Ota ostoprosessi haltuun.


Tee älykkäämpiä hankintapäätöksiä ja muuta pullonkaulat tilanteiksi, joissa sekä yrityksesi että myyntikumppanisi voittavat.

Kaikki sopimustiedot yhdessä paikassa

Ostajat voivat milloin tahansa katsella raportteja, sopimuksia ja muita asiaan kuuluvia asiakirjoja samasta sähköisestä arkistosta, jossa on kattavat haku- ja suodatustoiminnot. Kaikki yrityksesi aiemmat tarjoukset, ehdotelmat ja myyntisopimukset – allekirjoitetut sekä allekirjoittamattomat – tallennetaan Oneflow’hun. Tämä on todella tärkeä voimavara niin nykyisissä kuin tulevissakin neuvotteluissa.

Sama pätee myös myyntikumppaneihin. Myyjät voivat katsella vanhoja sopimuksia ja yhteydenpitoa välillänne, ja minkä tahansa alan asiantuntijat voidaan ottaa mukaan neuvotteluun helposti kutsumalla heidät mukaan Oneflow’ssa.

contract list

Pysy tilanteen tasalla kaikkien sopimusten osalta

Kaikki ostoprosessin mukanaolijat – myyjä mukaan lukien – saavat ilmoituksia ja muistutuksia, kun sopimusta muokataan, sopimus päättyy, päättymispäivä lähenee, sopimus allekirjoitetaan, se odottaa allekirjoitusta ja niin edelleen. Oneflow lähettää automaattisen muistutuksen kaikkien sopimuksen elinkaaren tärkeiden tapahtumien yhteydessä.

Tämä on ostajalle erityisen hyödyllistä silloin, kun sopimus täytyy neuvotella uudestaan tai irtisanoa ennen uusimisajankohtaa. Voit määrittää muistutuksen ajankohdan itse sen mukaan, mikä sopimuksen ilmoitusaika on kussakin hankinnassa.

Lyhennä sopimuksen syntyyn kuluvaa aikaa

Sopimusten allekirjoittaminen useiden sidosryhmien kanssa voi olla työlästä, kun sopimusta täytyy lähetellä hyväksyjille ja allekirjoittajille pitkissä sähköpostiketjuissa. Kulunut aika ei ainoastaan tule kalliiksi, vaan tehtävä on myös tylsä ja lannistava. Silloin saattaa ajatella jatkuvasti: ”Olikohan vielä joku, jonka piti allekirjoittaa sopimus tai olla osallisena?”

Kun käytössä on Oneflow, on helppoa määrittää työnkulku ja valtuuttaa allekirjoittajat niin, että kaikilta säästyy aikaa. Myyjien ei ole vain helppo tuoda mukaan asiantuntijoita, vaan he voivat myös allekirjoittaa yhdellä painalluksella laitteesta riippumatta. Kokemusten perusteella hankintaosastot ovat lyhentäneet sopimuksiin kuluvaa aikaa 50 prosentilla Oneflow’n käyttöönoton jälkeen. Se ei tarkoita vain pienempiä palkkakuluja, vaan myös tuotanto voi hyödyntää
uudet kaupat nopeammin.

Siirrä neuvottelut pois sähköpostiviesteistä

Sen sijaan, että osapuolet lähettävät sähköposteja suuntaan ja toiseen, he voivat kommentoida sopimusta suoraan joko Oneflowssa tai sähköpostitse älykkään synkronointitoimintomme avulla. Kaikki ostajien ja myyjien väliset viestit tallennetaan automaattisesti sopimuksen yhteyteen. Näin neuvotteluprosessi on läpinäkyvä ja entistä nopeampi, ja kaikilla osapuolilla on parempi kokonaiskuva tilanteesta. Jos jotain luvataan sopimuksen ulkopuolella, tarkasti kirjattu prosessi helpottaa määräysten mukaista toimintaa ja tehostaa sitä.

e-contract lifecycle alert

Muutoslokit antavat hyvän kokonaiskuvan

Kun Oneflow on käytössä, sopimuksesta on vain yksi versio ja kaikki toimenpiteet kirjataan automaattisesti muutoslokiin, joka tallennetaan sopimuksen yhteyteen. Sopimuksen muutokset ja kommentit kirjataan samaan lokiasiakirjaan reaaliajassa. Näin vältytään epäselvyyksiltä, ja kaikilla on hyvä yleiskuva prosessista.

Olematon virheiden mahdollisuus

Kaikki sopimuksen tärkeät tiedot, kuten tuotteet, hinnat ja asiakkaan tiedot, voidaan viedä automaattisesti kirjanpitojärjestelmääsi. Säästät lukemattomia tunteja aikaa ja minimoit virheiden mahdollisuuden. Lisäksi kollegoidesi ei tarvitse tehdä tympeitä työvaiheita, kuten tietojen syöttämistä järjestelmään. Oneflow sisältää paljon plug and play -integraatioita, avoimen REST-ohjelmointirajapinnan ja kaiken, mitä tarvitset, jotta saat ohjelman integroitua nykyiseen järjestelmääsi.

Haluatko tietää tarkemmin, miten Oneflow parantaa hankintaprosessia?


Esittelemme tuotetta mielellämme. Muistathan mainita, jos haluat nähdä jotain tiettyä.

Varaa esittely

Learn how Oneflow benefits every department in your organization.


Paranna myynnin toteutumisastetta ja vähennä myyntiin kuluvaa aikaa. Nauti mutkattomasta myynnistä, kun teet allekirjoittamisen asiakkaalle naurettavan helpoksi. Vältä myyntiprosessin seisahdukset.

Go to Sales

Paranna mahdollisuuksiasi palkata oikea henkilö ja tee palkkauksesta helpompaa Oneflow'n avulla. Jaa sähköinen sopimus, niin palkattava henkilö voi allekirjoittaa sen kätevästi millä tahansa laitteella.

Go to Human Resources

Täysin sähköisen sopimusprosessin ansiosta tietoja ei tarvitse enää syöttää käsin. Saat ilmoituksen sopimuksen elinkaaren keskeisistä tapahtumista ja voit tehdä viisaampia ostopäätöksiä.

Go to Procurement

Luovu riskeistä käsittelemällä ja tallentamalla kaikki sopimustiedot turvallisesti yhdellä sovelluksella. Hallitse käyttöoikeuksia. Toimi varmasti tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Go to IT

Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

Go to Legal

Sopimuksen tiedot löytyvät helposti, laskut ja sopimukset on helppo yhdistää toisiinsa ja kun tärkeistä tapahtumista tulee automaattinen ilmoitus, sovitut aikarajat eivät koskaan unohdu.

Go to Finance