Säästä aikaa ja rahaa vähentämällä hallinnollista työtä
Oneflow tarjoaa useita etuja, joiden avulla organisaatiot voivat säästää aikaa ja rahaa sopimusten koko elinkaaren aikana. Lähetä, seuraa ja allekirjoita sopimuksia suoraan CRM:stä ja poimi arvokkaita tietoja sopimuksista samalla, kun jätät kaiken hallinnollisen työn pois.
ROI-laskuri
Säästetyt tunnit kuukaudessa:
—
Säästetyt kustannukset kuukaudessa:
€—
Integroi CRM-järjestelmään, jotta tiedot voidaan syöttää automaattisesti suoraan sopimukselle.
Klousaa kaupat nopeammin kommentoimalla suoraan tarjoukselle ja lisäämällä allekirjoitustoiminnon vasta, kun molemmat osapuolet ovat päässeet sopimukseen.
Seuraa sopimusten edistymistä interaktiivisen näkymän avulla ja aseta muistutuksia haluamistasi sopimustapahtumista.
Miten laskimme tämän?
Integroi olemassa olevaan ATS- tai rekrytointijärjestelmään, jotta voit syöttää tiedot automaattisesti suoraan sopimukselle.
Hoida neuvottelu työnhakijoiden kanssa kommentoimalla suoraan työsopimuksella ja lisäämällä allekirjoitustoiminnon siihen vasta, kun molemmat osapuolet ovat päässeet yhteisymmärrykseen.
Pääset eroon sotkuisista sähköpostviestiketjuista vuorovaikutteisilla sopimuksilla, joihin voit lisätä kommentteja ja muokkauksia – jopa lähetyksen jälkeen.
Miten laskimme tämän?
Hankkiudu eroon pitkistä sähköpostiviestiketjuista kommentoimalla suoraan sopimuksella ja antamalla myyjien lisätä tarvittavat tiedot sopimukselle itse.
Löydät etsimäsi sopimukset helposti tallentamalla kaikki asiakirjat turvalliseen, hakukelpoiseen arkistoon, jossa on tunnisteita, kansioita ja linkkejä sopimusten välillä.
Pysyt ajan tasalla sopimuksistasi koko niiden elinkaaren ajan ja saat ilmoituksen, ennen kuin uusi sopimuskausi alkaa.
Miten laskimme tämän?
Integroi sopimukset muihin suosikkialustoihisi, kuten CRM- ja ATS-järjestelmiin tai rekrytointiohjelmistoihin, ja täytä kaikki tarvittavat tiedot automaattisesti suoraan sopimuksiisi.
Vähennä allekirjoittamiseen kuluvaa aikaa kommentoimalla suoraan sopimuksella ja lisäämällä siihen allekirjoitustoiminnon vasta, kun molemmat osapuolet ovat päässeet sopimukseen.
Järjestä allekirjoitetut asiakirjat tunnisteiden, linkkien ja alikansioiden avulla ja ota käyttöön muistutuksia, kun sopimukset on neuvoteltava uudelleen.
Miten laskimme tämän?
Ennen Oneflowta
Sopimukset ovat hajallaan eri kanavissa, tiimissä käytetään vääriä asiakirjamalleja, ja kaikilla on hankaluuksia pysyä kärryillä eri versioista, muutoksista ja muokkaajista. Hallinnan ja selkeyden puute hankaloittaa tehokasta toimintaa ja altistaa yrityksen erilaisille tietoturvariskeille.
Oneflown käyttöönoton jälkeen
Usein kysytyt kysymykset sopimushallinnan ROI:sta
Mitä on ROI sopimushallinnan yhteydessä?
ROI on lyhenne sanoista “Return on Investment” (sijoitetun pääoman tuotto), joka on tapa mitata Oneflown kaltaiseen sopimushallintaratkaisuun investoimisen taloudellisia hyötyjä. ROI voidaan laskea vertaamalla Oneflown käyttöönotosta aiheutuvia kustannuksia sen tietyn ajanjakson aikana tuottamiin mahdollisiin taloudellisiin voittoihin.
Mitä etuja Oneflown käyttäminen sopimusten hallintaan tarjoaa?
Oneflow tarjoaa useita etuja, joiden avulla organisaatiot voivat säästää aikaa ja rahaa sopimusten koko elinkaaren aikana:
- Ennen allekirjoitusta – Nopeuta sopimuksen luomisprosessia mukautettavien asiakirjamallien ja CRM-/ATS-integraatioiden avulla
- Allekirjoitus – Vähennä allekirjoittamiseen kuluvaa aikaa muokkaamalla sopimusta myös sen lähettämisen jälkeen ja antamalla vastapuolesi kommentoida ja täyttää tietoja suoraan sopimukselle.
- Allekirjoituksen jälkeen -Vähennä riskejä organisoidulla sopimusarkistolla ja automaattisilla muistutuksilla
Yritystasolla voit myös lisätä sopimusprosessin hallintaa ja vähentää käyttäjävirheitä määrittelemällä eri osastoille omat työtilat, jotta käyttäjät näkevät vain heitä koskevat sopimukset ja asiakirjamallit.
Mitkä tekijät voivat vaikuttaa Oneflown käytön kannattavuuteen?
Oneflown käytön kannattavuuteen voivat vaikuttaa monet tekijät, kuten organisaatiosi koko ja monimutkaisuus, hallinnoimiesi sopimusten määrä ja arvo sekä nykyisten sopimushallintaprosessien tehokkuus. Lisäksi ROI voi vaihdella sen mukaan, mitä Oneflow-alustan ominaisuuksia ja palveluja valitset käytettäväksi.
Kuinka kauan kestää, että Oneflown käyttäminen sopimusten hallintaan tuottaa positiivisen ROI:n?
Tämä voi vaihdella organisaatiosi yksilöllisistä olosuhteista riippuen. Monet yritykset raportoivat kuitenkin näkevänsä positiivisen tuoton jo muutaman ensimmäisen kuukauden kuluessa alustan käytöstä, sillä se voi auttaa lyhentämään sopimusten läpimenoaikoja, parantamaan tarkkuutta ja virtaviivaistamaan sopimusprosesseja.
Mikä aiheuttaa sen, että PDF-sopimusten hallinnointi vaatii ylimääräistä aikaa ja rahaa?
Vaikka PDF-tiedosto on ollut käytössä vuodesta 1993 (yli kolme vuosikymmentä!), se on muuttunut merkittävästi. Koska PDF on kuitenkin luonteeltaan staattinen, se ei edelleenkään sovellu datavetoiseen maailmaan. Monet sähköisen allekirjoituksen tarjoajat yrittävät tehdä siitä hyödyllisemmän lisäämällä PDF-tiedoston päälle tietokenttien kerroksen tai käyttämällä kuvantunnistusohjelmia. PDF-tiedosto ei kuitenkaan voi olla täysin vuorovaikutteinen tai reagoiva, vaikka tietokenttiä lisättäisiinkin. Digitaaliset sopimukset sen sijaan ovat dynaamisia ja hakukelpoisia, ja niitä voidaan käsitellä siten, että ne voidaan integroida muihin liiketoimintajärjestelmiin, mikä johtaa merkittäviin ajansäästöihin.
Mitä tämä tarkoittaa käytännössä? Digitaalisten sopimusten avulla voit muokata sopimusta reaaliaikaisesti jopa sen lähettämisen jälkeen ilman, että asiakirjaa tarvitsee luoda ja ladata uudelleen. Tämä säästää sinun ja vastapuolesi arvokasta aikaa neuvotteluissa ja minimoi riskejä vähentämällä sopimusten ja asiakirjamallien eri sijaintien määrää.
Onko Oneflowta mahdollista kokeilla ilmaiseksi?
Kyllä. Meillä on 14 päivän ilmainen kokeilujakso, jonka aikana voit testata kaikkia toimintoja. Kokeilujakson päätyttyä voit edelleen lähettää, seurata ja allekirjoittaa PDF-sopimuksia niin kauan kuin haluat.
“Ennen kaikkea nostaisin Oneflown etuina helppokäyttöisyyden, muokattavuuden sekä visuaalisuuden. Käyttö on helppoa ja olen kuullut siitä pelkästään positiivista palautetta kaikilta niiltä, jotka ovat alustaa hyödyntäneet.”
“Oneflown rooli on meille ennen kaikkea tehdä sopimusten parissa työskentely mahdollisimman sujuvaksi ja minimoida siihen kuluva aika.”
“Me rekisteröimme tuhansia uusia asiakkaita vuosittain. Asiakkuuksien määrä on hurja, ja me hyödymme verkkolomakkeiden käytöstä monella tapaa.”
”Oneflow on vähentänyt merkittävästi hallinnollisiin tehtäviin kuluvaa aikaa ja kasvattanut liiketoimintamme vauhtia. Lisäksi asiakkailtamme saatu palaute on ollut positiivista ja tämä on meille erittäin tärkeää.”
”Oneflown avulla on erittäin helppoa luoda sopimuksia ja malleja. Sen sijaan, että lähettäisimme PDF-tiedoston allekirjoittamista varten, voimme luoda ja allekirjoittaa sopimuksen yhdessä paikassa. Lisäksi voimme yhdellä klikkauksella luoda aina vain uusia sopimuksia.”
Luo sopimuksia tekoälyn avulla sekunneissa
Oneflown tekoälyavustimen ansiosta sopimusten luominen ei ole koskaan ollut helpompaa. Pyydä vain tekoälyä luomaan sisältöä ja inspiroidu yhdellä klikkauksella. Näin voit kirjoittaa sopimuksia tehokkaammin ja laadukkaammin, mikä johtaa viime kädessä nopeampaan sopimusprosessiin.
