Nykyään liiketoiminta on vähintäänkin nopeaa. Kyvystä integroida ja automatisoida saumattomasti eri sovelluksia ja palveluja on tullut tehokkaiden liiketoimintojen keskeinen osa-alue. Liitinsovellusten maailmaan on tullut kaksi merkittävää nimeä, jotka erottuvat joukosta: Microsoft Power Automate ja Zapier.
Nämä työkalut lupaavat virtaviivaistaa työnkulkuja, lisätä tuottavuutta ja yhdistää suosikkisovelluksia tavoilla, joita et ole koskaan uskonut mahdollisiksi. Mutta mistä liitäntäsovellukset ovat peräisin? Ja mikä tekee niistä niin suosittuja? Aloitetaanpa ensin mainitusta kysymyksestä.
Liitinsovellusten nousu
Takana ovat ne ajat, jolloin tietoja piti siirtää manuaalisesti sovelluksesta toiseen, kopioida ja liittää tietoja vaivalloisesti tai käyttää monimutkaista koodausta. Liitinsovellukset ovat mullistaneet työskentelytapamme mahdollistamalla näiden sovellusten vaivattoman kommunikoinnin ja yhteistyön. Ne ovat parantaneet tuottavuutta valtavasti! Koska työskentelytapoja on niin paljon ja työnkulkuja vielä enemmän, ja sovellusten kommunikointi keskenään tasoittaa tietojen epäjohdonmukaisuudesta aiheutuvia ongelmia.
Liitinsovellukset toimivat siltoina eri ohjelmistojen välillä, jolloin ne voivat toimia harmonisesti. Microsoft Power Automate ja Zapier ovat kaksi alan johtavaa yritystä, jotka tarjoavat käyttäjäystävällisiä alustoja, joiden avulla voit suunnitella tarpeisiinsa räätälöityjä automaatisoituja työnkulkuja. Kun työntekijöiden sallitaan käyttää kaikkia niitä eri sovelluksia ja ohjelmistoja, joita he tykkäävät käyttää työssään, tämä helpottaa ja sujuvoittaa työntekoa ja samalla ihmiset pystyvät pysymään paremmin kärryillä työstään ja. eri prosesseista.
Microsoft Power Automate: Integroinnin taustalla oleva voima
Microsoft Power Automate on kattava automaatiotyökalu, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan ja tehostamaan prosesseja eri Microsoftin ja muiden sovellusten välillä. Intuitiivisen ‘vedä ja pudota’ -käyttöliittymän avulla Power Automate antaa käyttäjilleen mahdollisuuden luoda työnkulkuja ilman koodausta.
Tärkeimmät ominaisuudet:
Satoja liittimiä: Niiden avulla voit integroida Power Automaten sovelluksia, kuten SharePointin, Microsoft 365:n, OneDriven, sekä kolmannen osapuolen sovelluksia, kuten Salesforcen, X:n ja Google Driven.
Mallit ja valmiit työnkulut: Power Automate tarjoaa aloittelijoille erilaisia malleja ja valmiita työnkulkuja, joita voit muokata tarpeisiisi sopiviksi. Tämä tekee automaation määrittämisestä helppoa.
Tietojen käsittely: Power Automaten avulla voit käsitellä ja muuntaa tietoja, kun ne kulkevat sovellusten välillä. Voit poimia tiettyjä tietoja, soveltaa suodattimia ja suorittaa laskelmia vaivattomasti.
Vankat hyväksyntätyönkulut: Voit luoda monimutkaisia hyväksymisprosesseja, joissa on useita sidosryhmiä ja näin varmistaa, että kriittiset päätökset ja toimet noudattavat jäsenneltyä polkua.
Ajastetut automaatiot: Aikatauluta työnkulut toimimaan tiettyinä hetkinä ja vähennä manuaalisten toimenpiteiden tarvetta ja paranna yleistä tehokkuutta.
Lue myös: Miten digitaaliset allekirjoitukset voivat edesauttaa yrityksesi menestystä?
Zapier: Sovellusten yhdistäminen zapien avulla
Zapier, jota kutsutaan usein internetin “liimaksi”, on toinen merkittävä toimija liitinsovellusten areenalla. Sen avulla käyttäjät voivat luoda “zapeja”, eli automatisoituja työnkulkuja, jotka yhdistävät eri sovelluksia – ilman koodaustaitoja. Se tekee tuottavuuden lisäämisestä paljon helpompaa!
Keskeiset ominaisuudet:
Valtava sovellusekosysteemi: Zapier tukee yli 2000 sovellusta, joten se on monipuolinen valinta monenlaisten palvelujen integroimiseen sähköpostista ja sosiaalisen median alustoista projektinhallinta- ja CRM-työkaluihin.
Monivaiheiset Zapit: Toisin kuin yksinkertaiset yksi yhteen -automaatiot, Zapierin avulla voit rakentaa monivaiheisia Zapeja, jotka mahdollistavat monimutkaiset työnkulut, jotka sisältävät useita sovelluksia ja toimintoja.
Suodatus ja muotoilu: Näiden avulla varmistat, että vain olennaiset tiedot siirretään sovellusten välillä.
Valmiit zapit: Zapier tarjoaa Power Automaten tavoin valmiiksi konfiguroituja Zapeja. Nämä mallit kattavat yleiset käyttötapaukset, joten saat etumatkaa omien Zapien rakentamiseen.
Tapahtumien triggerit: Zapit voidaan käynnistää tietyistä tapahtumista yhdessä sovelluksessa, jolloin ne käynnistävät toimia toisessa sovelluksessa. Tämä reaaliaikainen liitettävyys on erityisen hyödyllinen, kun halutaan pysyä ajan tasalla ja säilyttää tietojen yhdenmukaisuus.
Oikean sovelluksen valitseminen
Sekä Microsoft Power Automate että Zapier tarjoavat toimivia ratkaisuja työnkulkujen automatisointiin ja sovellusten yhdistämiseen, mutta kumpi niistä kannattaa valita? Päätös riippuu pitkälti olemassa olevista järjestelmistäsi, erityisistä integrointitarpeista ja alustojen tuntemuksesta.
Power Automate: Jos olet panostanut paljon Microsoftin ekosysteemiin, Power Automate integroituu saumattomasti Microsoft 365:een ja Azureen, mikä tekee siitä loogisen valinnan organisaatioille, jotka jo käyttävät näitä työkaluja laajalti.
Zapier: Zapier on laajan sovellustukensa ansiosta erinomainen valinta, jos työskentelet monenlaisten sovellusten kanssa ja haluat joustavuutta yhdistää käytännössä minkä tahansa palvelun ilman, että tietty ekosysteemi rajoittaa sinua.
Lue myös: Miksi sinun tulisi alkaa käyttää sähköistä allekirjoitusta?
Liitinsovellukset Oneflown sisällä
Liitinsovellukset toimivat uskomattoman hyvin Oneflown ja digitaalisten sopimusten kanssa. Sopimuksen työnkulussa on nimittäin niin monia tilanteita, joissa automaattiset ilmoitukset ovat valtava apu prosessille.
Seuraavassa on esimerkiksi joitakin niistä monista mahdollisista tavoista, joilla liitinsovellus voi toimia Oneflown kanssa:
- Saat Slack-ilmoituksen aina, kun sopimus allekirjoitetaan tai siihen tehdään muutoksia
- Muunna liitetiedostot sopimuksiksi Power Automaten avulla
- Luo allekirjoitusta varten sopimus automaattisesti, kun kauppa klousataan crm:säsi
- Luo uusi tehtävä projektinhallintatyökaluun, kun sopimus allekirjoitetaan Oneflowssa
- Lähetä sähköposti-ilmoitus itsellesi tai tiimillesi, kun sopimus on allekirjoitettu
- Luo automaattisesti uusi Oneflow-sopimus, kun uusi projekti lisätään projektinhallintatyökaluusi
- Lähetä automaattisesti muistutussähköposti sopimuksen allekirjoittamisesta Oneflowssa, kun tietty aika on kulunut
- Luo uusi Oneflow-sopimus, kun kirjanpito-ohjelmistossasi luodaan uusi lasku
- Lisää sopimuksiisi asiaankuuluvaa tietoa muilta alustoiltasi
- Lisää uusi yhteyshenkilö sähköpostimarkkinointilistallesi, kun sopimus allekirjoitetaan
- Luo automaattisesti sopimus, kun uusi tuote tai palvelu lisätään varastonhallintajärjestelmään
- Lähetä automaattisesti seurantasähköposti, kun sopimus on allekirjoitettu
- Luo sopimus, kun uusi työntekijä lisätään HR-järjestelmään
- Päivitä palkanlaskentajärjestelmäsi automaattisesti, kun sopimus allekirjoitetaan
Tiivistelmä
Microsoft Power Automaten ja Zapierin kaltaiset liitinsovellukset ovat uudistaneet työskentelytapamme poistamalla manuaalisen tiedonsiirron ja automatisoimalla rutiinitehtäviä. Nämä työkalut antavat yksityishenkilöille ja yrityksille mahdollisuuden luoda tehokkaita, räätälöityjä työnkulkuja, jotka parantavat tuottavuutta ja mahdollistavat paremman yhteistyön sovellusten välillä.
Olipa kyse Microsoft-ympäristön optimoinnista Power Automaten avulla tai sovellusten välisten yhteyksien rakentamisesta Zapierin avulla, liitinsovellusten maailma tarjoaa portin virtaviivaisempaan ja tuottavampaan tulevaisuuteen. Etenkin, jos yhdistät liitinsovellusten tehon Oneflown digitaalisiin sopimuksiin.
