Imaginez : c’est le dernier jour du mois. Vous êtes sur le point de conclure une affaire d’ampleur. La transaction nécessaire pour atteindre votre quota mensuel, et même une prime est proche ! Il faut signer numériquement. Cela fait des mois que vous travaillez sur ce prospect. Vous avez envoyé un contrat pour faire signer numériquement votre contrepartie depuis Oneflow. Vous êtes content, car elle va probablement signer numériquement.
Jusqu’ici, les négociations étaient uniquement positives. Vous regardez l’heure. Tic, tac, tic, tac… Chaque seconde vous rapproche de la fin de votre journée de travail à 17h. C’est dur de patienter ! Et là, miracle : un appel. Vous avez le feu vert. Vous recevez une notification dans votre boîte mail : votre contrepartie veut signer numériquement un contrat. La transaction est close.
Vous vous réjouissez de cette nouvelle qui vous donne un coup de peps. Vous commencez même à réfléchir à la manière dont vous allez dépenser cette prime. Mais avant de faire la fête, prenez un peu de recul. Que ressent votre prospect, qui vient de signer numériquement votre contrat avec un logiciel de signature numérique comme Oneflow ? Désolés de gâcher l’image mentale de vous en train de siroter votre prime sur une plage du bout du monde. Avant de vous envoler, mettez-vous deux minutes dans la peau de votre interlocuteur. Dans ce cas, c’est votre contrepartie. Alors voilà à quoi cela ressemble, de l’autre côté du processus, de signer unumériquement n contrat Oneflow.
Contrats numériques et signer numériquement
Une fois le contrat signé, il est cacheté et numériquement sécurisé. Ensuite, toutes les personnes concernées recevront un e-mail ou une notification via leur moyen de communication favori. Dans cet e-mail, se trouvera le contrat numérique, à télécharger au format PDF par la suite afin de l’archiver dans le disque dur de son ordinateur.
D’ailleurs, en parcourant la version signée du contrat, vous pourrez vérifier tout son contenu et ses composantes. Vous pourrez voir toutes les informations ainsi que le rôle de chaque personne impliquée dans le processus. En plus de tous les commentaires et de l’historique dans la piste d’audit. Ces informations sont accessibles aisément afin de vous permettre d’internaliser le document comme il faut. Il est vraiment utile de visualiser tout ce qu’il a pu se passer durant le processus de négociations, mais aussi de bien saisir les conditions du contrat qui vient d’être signé.
En passant sur Oneflow, vous bénéficiez d’une gestion globale des contrats numériques, d’intégrations natives avec des logiciels de renom, ainsi que de documents totalement interactifs et collaboratifs. Vous pouvez signer numériquement tout vos documents. Oneflow est sécurisé, puissant et facile d’utilisation : la solution est construite sur mesure sans sacrifier l’ergonomie. Petites et grandes équipes y trouveront leur bonheur et de quoi faire grandir leur entreprise et avant tout signer leurs contrats numériquement.
Il existe plusieurs niveaux de sécurité
Les contrats numériques Oneflow sont juridiquement contraignants, totalement sûrs et sécurisés. Néanmoins, vous avez également l’option de faire vérifier l’authenticité de la signature numérique par un ou plusieurs tiers. Ainsi, à la fin du contrat et après le processus initial de signature, il est possible d’ajouter un autre niveau de sécurité à votre contrat numérique. Il s’agit d’un notaire ou d’une autorité indépendante qui signe le contrat afin de vérifier la signature électronique.
Pour certaines personnes, il est mieux de prévenir que guérir. Et c’est totalement compréhensible ! C’est juste un autre niveau de sécurité à ajouter si vous souhaitez signer numériquement.
Trouvez votre rythme avec les contrats numériques de Oneflow
Vous êtes intéressé d’apprendre davantage et de travailler avec les contrats numériques de Oneflow ? Nous serons ravis de répondre à toutes les questions qui vous passeraient par la tête ! N’hésitez pas à nous contacter ou à parcourir notre site internet si quelque chose a piqué votre curiosité !
