En période de récession, les entreprises ont toutes à cœur de réduire leurs dépenses et de maîtriser leurs coûts. Peu importe que vous soyez une entreprise B2B ou B2C. Si les entreprises B2C sont généralement les premières touchées par la récession, toutes les entreprises ressentent l’impact de la baisse des dépenses. Avec moins de revenus, les entreprises doivent trouver des moyens de contrôler les coûts de l’équation. Comment peuvent-elles utiliser la technologie pour maintenir leurs coûts à un niveau bas tout en continuant à se développer ?
L’équation fondamentale pour toutes les entreprises est la même. P=R-C, où P correspond aux bénéfices, R aux recettes et C aux coûts. Quel que soit le secteur d’activité, le segment ou la localisation de votre entreprise, l’équation reste la même. Cette équation reste la même. Ce qui change, en revanche, c’est le montant que chaque lettre représente. Surtout en période de récession.
La question qui se pose à chaque fois qu’un ralentissement économique survient est la suivante : comment pouvons-nous développer notre entreprise, le côté P de l’équation, tout en réduisant les coûts, la variable C de l’équation ?
L’une des méthodes les plus courantes pour réduire les coûts en période de récession est le licenciement. Nous n’en parlerons pas dans cet article, mais plutôt de la manière dont les entreprises peuvent utiliser la technologie pour maîtriser leurs coûts.
Dépenser moins pour les matériaux physiques
La technologie peut contribuer de manière décisive à la réduction des coûts : en mettant en œuvre certains outils, elle peut faire baisser les coûts des éléments matériels utilisés pour le travail. Par exemple, si vous optez pour une solution de contrat numérique, vous pouvez réduire vos dépenses en papier, stylos, scanners et télécopieurs.
Bien sûr, il est agréable d’avoir un carnet de notes à l’effigie de sa marque, des en-têtes de lettres sympas ou de nouvelles cartes de visite sophistiquées. La vérité, c’est que la technologie a pratiquement remplacé tout cela aujourd’hui. Besoin de prendre des notes ? Utilisez Google Docs ou l’application “Notes” sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur portable. Vous voulez rédiger une lettre ? Utilisez un modèle numérique que vous pouvez créer vous-même. Et les cartes de visite ? Qui les utilise de nos jours ? LinkedIn est devenu le moyen de facto de se connecter et de communiquer avec notre réseau professionnel, alors envoyez-leur une demande de connexion à la place.
Il existe des tonnes d’outils numériques qui peuvent vous aider à réduire les coûts des fournitures de bureau traditionnelles qui deviennent de plus en plus obsolètes. Économisez de l’argent en optant pour la dématérialisation et le numérique, car en période de ralentissement économique, chaque centime compte.
Comment la technologie aide-t-elle les entreprises à se développer ? Optimiser les processus
Si la plupart d’entre nous n’ont pas vécu la révolution industrielle, nous avons vécu la nouvelle vision. La révolution numérique. C’est à cette époque que la technologie a été mise en œuvre verticalement et horizontalement dans les entreprises pour améliorer l’efficacité, et que la productivité a grimpé en flèche. Dans l’ensemble, la société n’a jamais été aussi productive qu’aujourd’hui. Le travailleur moyen est 253 % plus productif aujourd’hui qu’il ne l’était il y a sept décennies. Une partie de ces gains de productivité doit être attribuée aux progrès technologiques.
L’un des aspects les plus intéressants de la technologie est qu’elle améliore les processus et nous permet de travailler encore plus efficacement. Aujourd’hui, nous passons moins de temps à faire plus de choses. À titre d’exemple, il fut un temps où un vendeur devait parcourir l’annuaire téléphonique et appeler à froid tous les numéros qu’il trouvait. Il essayait de qualifier ses prospects et de déterminer qui était intéressé par son produit. Aujourd’hui, grâce à un ensemble d’outils technologiques, il est plus facile d’identifier les clients potentiels et d’entrer en contact avec eux. Cela permet de mieux qualifier les prospects et de conclure davantage d’affaires.
Il s’agit de trouver les bons outils qui peuvent avoir un impact sur vos processus et vous permettre de réaliser des économies. Identifier les domaines dans lesquels vous pouvez optimiser ou réduire un peu la masse graisseuse est l’un des principaux moyens par lesquels la technologie permet de maintenir les coûts à un niveau peu élevé.
La technologie et l’entreprise : Travailler à distance
De nos jours, l’immobilier représente un coût important pour une entreprise. La location d’un espace est coûteuse, surtout si vous opérez dans une ville ou une zone urbaine. Jetez un coup d’œil à ces données, vous verrez à quel point les prix sont fous dans les grandes zones métropolitaines du monde entier. Il est également vrai qu’un grand nombre de personnes s’installent dans les grandes villes pour améliorer leur niveau de vie. En effet, historiquement, les meilleurs emplois se trouvaient dans les zones urbaines.
Cela signifie que les entreprises avaient besoin d’un bureau dans une grande zone métropolitaine, car, soyons honnêtes, il est difficile d’attirer les meilleurs talents dans une zone rurale de l’Ohio ou dans la petite ville suédoise d’Åmål. Il est en effet difficile d’attirer les meilleurs talents dans une région rurale de l’Ohio ou dans une petite ville suédoise d’Åmål, par rapport aux zones métropolitaines de New York ou de Stockholm et à tout ce qu’elles peuvent offrir.
Cette situation commence à changer avec l’essor du travail à distance et des outils qui le facilitent. Zoom, Financial Cents, Google Meet, Slack et Teams ont rendu la collaboration entre coéquipiers instantanée, car elle ne nécessite qu’une connexion internet. Bien sûr, ces outils coûtent de l’argent, mais il est plus rentable de donner à tous vos employés l’accès à Google Workspace que de louer un étage entier à Uptown Manhattan.
Il ne s’agit là que d’un exemple de collaboration entre différents sites. Il existe de nombreux autres outils qui permettent à vos équipes de travailler ensemble où qu’elles se trouvent.
Accroître l’engagement et le développement des employés
Toutes les entreprises savent qu’il est plus coûteux d’embaucher et de former un nouvel employé que de conserver les employés actuels. Il s’agit d’une augmentation de l’investissement en temps et en argent, ce qui ne vous aidera pas à réduire vos coûts. Il est de loin préférable de garder vos employés actuels heureux et de se concentrer sur leur développement. Une étude de l’université d’Oxford a montré que des employés plus heureux et plus engagés sont plus performants que leurs homologues malheureux. Et en période de stress économique, il est important que votre entreprise tourne à plein régime et fonctionne au maximum de ses capacités.
Utiliser les outils à votre disposition pour rendre vos équipes heureuses et leur tracer une voie claire vers leur avenir au sein de votre entreprise peut s’avérer payant par la suite. Et ce, de plusieurs manières. Tout d’abord, vous économiserez de l’argent en évitant d’avoir à embaucher et à former un nouvel employé. Ensuite, vous ne souffrirez pas de la perte de connaissances institutionnelles ou de la fuite des cerveaux qui se produit lorsque les employés quittent une entreprise. Enfin, et ce n’est certainement pas le moins important, vos employés seront motivés. Ils se concentreront sur leur travail et l’accompliront au mieux de leurs capacités. Tout le monde y gagne.
De nombreux coûts sont associés à la gestion d’une entreprise. Chaque ligne du bilan est attribuée à une dépense ou à un coût. Aujourd’hui, plus que jamais, toutes les entreprises essaient de trouver un moyen de réduire les chiffres qu’elles voient dans cette partie de l’équation. L’utilisation de la technologie à notre disposition est un moyen sûr de faire baisser ces chiffres. La mettre en œuvre de la manière suggérée ci-dessus peut certainement aider, mais la comptabilité peut être délicate après tout. La créativité peut donc s’avérer utile.
