I dag går forretninger raskt. Virkelig raskt, og evnen til å integrere og automatisere ulike applikasjoner og tjenester på en sømløs måte har blitt en avgjørende faktor for effektiv forretningsdrift. Her er det to fremtredende navn som skiller seg ut, og det er connector-appene: Microsoft Power Automate og Zapier.
Disse verktøyene lover å effektivisere arbeidsflyten, øke produktiviteten og koble sammen favorittappene dine på måter du aldri trodde var mulig. Men hvor kommer connector-appene fra? Og hva er det som gjør dem så populære? La oss begynne med det første spørsmålet.
Fremveksten av Connector-apper
Det er slutt på den tiden da du måtte overføre data manuelt fra én applikasjon til en annen, kopiere og lime inn informasjon eller ty til komplisert koding. Connector-apper har revolusjonert måten vi jobber på ved å gjøre det mulig for disse applikasjonene å kommunisere og samarbeide uten problemer. De har gitt oss en enorm produktivitetsgevinst! Det finnes så mange forskjellige måter å jobbe på, og enda flere varianter av arbeidsflyter, og når appene dine kan kommunisere med hverandre, blir det enklere å håndtere problemer med inkonsekvente data.
Connector-apper fungerer som broer mellom ulike programvarer, slik at de kan fungere i harmoni med hverandre. Microsoft Power Automate og Zapier er ledende på dette feltet, og tilbyr brukervennlige plattformer for å designe automatiserte arbeidsflyter som er skreddersydd for dine spesifikke behov. Ved å tillate alle de ulike applikasjonene og programvarene som brukes i arbeidet, blir arbeidet enklere og smidigere, og medarbeiderne kan holde oversikt over arbeidet og prosessene sine.
Microsoft Power Automate: Kraften bak integrasjon
Microsoft Power Automate er et omfattende automatiseringsverktøy som er utviklet for å forenkle og effektivisere prosesser på tvers av ulike Microsoft- og ikke-Microsoft-applikasjoner. Power Automate har et intuitivt dra-og-slipp-grensesnitt som gjør det mulig å opprette arbeidsflyter uten kodingskunnskaper.
Nøkkelfunksjoner:
Hundrevis av tilkoblinger: Power Automate støtter et bredt spekter av tilkoblinger, slik at du kan integrere applikasjoner som SharePoint, Microsoft 365, OneDrive med mer, i tillegg til tredjepartsapper som Salesforce, Twitter og Google Drive.
Maler og forhåndsdefinerte flater: For nybegynnere tilbyr Power Automate en rekke maler og forhåndsdefinerte flyter som du kan tilpasse etter dine behov. Dette gjør det enkelt å sette opp automatiseringen.
Manipulering av data: Med Power Automate kan du manipulere og transformere data når de flyter mellom applikasjoner. Du kan enkelt trekke ut spesifikk informasjon, bruke filtre og utføre beregninger.
Robuste arbeidsflyter for godkjenning: Du kan opprette komplekse godkjenningsprosesser med flere interessenter og sikre at viktige beslutninger og handlinger følger en strukturert prosess.
Planlagte automatiseringer: Planlegg arbeidsflyter som skal kjøres på bestemte tidspunkter, noe som reduserer behovet for manuelle inngrep og forbedrer den generelle effektiviteten.
Les også: Hvordan kan digital signatur være til fordel for bedriften din?
Zapier: Connecting-apper med Zaps
Zapier, som ofte omtales som “limet” på internett, er en annen formidabel aktør på connector-app-arenaen. Den gjør det mulig for brukerne å opprette “Zaps”, som er automatiserte arbeidsflyter som kobler sammen ulike apper, uten at man trenger å kunne kode. Det gjør økt produktivitet mye mer tilgjengelig for den jevne arbeidstaker.
Nøkkelfunksjoner:
Vast App Ecosystem: Zapier kan skilte med støtte for over 2000 apper, noe som gjør det til et allsidig valg for integrering av et bredt spekter av tjenester, fra e-post- og sosiale medier-plattformer til prosjektstyrings- og CRM-verktøy.
Zaps i flere trinn: I motsetning til enkle en-til-en-automatiseringer kan du med Zapier bygge zapper i flere trinn, noe som muliggjør komplekse arbeidsflyter som involverer flere apper og handlinger.
Filtrering og formatering: Du kan finjustere automatiseringene dine ved å legge til filtre, formateringsverktøy og egendefinert logikk, slik at bare relevante data overføres mellom applikasjonene.
Zap-maler: I likhet med Power Automate tilbyr Zapier et bibliotek med forhåndskonfigurerte zap-maler. Disse malene dekker vanlige bruksområder og gir deg et forsprang når du skal bygge dine egne zaps.
Event Triggers: Zaps kan trigges av spesifikke hendelser i én app og sette i gang handlinger i en annen. Denne sanntidskoblingen er spesielt nyttig for å holde seg oppdatert og opprettholde datakonsistens.
Valg av riktig passform
Både Microsoft Power Automate og Zapier tilbyr robuste løsninger for å automatisere arbeidsflyter og koble sammen apper, men hvilken bør du velge? Avgjørelsen avhenger i stor grad av din eksisterende teknologibunke, spesifikke integrasjonsbehov og kjennskap til plattformene.
Power Automate: Hvis du har investert mye i Microsofts økosystem, integreres Power Automate sømløst med Microsoft 365 og Azure services, noe som gjør det til et logisk valg for organisasjoner som bruker disse verktøyene i stor utstrekning.
Zapier: Med sin omfattende appstøtte er Zapier et utmerket valg hvis du jobber med et bredt spekter av applikasjoner og ønsker fleksibilitet til å koble til praktisk talt alle tjenester uten å være begrenset av et spesifikt økosystem.
Les også: Hvorfor bør du begynne å bruke e-signatur?
Connector-apper i Oneflow
Connector-apper fungerer utrolig bra i Oneflow og med digitale kontrakter. Man kan si at kontraktsarbeidsflyter og connector-apper er som skapt for hverandre. Det er fordi det er så mange situasjoner i en kontraktsarbeidsflyt der automatiske varsler vil være til stor hjelp i prosessen.
Her er for eksempel noen av de mange mulige måtene en connector-app kan fungere sammen med Oneflow på:
- Få en slack hver gang en kontrakt signeres eller det gjøres endringer i en kontrakt.
- Bruk Power Automate til å konvertere vedlegg til kontrakter.
- Opprett en kontrakt for signering når en avtale er merket som “closed won” i CRM-systemet.
- Opprett en ny oppgave i prosjektstyringsverktøyet når en kontrakt signeres i Oneflow.
- Send et e-postvarsel til deg selv eller teamet ditt når en kontrakt er signert.
- Opprett automatisk en ny kontrakt i Oneflow når et nytt prosjekt legges til i project management tool
- Send automatisk en påminnelse om å signere en kontrakt i Oneflow når det har gått en viss tid.
- Skap en ny Oneflow-kontrakt når det genereres en ny faktura i regnskapsprogrammet.
- Legg til relevant informasjon fra andre plattformer i kontraktene dine.
- Legg til en ny kontakt i e-postmarkedsføringslisten når en kontrakt signeres.
- Generer automatisk en kontrakt når et nytt produkt eller en ny tjeneste legges til i lagerstyringssystemet.
- Send automatisk en oppfølgings-e-post når en kontrakt er signert.
- Opprett en kontrakt når en ny ansatt legges til i HR-systemet.
- Automatisk oppdatering av lønnssystemet når en kontrakt signeres.
Konklusjon
Connector-apper som Microsoft Power Automate og Zapier har omdefinert måten vi jobber på ved å eliminere manuell dataoverføring og automatisere rutineoppgaver. Disse verktøyene gjør det mulig for enkeltpersoner og bedrifter å skape effektive, tilpassede arbeidsflyter som øker produktiviteten og muliggjør bedre samarbeid mellom applikasjoner.
Enten du optimaliserer Microsoft-miljøet ditt med Power Automate eller bygger sammenkoblinger på tvers av apper med Zapier, er connector-appene en inngangsport til en mer strømlinjeformet og produktiv fremtid. Spesielt hvis du kombinerer kraften i connector-apper med Oneflows digitale kontrakter.
