Skip to content

Gestion de contrats

Voilà à quoi cela ressemble de signer un contrat numériquement


Imaginez : c’est le dernier jour du mois. Vous êtes sur le point de conclure une affaire d’ampleur. La transaction nécessaire pour atteindre votre quota mensuel, et même une prime ! Cela fait des mois que vous travaillez sur ce prospect. Vous avez envoyé un contrat numérique à votre contrepartie depuis  Oneflow. Vous êtes content, car elle va probablement signer. Jusqu’ici, les négociations étaient uniquement positives. Vous regardez l’heure. Tic, tac, tic, tac… Chaque seconde vous rapproche de la fin de votre journée de travail à 17h. C’est dur de patienter ! Et là, miracle : un appel. Vous avez le feu vert. Vous recevez une notification dans votre boîte mail : votre contrepartie a signé votre contrat. La transaction est close.

Vous vous réjouissez de cette nouvelle qui vous donne un coup de peps. Vous commencez même à réfléchir à la manière dont vous allez dépenser cette prime. Mais avant de faire la fête, prenez un peu de recul. Que ressent votre prospect, qui vient de signer votre contrat avec un logiciel de signature numérique comme  Oneflow ? Désolés de gâcher l’image mentale de vous en train de siroter votre prime sur une plage du bout du monde. Avant de vous envoler, mettez-vous deux minutes dans la peau de votre interlocuteur. Dans ce cas, c’est votre contrepartie. Alors voilà à quoi cela ressemble, de l’autre côté du processus, de signer un contrat Oneflow.

Contrats numériques; Comme par magie

Une fois le contrat signé, il est cacheté et numériquement sécurisé. Ensuite, toutes les personnes concernées recevront un e-mail ou une notification via leur moyen de communication favori. Dans cet e-mail, se trouvera le contrat numérique, à télécharger au format PDF par la suite afin de l’archiver dans le disque dur de son ordinateur.

D’ailleurs, en parcourant la version signée du contrat, vous pourrez vérifier tout son contenu et ses composantes. Vous pourrez voir toutes les informations ainsi que le rôle de chaque personne impliquée dans le processus. En plus de tous les commentaires et de l’historique dans la piste d’audit. Ces informations sont accessibles aisément afin de vous permettre d’internaliser le document comme il faut. Il est vraiment utile de visualiser tout ce qu’il a pu se passer durant le processus de négociations, mais aussi de bien saisir les conditions du contrat qui vient d’être signé.

Digital signature at oneflow, security first

Il existe plusieurs niveaux de sécurité

Les contrats Oneflow sont juridiquement contraignants, totalement sûrs et sécurisés. Néanmoins, vous avez également l’option de faire vérifier l’authenticité de la signature numérique par un tiers. Ainsi, à la fin du contrat et après le processus initial de signature, il est possible d’ajouter un autre niveau de sécurité à votre contrat. Il s’agit d’un notaire ou d’une autorité indépendante qui signe le contrat afin de vérifier la signature électronique. Pour certaines personnes, il est mieux de prévenir que guérir. Et c’est totalement compréhensible ! C’est juste un autre niveau de sécurité à ajouter si vous le souhaitez.

Trouvez votre rythme avec les contrats numériques de Oneflow

Vous êtes intéressé d’apprendre davantage et de travailler avec les contrats numériques de Oneflow ?  Nous serons ravis de répondre à toutes les questions qui vous passeraient par la tête ! N’hésitez pas à nous contacter ou à parcourir notre site internet si quelque chose a piqué votre curiosité !

Prev:

7 trucs et astuces pour une négociation réussie

Next:

Gestion de contrat simplifiée pour Microsoft Dynamics 365 avec la nouvelle intégration Oneflow

Articles connexes

Signature électronique

Comment signer numériquement ?

Gestion de contrats

10 types de documents dont toute entreprise a besoin

Gestion de contrats

5 avantages de l’automatisation des contrats qui vont booster votre entreprise

Gestion de contrats

Les 10 meilleurs services gratuits de stockage de documents en ligne

Gestion de contrats

Profitez pleinement de Oneflow : 10 façons de rationaliser la gestion de contrats

Gestion de contrats

Gestion de contrat simplifiée pour Microsoft Dynamics 365 avec la nouvelle intégration Oneflow

Astuces de vente

7 trucs et astuces pour une négociation réussie

Marketing

À lire également: Les 8 façons d’augmenter les ventes via le marketing sur les réseaux sociaux grâce aux SaaS