakirjoja, Oneflow on väline, jota tarvitset. Yksi työkalu kokoaa kaiken yhteen paikkaan, mikä säästää aikaa ja vaivaa. Enää sinun ei tarvitse vaihtaa alustojen välillä tai pelätä kadottamasta yksityiskohtia.
Lue lisää siitä, miten Oneflow voi auttaa parantamaan sopimusten työnkulkua.
