Skip to content

Gestion de contrats

Tout savoir sur les meilleurs connecteurs : Microsoft Power Automate et Zapier

Aujourd’hui, les affaires vont vite. La capacité d’intégrer et d’automatiser de manière transparente diverses applications et services est devenue un aspect crucial de l’efficacité des opérations commerciales. Entrez dans le monde des connecteurs d’applications, où deux grands noms se distinguent : Microsoft Power Automate et Zapier.

Ces outils promettent de rationaliser les flux de travail, de stimuler la productivité et de connecter vos applications préférées d’une manière que vous n’auriez jamais cru possible. Mais d’où viennent les applications de connexion ? Et qu’est-ce qui les rend si populaires ? Commençons par la première question.

L’essor des connecteurs d’applications

L’époque où il fallait transférer manuellement des données d’une application à l’autre, en copiant et collant fastidieusement des informations ou en recourant à un codage complexe, est révolue. Les connecteurs d’applications ont révolutionné notre façon de travailler en permettant à ces applications de communiquer et de collaborer sans effort. Elles ont apporté un énorme plus à la productivité ! Il y a tellement de façons différentes de travailler, et encore plus de variations dans les flux de travail, et le fait que vos applications communiquent entre elles atténue les difficultés liées à l’incohérence des données.

Les applications de connexion servent de passerelles entre les différents logiciels, leur permettant de fonctionner harmonieusement. Microsoft Power Automate et Zapier sont deux leaders dans ce domaine, offrant des plateformes conviviales pour concevoir des flux d’automatisation adaptés à vos besoins spécifiques. En permettant à toutes les différentes applications et logiciels que les gens utilisent dans leur travail, le travail devient plus facile, plus fluide et les gens sont en mesure de rester au top de leur travail et de leurs processus.

Microsoft Power Automate : La force de l’intégration

Microsoft Power Automate est un outil d’automatisation complet conçu pour simplifier et rationaliser les processus dans diverses applications Microsoft et non Microsoft. Grâce à une interface intuitive de type “glisser-déposer”, Power Automate permet aux utilisateurs de créer des flux de travail sans aucune connaissance en matière de codage.

Connector apps - power automate Oneflow
connecteurs d'applications

Fonctionnalités clés

Des centaines de connecteurs : Power Automate prend en charge un large éventail de connecteurs, vous permettant d’intégrer des applications telles que SharePoint, Microsoft 365, OneDrive et bien d’autres, ainsi que des applications tierces telles que Salesforce, Twitter et Google Drive.

Modèles et flux préconstruits : Pour les débutants, Power Automate offre une variété de modèles et de flux préconstruits que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins. La mise en place de l’automatisation devient ainsi un jeu d’enfant.

Manipulation de données : Power Automate vous permet de manipuler et de transformer les données qui circulent entre les applications. Vous pouvez extraire des informations spécifiques, appliquer des filtres et effectuer des calculs sans effort.

Workflows d’approbation robustes : Vous pouvez créer des processus d’approbation complexes avec plusieurs parties prenantes, en veillant à ce que les décisions et les actions critiques suivent un chemin structuré.

Automatisations planifiées : Programmez des flux de travail à exécuter à des moments précis, réduisant ainsi le besoin d’intervention manuelle et améliorant l’efficacité globale.

Read also: How digital signature can benefit your business?

Zapier : Connecter des applications avec des Zaps

Zapier, souvent considéré comme la “colle” de l’internet, est un autre acteur redoutable dans le domaine des connecteurs d’applications. Il permet aux utilisateurs de créer des “Zaps”, qui sont des flux de travail automatisés reliant différentes applications, sans nécessiter de compétences en codage. Elle rend l’augmentation de la productivité beaucoup plus accessible au travailleur moyen.

Fonctionnalités clés :

Vaste écosystème d’applications : Zapier est compatible avec plus de 2 000 applications, ce qui en fait un choix polyvalent pour l’intégration d’un large éventail de services, des plateformes de messagerie électronique et de médias sociaux aux outils de gestion de projet et de CRM.

Zaps en plusieurs étapes : Contrairement aux automatisations simples de type “one-to-one”, Zapier vous permet de construire des Zaps à plusieurs étapes, permettant des flux de travail complexes qui impliquent plusieurs applications et actions.

Filtrage et formatage : Vous pouvez affiner vos automatismes en ajoutant des filtres, des formateurs et une logique personnalisée, ce qui garantit que seules les données pertinentes sont transférées entre les applications.

Modèles Zap : Comme Power Automate, Zapier propose une bibliothèque de modèles de Zap préconfigurés. Ces modèles couvrent les cas d’utilisation courants, ce qui vous donne une longueur d’avance dans la création de vos propres Zaps.

Déclencheurs d’événements : Les Zaps peuvent être déclenchés par des événements spécifiques dans une application, initiant des actions dans une autre. Cette connectivité en temps réel est particulièrement utile pour rester à jour et maintenir la cohérence des données.

Choisir la bonne formule

Microsoft Power Automate et Zapier offrent tous deux des solutions robustes pour automatiser les flux de travail et connecter les applications, mais laquelle choisir ? La décision dépend en grande partie de votre stack technologique existant, de vos besoins d’intégration spécifiques et de votre familiarité avec les plateformes.

Power Automate : Si vous êtes fortement investi dans l’écosystème Microsoft, Power Automate s’intègre de manière transparente aux services Microsoft 365 et Azure, ce qui en fait un choix logique pour les organisations qui utilisent largement ces outils.

Zapier : Avec sa prise en charge étendue des applications, Zapier est un excellent choix si vous travaillez avec une gamme variée d’applications et que vous souhaitez avoir la flexibilité de connecter pratiquement n’importe quel service sans être contraint par un écosystème spécifique.

Connecteurs à l’intérieur de Oneflow

Les connecteurs d’applications fonctionnent incroyablement bien à l’intérieur de Oneflow et avec les contrats numériques. On pourrait dire que les workflows de contrats et les connecteurs d’applications sont un mariage parfait. C’est parce qu’il y a tellement de situations dans un flux de travail contractuel où l’obtention de notifications automatiques sera d’une grande aide pour le processus.

A titre d’exemple, voici quelques-unes des nombreuses façons comment les connecteurs d’applications peuvent fonctionner avec Oneflow :

  • Obtenir un délai à chaque fois qu’un contrat est signé ou qu’il y a des changements dans un contrat
  • Utiliser power automate pour convertir les pièces jointes en contrats
  • Créez un contrat à signer lorsqu’une affaire est marquée comme “conclue” dans votre CRM.
  • Créer une nouvelle tâche dans votre outil de gestion de projet lorsqu’un contrat est signé dans Oneflow
  • Envoyer une notification par courrier électronique à vous-même ou à votre équipe lorsqu’un contrat est signé
  • Créer automatiquement un nouveau contrat à flux unique lorsqu’un nouveau projet est ajouté à votre outil de gestion de projet.
  • Envoi automatique d’un email de rappel pour la signature d’un contrat dans Oneflow lorsqu’un certain temps s’est écoulé.
  • Créer un nouveau contrat Oneflow lorsqu’une nouvelle facture est générée dans votre logiciel de comptabilité
  • Ajoutez à vos contrats des informations pertinentes provenant de vos autres plateformes
  • Ajouter un nouveau contact à votre liste d’adresses électroniques lorsqu’un contrat est signé
  • Générer automatiquement un contrat lorsqu’un nouveau produit ou service est ajouté à votre système de gestion des stocks.
  • Envoi automatique d’un courriel de suivi lorsqu’un contrat est signé
  • Créer un contrat lorsqu’un nouvel employé est ajouté à votre système RH
  • Mettre à jour automatiquement votre système de paie lorsqu’un contrat est signé

En résumé

Les connecteurs d’applications tels que Microsoft Power Automate et Zapier ont redéfini notre façon de travailler en éliminant le transfert manuel de données et en automatisant les tâches de routine. Ces outils permettent aux particuliers et aux entreprises de créer des flux de travail efficaces et personnalisés qui améliorent la productivité et permettent une meilleure collaboration entre les applications.

Que vous optimisiez votre environnement Microsoft avec Power Automate ou que vous établissiez des connexions inter-applications avec Zapier, le monde des connecteurs d’applications offre une passerelle vers un avenir plus rationalisé et plus productif. Surtout si vous combinez la puissance des connecteurs d’applications avec les contrats numériques de Oneflow.

Demandez une démo pour découvrir Oneflow

Notre équipe est là pour répondre à toutes vos questions et voir si notre outil peut repondre à vos besoins.

Découvrez la magie des contrats !

Prev:

Les meilleures alternatives à GetAccept en 2024

Next:

Top 5 des logiciels de gestion de contrats ayant une intégration avec HubSpot

Articles connexes

Signature électronique

Oneflow : Maximiser les signatures électroniques sur Salesforce

Signature électronique

La signature électronique en 15 questions

Signature électronique

L’IA est le nouvel avenir des signatures électroniques : Voici pourquoi

Gestion de contrats

Tout sur la gestion des contrats dans l’éducation

Culture d'entreprise

Les 9 meilleurs logiciels pour les écoles

Culture d'entreprise

Les contrats dans l’éducation : Les 10 principaux avantages des écoles numériques

Gestion de contrats

4 méthodes efficaces pour gagner les négociations d’un contrat SaaS

Signature électronique

La signature électronique en 2024: Quelles évolutions prévoir?