Que vous connaissiez ou non Oneflow, l’un des services que nous offrons est la possibilité de signer des documents à l’aide d’une signature électronique. Mais ce n’est que la partie émergée de l’iceberg et il y a encore beaucoup d’autres innovations en plus de la signature électronique.
Notre devise est “moins d’administration de contrat, plus de magie de contrat” et c’est exactement ce que nous aspirons à fournir tout au long du processus de gestion des contrats. Oneflow ne se concentre pas uniquement sur l’aspect signature du cycle de vie du contrat, c’est une plateforme holistique qui gère également les éléments pré-signature et post-signature. De la création à la collaboration, en passant par la signature et le stockage. Explorons ce que vous pouvez faire avec Oneflow en plus de la signature électronique.
Pourquoi la gestion des contrats en plus de la signature électronique est-elle importante ?
La gestion des contrats est un aspect souvent négligé mais essentiel de la gestion de toute entreprise. Les contrats ont un impact sur tous les aspects de l’entreprise, des ventes aux ressources humaines, en passant par le service juridique et l’approvisionnement. Même une petite entreprise peut avoir à gérer régulièrement des centaines, voire des milliers de contrats. Il y a donc beaucoup plus de besoins en plus de la signature électronique.
Le fait d’avoir autant d’accords avec des tiers en même temps peut devenir une tâche énorme à gérer correctement. Le fait de ne pas renouveler un contrat, de ne pas en négocier un nouveau ou de ne pas en stocker un peut avoir des conséquences désastreuses sur votre résultat net et peut amener les clients à perdre confiance en votre entreprise et à se détourner d’elle.
Basé sur HTML – voir les modifications en temps réel
Bien que de nombreuses personnes utilisent encore des documents PDF pour leurs contrats, nous nous sommes rendu compte que les temps ont changé et que ce format n’est plus adapté. Les PDF sont des documents statiques, ce qui signifie que toutes les données qu’ils contiennent sont piégées et ne peuvent pas être facilement transférées d’un système à l’autre. Il y a besoin d’autres fonctionalités en plus de la signature électronique.
Les contrats numériques de Oneflow sont basés sur HTML, ce qui signifie qu’il s’agit essentiellement d’un document vivant. Toutes les parties peuvent travailler dans une seule version du document et les modifications peuvent même être visualisées en temps réel, même après l’envoi du contrat. Il n’est donc plus nécessaire d’envoyer plusieurs fois des documents modifiés, ce qui est inefficace et fastidieux.
Des informations essentielles peuvent également être extraites d’un contrat numérique et synchronisées directement avec les logiciels et les plateformes que vous utilisez par ailleurs dans votre entreprise, comme votre Google CRM. En plus de la signature électronique, n’est-ce pas ?
AI Assist
L’Intelligence artificielle a fait la une des journaux ces derniers temps et il s’agit d’une tendance qui va perdurer, avec des applications vraiment passionnantes. C’est certainement le cas de notre assistant de rédaction AI Assist. Cette fonctionnalité permet à n’importe qui de rédiger un contrat en quelques secondes sans jamais quitter Oneflow.
Tout ce que vous avez à faire est de fournir à AI Assist un aperçu du type de contrat que vous souhaitez créer et il générera un premier projet en quelques secondes.
Que vous souhaitiez créer un contrat pour un nouvel appartement ou une offre d’emploi, AI Assist est là pour vous aider. Des idées brutes peuvent devenir des contrats complets en un clin d’œil. Après une rapide relecture et les modifications nécessaires, votre contrat est prêt à être envoyé !
En plus de la signature électronique : Utiliser les modèles Oneflow
Il peut être extrêmement fastidieux de devoir constamment créer de nouveaux contrats à partir de zéro. Les entreprises traitent chaque jour une multitude de contrats pour différentes fonctions. Tenter de les rédiger sans avoir de modèles à portée de main n’est vraiment pas une option.
Les modèles intelligents de Oneflow peuvent être facilement personnalisés grâce à notre éditeur de contrat intuitif. Par exemple, vous pouvez ajouter des messages vidéo, des images ou des tableaux de produits interactifs pour faire des propositions vraiment convaincantes.
Nous vous encourageons à être aussi créatif que vous le souhaitez avec le design et à faire de votre contrat ce que vous voulez. Incluez tous les éléments qui, selon vous, vous aideront à vous démarquer et obtenez cette signature électronique sans tarder !
Intégrations Oneflow
Les données contenues dans les contrats numériques ne sont pas piégées, contrairement aux PDF, et peuvent être transférées entre les différents systèmes que vous utilisez. Oneflow s’intègre à de nombreux outils logiciels, y compris :
Salesforce
Avec l’intégration Salesforce de Oneflow, vous pouvez facilement créer des contrats à partir de n’importe quel objet dans le CRM – sans jamais quitter la plateforme. Vous pouvez automatiser et personnaliser les flux de travail, transférer des données de manière transparente et suivre l’évolution des contrats en temps réel.
L’intégration comprend également une synchronisation bidirectionnelle, ce qui signifie que toute modification apportée à Salesforce ou au contrat sera transférée de manière transparente entre les plateformes sans que vous ayez à lever le petit doigt.
HubSpot
Notre intégration à Hubspot vous permet de créer, de suivre, de négocier et d’ajouter une signature électronique à vos propositions de vente directement depuis HubSpot. Atteignez vos objectifs grâce à un flux de propositions entièrement automatisé.
Vous pouvez également créer des propositions directement dans HubSpot à partir de modèles en un clic. Les données telles que les produits et les informations sur les participants seront automatiquement transférées dans votre proposition.
Zapier
L’intégration Zapier de Oneflow vous permet de connecter notre gestion des contrats aux outils que vous utilisez déjà dans votre entreprise – créant ainsi une expérience fluide et efficace. Zapier a plus de 5000 applications avec lesquelles vous pouvez vous connecter !
Google Workspace
Créez, envoyez, suivez et signez vos documents depuis vos Google Docs ou Slides avec Oneflow pour Google Workspace. Grâce à ce module complémentaire, vous pouvez transformer en contrats les documents avec lesquels vous collaborez sur les applications Google Workspace. Ajoutez des contreparties sans changer d’onglet pour signer vos documents avec des signatures juridiquement contraignantes.
Partager une vidéo
Cette fonctionnalité vous permet d’augmenter le taux de réussite de vos propositions et contrats en offrant une expérience plus personnalisée à vos prospects. Avec Oneflow, vous pouvez enregistrer une démo d’écran et ajouter votre voix ou une vidéo d’accueil personnelle et les ajouter au contenu de votre proposition !
De plus, si vous avez une vidéo existante que vous aimeriez utiliser, vous pouvez la télécharger pour l’intégrer dans votre
Adapté aux mobiles
Les affaires ne se font plus uniquement sur un ordinateur portable ou de bureau, et de nombreuses personnes aiment rester au courant de leur travail lorsqu’elles sont en déplacement. En fait, 70% des contrats B2B sont signés sur un appareil mobile. Oneflow permet aux destinataires de consulter un contrat sur n’importe quel appareil et de le signer d’un simple toucher.
Automatisation
Oneflow comprend un certain nombre de fonctions d’automatisation qui peuvent contribuer à améliorer l’efficacité. Par exemple, vous pouvez envoyer automatiquement des rappels pour la signature des contrats, réduisant ainsi la nécessité d’un suivi manuel. De plus, les intégrations de Oneflow avec d’autres outils logiciels permettent d’automatiser encore plus le processus contractuel.
Vous pouvez également mettre en place des flux de travail automatisés pour éviter les problèmes de conformité. Les contrats numériques peuvent être configurés avec des rappels automatiques pour les renouvellements de contrat, garantissant que vous êtes toujours au courant des dernières réglementations et échéances.
Voilà, c’est fait. Oneflow possède beaucoup de cordes à son arc en plus de signature électronique. La plateforme englobe l’ensemble du processus de gestion des contrats, du début à la fin, avec une multitude de fonctionnalités innovantes pour éliminer les frictions de vos flux de travail et vous aider à vivre une véritable magie contractuelle.
