Stel je voor: het is de laatste dag van de maand. Je staat op het punt een enorme deal te sluiten. De deal die je nodig hebt om je maandelijkse quotum te halen en je dichterbij je bonus te brengen. Je werkt nu al maanden aan deze prospect. Je hebt je tegenpartij een digitaal contract gestuurd van Oneflow. Je schat je kansen dat ze gaan tekenen goed in. De onderhandelingen zijn tot nu toe alleen maar positief. Je kijkt naar de klok. De tijd dringt. Elke seconde brengt je pijnlijk dichterbij 17.00 uur, het einde van de werkdag. Dan krijg je een telefoontje. Ze geven je groen licht. Je ontvangt een melding in je inbox dat ze je contract hebben ondertekend en de deal is gesloten.
Je voelt je gelukkig, energiek en je begint misschien al na te denken over creatieve manieren om je bonus uit te geven. Maar heb je, voordat het feest begint, ooit nagedacht over hoe het eruitziet voor de prospect die je contract heeft ondertekend met een softwaretool voor digitale ondertekening zoals Oneflow? Excuses dat we je fantasie waarin je je bonus ergens op een strand opdrinkt verstoren. Maar voordat je daar bent, is het altijd leuk om jezelf in de schoenen van iemand anders te verplaatsen. In dit geval die van je tegenpartij. Want dit is hoe het is om een Oneflow-contract te ondertekenen vanaf de andere kant van het proces.
Digitale contracten; Het is net magie
Zodra het contract is ondertekend, is het verzegeld en digitaal beveiligd. Vervolgens ontvangt iedereen die is bijgevoegd een e-mail of melding via het door hen gekozen communicatiekanaal. In deze e-mail bevindt zich het digitale contract, dat je vervolgens kunt downloaden in pdf-formaat om lokaal op je computer te bewaren
Ook terwijl je naar de ondertekende versie van het contract kijkt, kun je alle functies en componenten ervan bekijken. Je kunt de informatie en rol zien van iedereen die bij het proces betrokken was. Plus alle opmerkingen en de gedetailleerde geschiedenis van de audittrail. Deze informatie is direct beschikbaar, zodat je het document goed kunt internaliseren. Het is een vrij handige manier om alles te zien wat er tijdens het onderhandelingsproces is gebeurd en om de voorwaarden van het contract dat zojuist is ondertekend te begrijpen.
Er zijn beveiligingslagen
De contracten van Oneflow zijn juridisch bindend, ongelooflijk veilig en beveiligd. Er is echter ook de mogelijkheid om een derde partij de authenticiteit van de digitale handtekening te laten verifiëren. Dus aan het einde van het contract en na het eerste ondertekeningsproces is het mogelijk om nog een beveiligingslaag aan je overeenkomst toe te voegen. Dit kan een notaris zijn of een onafhankelijke autoriteit die het contract ondertekent om de e-handtekening verder te verifiëren. Sommige mensen willen liever het zekere voor het onzekere nemen. Wat natuurlijk heel begrijpelijk is! Het is gewoon een extra beveiligingslaag die je kunt toevoegen als je dat wil!
Vind je flow met digitale contracten
Wil je meer leren en met Overflows digitale contracten werken in jouw bedrijf? We beantwoorden graag al je vragen! Neem gerust contact op of bekijk onze website om inspiratie op te doen!
