Les entreprises ont une chose en commun : le temps, c’est de l’argent, et tout retard dans la conclusion d’une affaire peut faire perdre des opportunités. Pendant des années, les entreprises ont été confrontées à un processus lent et frustrant pour obtenir des signatures sur des documents importants, ce qui impliquait souvent de la paperasserie, des échanges de courriels et l’attente d’un courrier physique.

Grâce aux e-signatures, les entreprises accélèrent aujourd’hui le processus de signature, ce qui rend la signature des documents plus rapide et plus sûre.

Mais ce changement n’est pas seulement une question de commodité. Il s’agit d’améliorer la communication avec les clients, de renforcer les relations et de conclure davantage d’affaires.

Dans cet article, vous découvrirez comment la fonctionnalité de e-signature de Oneflow modifie le processus de signature des contrats, en se basant sur les commentaires réels des utilisateurs.

Les inconvénients des signatures physiques

Avant les e-signatures, les entreprises passaient des heures à rechercher des signatures, à planifier des réunions et à attendre que les documents soient imprimés, signés et renvoyés par la poste. Cette dépendance à l’égard des clients pour imprimer, signer et renvoyer les contrats ralentissait le processus et entraînait des erreurs, ce qui provoquait souvent des retards.

Les négociateurs avaient du mal à maintenir le rythme et les deux parties se retrouvaient souvent frustrées.

A la question « Quels problèmes Oneflow résout-il et en quoi cela vous profite-t-il ? », un utilisateur a répondu: « La e-signature, pour que nous n’ayons pas besoin que les clients impriment, signent et soumettent à nouveau leurs contrats ».

En éliminant les signatures physiques, Oneflow a non seulement accéléré les transactions, mais aussi réduit les frictions, ce qui profite à la fois aux entreprises et à leurs clients.

Accélérer les transactions commerciales avec Oneflow

Après avoir mis en place la fonction de e-signature de Oneflow, l’ensemble du processus est devenu beaucoup plus facile. Au lieu de courir après les signatures, les entreprises envoient désormais les documents sous forme numérique et les clients peuvent les signer de n’importe où et à n’importe quel moment.

Comme l’a dit un client, « j’utilise beaucoup mieux mon temps, car les e-signatures signifient que moi (en tant que gestionnaire de contrats) et les signataires pouvons traiter un contrat au moment qui convient le mieux à notre emploi du temps ». Les e-signatures peuvent être effectuées de n’importe où, n’importe quand. ».

Cette flexibilité est révolutionnaire. Finis les retards dus à l’absence d’une personne au bureau ou à l’attente de documents physiques. Avec Oneflow, tout se passe en temps réel. Les transactions qui prenaient auparavant des jours, voire des semaines, sont désormais finalisées en une fraction du temps.

De plus, les entreprises peuvent facilement savoir si un client a reçu le contrat, éliminant ainsi l’incertitude de savoir si les documents sont perdus dans une boîte de réception.

Pour de nombreuses entreprises, cela s’est traduit par une réduction significative du travail administratif. « Oneflow a permis de réduire de nombreuses heures de travail administratif concernant la l’e-signature de contrats avec nos clients et nous aide ainsi à fournir un service rapide, fiable et professionnel », a déclaré un autre utilisateur.

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Faciliter la collaboration

Pour de nombreuses entreprises, la gestion des multiples parties prenantes lors des négociations contractuelles peut constituer un véritable défi. Différents services doivent souvent examiner, approuver ou commenter les contrats avant qu’ils ne soient signés. Cela peut entraîner de la confusion, des retards et une multitude d’emails. Oneflow simplifie le processus en permettant à toutes les parties prenantes de collaborer au sein d’une plateforme centrale.

« Un autre avantage de l’utilisation de Oneflow est qu’il y a beaucoup de parties prenantes différentes. Par exemple, le PDG peut vouloir consulter le document, le directeur de la communication ou le service juridique. Cela n’a pas d’importance parce que je peux toujours les inclure tous dans le contrat, et tout le monde peut voir, vous savez, ce qui est sur la table », Simon, directeur des ventes chez Cision.

Ce niveau de transparence permet à chaque partie prenante de suivre les changements et l’évolution du contrat.

Simon ajoute : « Nous pouvons tout faire dans Oneflow. Je peux suivre mes clients dans le document contractuel et suivre les nouvelles mises à jour. Plus important encore, si quelque chose dans le contrat doit être modifié ou mis à jour, je peux facilement l’ajuster dans Oneflow, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer l’expérience du client. »

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Conclure des contrats plus rapidement et plus intelligemment

L’un des avantages les plus significatifs de Oneflow est qu’il permet aux entreprises de conclure des affaires beaucoup plus rapidement. Comme l’a expliqué un utilisateur, « Au lieu d’envoyer uniquement la “liste de prix”, nous pouvons maintenant envoyer des accords précis à un stade plus précoce, ce qui nous aide à signer plus de clients. »

Comme par magie, l’ensemble du cycle de vente s’accélère. Les entreprises peuvent ainsi passer rapidement et en toute confiance de la négociation à la signature.

Construire un avenir où les choses se déroulent sans heurts

En rationalisant le processus de signature, Oneflow a permis aux entreprises de signer des contrats plus rapidement et avec moins d’inconvénients pour les clients et les équipes de vente.

« Oneflow est comme un ami utile pour notre entreprise. Il rend tout plus facile – interface fluide, fonctionnalités pratiques, et il fonctionne bien avec d’autres outils. Pas de chichis, juste des résultats. Cela vaut vraiment la peine de vérifier si vous voulez un moyen sans stress de gérer les relations avec les clients », a partagé un utilisateur.

En éliminant les signatures manuelles, Oneflow a permis d’atteindre de nouveaux niveaux d’efficacité. Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur ce qui compte vraiment : établir des relations solides avec leurs clients et conclure des affaires.

Plus rapide, plus sûr et moins stressant, c’est l’avenir de la signature des contrats.