Idag går affärer snabbt. Riktigt snabbt, och förmågan att sömlöst integrera och automatisera olika applikationer och tjänster har blivit en avgörande aspekt av effektiv affärsverksamhet. Bland integrationsplattformar, finns två framstående namn som sticker ut: Microsoft Power Automate och Zapier.
Dessa verktyg kan effektivisera arbetsflöden, öka produktiviteten och koppla samman dina favoritappar på sätt som du aldrig trodde var möjliga. Men var kommer integrationsplattformna ifrån? Och vad är det som gör dem så populära? Låt oss börja med den första frågan.
Uppkomsten av integrationsplattformen
Den tid är förbi då man var tvungen att manuellt överföra data från en applikation till en annan, mödosamt kopiera och klistra in information eller använda komplex kodning. Integrationsplattform har revolutionerat vårt sätt att arbeta genom att göra det möjligt för dessa applikationer att kommunicera och samarbeta utan problem. De har inneburit ett enormt lyft för produktiviteten! Det finns så många olika sätt att arbeta på, och ännu fler variationer av arbetsflöden, och att låta dina appar kommunicera med varandra lindrar de problem som uppstår när data är inkonsekventa.
Integrationsplattform fungerar som broar mellan olika programvaror så att de kan fungera harmoniskt. Microsoft Power Automate och Zapier är två ledande program inom detta område och erbjuder användarvänliga plattformar för att utforma automatiserade arbetsflöden som är skräddarsydda efter dina specifika behov. Genom att tillåta alla de olika applikationer och programvaror som människor använder i sitt arbete blir arbetet enklare, smidigare och människor kan hålla koll på sitt arbete och sina processer.
Microsoft Power Automate: Kraften bakom integration
Microsoft Power Automate är ett omfattande automatiseringsverktyg som är utformat för att förenkla och effektivisera processer i olika Microsoft- och icke-Microsoft-applikationer. Med ett intuitivt dra-och-släpp-gränssnitt gör Power Automate det möjligt för användare att skapa arbetsflöden utan någon kodningskunskap.
Viktiga funktioner:
Hundratals kopplingar: Power Automate stöder ett brett utbud av kopplingar, så att du kan integrera applikationer som SharePoint, Microsoft 365, OneDrive och mer, tillsammans med tredjepartsappar som Salesforce, Twitter och Google Drive.
Mallar och färdiga flöden: För nybörjare erbjuder Power Automate en mängd olika mallar och färdiga flöden som du kan anpassa efter dina behov. Det gör det enkelt att sätta upp automatisering.
Manipulering av data: Med Power Automate kan du manipulera och omvandla data när de flödar mellan olika applikationer. Du kan enkelt extrahera specifik information, använda filter och utföra beräkningar.
Robusta arbetsflöden för godkännande: Du kan skapa komplexa godkännandeprocesser med flera intressenter och se till att viktiga beslut och åtgärder följer en strukturerad väg.
Schemalagda automatiseringar: Schemalägg arbetsflöden så att de körs vid specifika tidpunkter, vilket minskar behovet av manuella åtgärder och förbättrar den övergripande effektiviteten.
Läs mer här: Hur kan digitala signaturer gynna ditt företag?
Zapier: Koppla appar med Zaps
Zapier, som ofta kallas “limmet” på internet, är en annan formidabel spelare på marknaden för integrationsplattformar. Den gör det möjligt för användare att skapa “Zaps”, som är automatiserade arbetsflöden som kopplar samman olika appar, utan att behöva några kodningskunskaper. Det gör ökad produktivitet mycket mer tillgänglig för den genomsnittliga arbetstagaren.
Viktiga funktioner:
Stort ekosystem av appar: Zapier har stöd för över 2 000 appar, vilket gör det till ett mångsidigt val för att integrera ett brett utbud av tjänster, från e-post- och sociala medieplattformar till projekthanterings- och CRM-verktyg.
Zappa i flera steg: Till skillnad från enkla en-till-en-automatiseringar låter Zapier dig bygga flerstegs-Zaps, vilket möjliggör komplexa arbetsflöden som involverar flera appar och åtgärder.
Filtrering och formatering: Du kan förfina dina automatiseringar genom att lägga till filter, formaterare och anpassad logik, vilket säkerställer att endast relevanta data överförs mellan applikationer.
Zap-mallar: I likhet med Power Automate erbjuder Zapier ett bibliotek med förkonfigurerade Zap-mallar. Dessa mallar täcker vanliga användningsfall, vilket ger dig ett försprång när du bygger dina egna zappar.
Triggers baserat på händelser: Zaps kan utlösas av specifika händelser i en app och initiera åtgärder i en annan. Denna realtidskoppling är särskilt användbar för att hålla sig uppdaterad och upprätthålla datakonsistens.
Att välja rätt matchning
Både Microsoft Power Automate och Zapier erbjuder robusta lösningar för att automatisera arbetsflöden och koppla samman appar, men vilken bör du välja? Beslutet beror till stor del på din befintliga teknikstack, specifika integrationsbehov och förtrogenhet med plattformarna.
Kraftfull automatisering: Om du är starkt investerad i Microsofts ekosystem integreras Power Automate sömlöst med Microsoft 365 och Azure-tjänster, vilket gör det till ett logiskt val för organisationer som använder dessa verktyg i stor utsträckning.
Zapier: Med sitt omfattande appstöd är Zapier ett utmärkt val om du arbetar med ett brett utbud av applikationer och vill ha flexibiliteten att ansluta praktiskt taget vilken tjänst som helst utan att begränsas av ett specifikt ekosystem.
Läs mer: Varför bör du börja använda e-signaturer?
Integrationsplattformar och Oneflow
Integrationsplattformar (connector-appar) fungerar otroligt bra i Oneflow och med digitala avtal. Man kan säga att avtalsarbetsflöden och dessa appar är en match made in heaven. Det beror på att det finns så många situationer i ett avtalsarbetsflöde där automatiska aviseringar kan vara till stor hjälp för processen.
Här är några av de många potentiella sätt på vilka en integrationsplattform kan fungera tillsammans med Oneflow:
- Få en slack när ett avtal har signerats eller när det har gjorts ändringar i ett avtal
- Använd Power Automate för att konvertera bilagor till avtal
- Skapa ett avtal för signatur när en affär markeras som “avslutad” i ditt CRM-system
- Skapa en ny uppgift i ditt projekthanteringsverktyg när ett avtal är signerat i Oneflow
- Skicka ett e-postmeddelande till dig själv eller ditt team när ett avtal är signerat
- Skapa automatiskt ett nytt avtal i Oneflow när ett nytt projekt läggs till i ditt projekthanteringsverktyg
- Skicka automatiskt ett påminnelsemejl om att signera ett avtal i Oneflow när en viss tid har gått
- Skapa ett nytt Oneflow-avtal när en ny faktura genereras i ditt bokföringsprogram
- Lägg till relevant information från dina andra plattformar i dina avtal
- Lägg till en ny kontakt i din e-postmarknadsföringslista när ett avtal signeras
- Skapa automatiskt ett avtal när en ny produkt eller tjänst läggs till i ditt lagerhanteringssystem
- Skicka automatiskt ett uppföljningsmejl när ett avtal har signerats
- Skapa ett avtal när en nyanställd läggs till i ditt HR-system
- Uppdatera automatiskt ditt lönesystem när ett avtal har signerats
Avslutningsvis
Integrationsplattformar som Microsoft Power Automate och Zapier har omdefinierat vårt sätt att arbeta genom att eliminera manuell dataöverföring och automatisera rutinuppgifter. Dessa verktyg gör det möjligt för privatpersoner och företag att skapa effektiva, anpassade arbetsflöden som ökar produktiviteten och möjliggör bättre samarbete mellan applikationer.
Oavsett om du optimerar din Microsoft-miljö med Power Automate eller bygger kopplingar mellan olika appar med Zapier, erbjuder världen av connector-appar en inkörsport till en mer strömlinjeformad och produktiv framtid. Särskilt om du kombinerar kraften i dessa appar med Oneflows digitala avtal.
