Skip to content

Werk & cultuur

Hoe technologie bedrijven helpt groeien en tegelijk de kosten laag houdt

Bezuinigen en de kosten in de hand houden is tijdens een recessie voor bedrijven overal een prioriteit. Het maakt niet uit of je een B2B of B2C bedrijf bent. Hoewel B2C-bedrijven tijdens een recessie meestal de eerste klappen krijgen, voelt elk bedrijf de gevolgen van het feit dat mensen minder uitgeven. Met minder inkomsten moeten bedrijven manieren vinden om de kostenkant van de vergelijking te beheersen. Hoe kunnen ze technologie gebruiken om de kosten laag te houden en toch te groeien?

De fundamentele vergelijking voor elk bedrijf is dezelfde. P=R-C, waarbij P staat voor winst, R voor inkomsten en C voor kosten. Ongeacht in welke bedrijfstak, segment of locatie je bedrijf zich bevindt. Deze vergelijking blijft hetzelfde. Wat echter verandert, is het bedrag dat elke letter vertegenwoordigt. Vooral in tijden van recessie. 

De vraag die altijd opduikt als er een economische neergang is, is: hoe kunnen we ons bedrijf laten groeien, de P-kant van de vergelijking, terwijl we de kosten verlagen, de C-variabele in de vergelijking? 

Een van de meest voorkomende methoden om de kosten in een recessie te verlagen is het ontslag van werknemers. Daar zullen we het in dit stuk niet over hebben, maar in plaats daarvan over hoe bedrijven technologie kunnen gebruiken om hun kosten onder controle te houden.

Minder uitgeven aan fysieke materialen

Een cruciale manier waarop technologie kan helpen bij het verlagen van de kosten is dat het, door bepaalde hulpmiddelen te implementeren, de kosten voor materiële zaken die voor het werk worden gebruikt kan verlagen. Als je bijvoorbeeld kiest voor een digitale contractoplossing, kun je je uitgaven aan papier, pennen, scanners en faxapparaten verlagen. 

Natuurlijk is het leuk om een custom notitieboekje te hebben, wat cool briefpapier, of mooie nieuwe visitekaartjes. Maar de waarheid is dat de technologie die nu allemaal heeft vervangen. Moet je aantekeningen maken? Gebruik google docs of de notitie-app op je telefoon, tablet of laptop. Wil je een brief opstellen? Gebruik een digitaal sjabloon dat je zelf kunt maken en knutselen. En visitekaartjes? Wie gebruikt die tegenwoordig nog? LinkedIn is de de facto manier geworden om verbinding te maken en te communiceren met ons professionele netwerk, dus stuur ze in plaats daarvan een verbindingsverzoek. 

Er zijn tonnen digitale hulpmiddelen die je kunnen helpen de kosten te drukken op traditionele kantoorbenodigdheden die steeds meer verouderd raken. Bespaar geld door papierloos en digitaal te gaan, want tijdens recessies telt elke cent.

Lees ook: Over verkooptechnologie gesproken: je mag het van geen enkel hulpmiddel benauwd krijgen

How technology keeps costs low

Hoe technologie bedrijven helpt groeien? Processen optimaliseren

Hoewel de meesten van ons er niet waren voor de industriële revolutie, zijn we er wel voor de nieuwere visie. De digitale revolutie. Dit is toen technologie verticaal en horizontaal in bedrijven werd toegepast om de efficiëntie te verbeteren, en de productiviteit omhoogschoot. Als geheel is de samenleving nog nooit zo productief geweest als nu. De gemiddelde werknemer is nu 253% productiever dan zeven decennia geleden. Een deel van die productiviteitswinst moeten we toeschrijven aan de technologische vooruitgang.

Een van de beste dingen van technologie is hoe ze processen verbetert en ons in staat stelt nog efficiënter te werken. We besteden nu minder tijd, om meer dingen gedaan te krijgen. Vroeger was het bijvoorbeeld zo dat een verkoper het telefoonboek moest doornemen en elk nummer dat hij vond koud moest bellen. Proberen hun prospects te kwalificeren en uit te zoeken wie geïnteresseerd was in hun product. Nu, dankzij een heleboel technische hulpmiddelen, is het gemakkelijker om potentiële klanten te identificeren en met hen in contact te komen. Dat leidt tot beter gekwalificeerde leads en meer gesloten deals. 

Het gaat erom de juiste hulpmiddelen te vinden die invloed kunnen hebben op je processen die kunnen leiden tot kostenbesparing. Identificeren waar je kunt optimaliseren of het vet een beetje kunt wegsnijden is één grote manier waarop technologie de kosten laag houdt.

Technologie en bedrijfsleven: Werken op afstand 

Een belangrijke kostenpost voor een bedrijf in de moderne tijd is onroerend goed. Het huren van ruimte is duur, vooral als je in een stad of stedelijk gebied opereert. Kijk maar eens naar deze gegevens, dan zie je hoe waanzinnig hoog de prijzen zijn in grote stedelijke gebieden wereldwijd. Het is ook waar dat grote aantallen mensen naar grote steden verhuizen om hun levensstandaard te verhogen. Want historisch gezien lagen de betere banen in stedelijke gebieden. 

Dat betekende dat bedrijven vroeger een kantoor nodig hadden in een grootstedelijk gebied, want laten we eerlijk zijn, het is moeilijk om toptalent aan te trekken voor een landelijk gebied in Ohio of het kleine Zweedse stadje Åmål. In tegenstelling tot de opwindende metrogebieden New York City of Stockholm en alles wat die te bieden hebben. 

Dat begint te veranderen met de opkomst van werken op afstand en de hulpmiddelen die dat vergemakkelijken. Zoom, Google Meet, Slack en Teams hebben samenwerking tussen teamgenoten onmiddellijk mogelijk gemaakt, omdat er alleen een internetverbinding voor nodig is. Natuurlijk kosten deze hulpmiddelen geld, maar het is kosteneffectiever om al je medewerkers toegang te geven tot Google Workspace dan een hele verdieping in Uptown Manhattan af te huren. 

Dit is slechts één voorbeeld van samenwerken op verschillende locaties. Er zijn vele andere tools waarmee je teams kunnen samenwerken vanaf elke locatie.

Betrokkenheid en ontwikkeling van werknemers vergroten

Elk bedrijf weet dat het duurder is om een nieuwe werknemer aan te nemen en om te scholen dan om de huidige te behouden. Het is allebei een verhoging van de investering in tijd en geld, wat je niet gaat helpen je kosten te verlagen. Het is veel beter om je huidige werknemers tevreden te houden en je te richten op hun ontwikkeling. Een studie van de universiteit van Oxford heeft aangetoond dat gelukkigere en meer betrokken werknemers beter presteren dan hun ongelukkige tegenhangers. En in stressvolle economische tijden is het belangrijk dat je bedrijf voluit schiet en op maximale capaciteit werkt.

De hulpmiddelen gebruiken die er zijn om je teams gelukkig te houden en een duidelijk pad uitzetten van hun toekomst bij je bedrijf kan later vruchten afwerpen. Op een paar verschillende manieren. Ten eerste bespaar je geld omdat je geen nieuwe werknemer hoeft aan te nemen en om te scholen. Ten tweede zul je geen last hebben van het institutionele kennisverlies of brain drain dat optreedt als werknemers een bedrijf verlaten. En ten slotte, maar zeker niet onbelangrijk, zullen je werknemers gemotiveerd zijn. Gericht op hun werk en het zo goed mogelijk doen. Het is een win win voor jou. 

Er zijn veel kosten verbonden aan het runnen van een bedrijf. Elke post op een balans wordt toegeschreven aan bepaalde uitgaven en kosten. Nu, meer dan ooit, probeert elk bedrijf een manier te vinden om de cijfers in dat deel van de vergelijking te verlagen. Het gebruik van de beschikbare technologie is een zekere manier om dat cijfer omlaag te krijgen. Toepassing ervan op de hierboven voorgestelde manieren kan zeker helpen, maar boekhouden kan toch lastig zijn. Creativiteit kan hier dus goed van pas komen.

Prev:

7 beste tips om te verkopen tijdens een recessie

Next:

Hoe kun je een PDF samenvoegen?

Related Article

Contracten

10 beste software voor contractmanagement in 2024

Contracten

Contractautomatisering: Een complete gids

Contracten

Top 5 contract management software die kan worden geïntegreerd met Salesforce

Sales

Top 10 digitale sales room software voor 2024

Werk & cultuur

Top 5 HR automatiseringssoftware die je werk gemakkelijker maakt

Sales

10 manieren om je sales proces te optimaliseren

Werk & cultuur

De 4 fasen tijdens de digitale transformatie van HR

Werk & cultuur

Top 20 bewezen recruitment strategieën