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Contrats numériques : Un processus simple et fluide

Collaborez en temps réel à l’intérieur du contrat avec les clients, signez en toute sécurité avec des signatures juridiquement contraignantes et gardez une trace de tous les contrats dans votre source unique de vérité organisée.

Toutes les étapes du cycle contractuel

Création & Collaboration

  • Contrats en format HTML
  • Modèles personnalisés
  • Ajout de photos et Vidéos
  • Collaboration en temps réel
  • Édition sur une version unique
  • Notification pour chaque action

Signature électronique

  • Conforme au règlement eIDAS
  • Conforme au RGPD
  • Signature sur tout appareil
  • Signature en tout lieu
  • Signature manuscrite
  • Ordre de signature

Gestion et Analyse quotidienne

  • Intégrations Premium (CRM/ATS)
  • Tableau de bord complet
  • Espaces de Travails
  • Tags et Filtres avancés
  • Notifications à l'échéance
  • Calendrier de contrats

Intégrations aux Top CRM

Grâce à la synchronisation bi-directionnelle des données entre Oneflow et votre CRM, vous pouvez transférer les données de votre CRM à votre contrat de façon automatisée et vice-versa.

Ce sont nos clients qui en parlent le mieux

“La synchronisation bilatérale entre Salesforce et Oneflow nous a convaincu de changer d’outil. Cela nous permettra d’avoir un alignement des données entre Salesforce et nos contrats dans 100% des cas. En parallèle, l’outil est user-friendly, il semble facile à prendre en main et nous avons eu un très bon accompagnement de l’équipe commerciale pendant le cycle de vente.”

Clémentine Mittelman

Revenue Operations Manager

Modjo

Longtemps utilisateurs d’un produit concurrent, nous avons cherché une solution technique de signature électronique qui disposait d’une API suffisamment ouverte pour traiter notre besoin. Après une étude comparative de différentes solutions, et notamment sur le coût associé à ce type de solution, nous avons retenu Oneflow. L’outil offre par ailleurs une prise en main simple, notamment pour la création de templates. Enfin, la qualité des échanges avec les équipes Oneflow nous a définitivement convaincu de notre choix pour cette solution.

Bertrand Pierson

Co-Fondateur

Humancraft

La solution de Oneflow est déjà utilisée par 75 hôtels et sera déployée dans l’ensemble du portefeuille mondial de Radisson Hotel Group et mise à la disposition des clients qui réservent des groupes, des réunions et des événements dans nos établissements.

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Radisson Hotel Group

Hotel Group

“La synchronisation bidirectionnelle avec HubSpot est une des fonctionnalités qui a permis à Proformea de simplifier la gestion de données. En effet, les employés n’ont pas tous le même degré d’informations sur le client. Le client peut donc lui même renseigner tous les champs manquants directement dans le contrat et la synchronisation bidirectionnelle entre Oneflow et HubSpot permettra que ces mêmes informations soient instantanément ajoutées à HubSpot sur le compte du client.”

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Josyan Oliva

Directeur

Proformea

Au quotidien, nous utilisons Oneflow pour l’envoi de devis par toute l’équipe commerciale.

Jean-Charles Mathon

Business Developer

BRZ

Réactivité, réduction des tâches manuelles, sécurisation des contrats, automatisation, personnalisation… Oneflow apporte bcp d’avantages au quotidien dans la gestion des contrats !

Bertrand Pierson

Co-Fondateur

Humancraft

Dans notre volonté d’améliorer notre processus de signature et d’engagement de nos clients, Oneflow nous a offert une solution clé en main répondant à nos attentes (simplicité de paramétrage et de prise en main par nos équipes). La dimension conseil et accompagnement a également été un facteur essentiel de notre prise de décision. Le niveau d’accompagnement s’est révélé être au cœur de l’ADN des équipes Oneflow aussi bien en avant-vente qu’en phase Projet et Run.

Mathieu Fargette

Directeur des Opérations

Evermaps

“L’expérience de nos clients s’est améliorée depuis que nous avons commencé à utiliser des logos et des visuels accrocheurs. En collaborant avec de nombreuses agences et en tirant parti du marketing d’influence, nous améliorons non seulement l’identité de notre marque, mais nous établissons également des liens solides. Et cela reste vrai même lorsque nous concluons des contrats avec nos clients.”

Emma Sjölande

COO

Beatly

Créer des contrats pros en quelques secondes

  • Gagnez du temps en utilisant l’IA pour générer le contenu de vos contrats, ou utilisez des modèles prédéfinis et personnalisez-les à l’aide de notre éditeur de contrats intuitif.
  • Démarquez-vous en marquant votre contrat et en ajoutant une vidéo personnelle que votre client pourra regarder lorsqu’il ouvrira le contrat pour la première fois.


Favoriser l’engagement et réduire le temps de signature

  • Réduisez le temps de signature en modifiant le contrat même après son envoi et en permettant à vos clients de commenter et de remplir des informations directement dans le contrat.
  • Obtenez des informations sur le moment où votre client a ouvert le contrat, le nombre de fois où il l’a consulté et les modifications qu’il y a apportées.
  • Ne perdez plus jamais un contrat. Une fois vos contrats signés, naviguez facilement dans vos archives à l’aide de balises, de dossiers, de liens entre les contrats et d’une recherche globale.

Assurer la conformité au RGPD en toute simplicité

  • Supprimez automatiquement toutes les données personnelles dont vous n’avez pas besoin.
  • Configurez des flux de travail intelligents pour supprimer les contrats expirés et rejetés, de sorte que vous n’aurez jamais à vous soucier de négliger le RGPD.
  • Sauvegardez et suivez les cycles de vie des contrats, le tout en un seul endroit. Vous gardez ainsi un oeil sur tous vos KPI peu importe le moment du cycle de vie du contrat.

Une source unique de vérité

contract management is made easier with Oneflow workspaces, the image shows how many departements can work within the same product contrats

Oneflow vous permet de gérer l’ensemble des processus contractuels de votre entreprise, peu importe le département dans lequel vous travaillez. Que vous fassiez partie de l’équipe Sales, Achats ou RH, chaque équipe peu avoir son propre espace et géré ses propres contrats et modèles.

Ainsi tout l”entreprise gagne un temps précieux et surtout de l’argent. Chaque espace correspondra aux besoins de utilisateurs afin que chaque tâche habituellement très manuelle devienne extrêmement fluide et évidente.

Avec les espaces de travail, vous pouvez ajuster les autorisations et utiliser des marques, des modèles, des archives de contrats et des carnets d’adresses distincts.

Peu importe le département dans lequel vous travaillez et le type de documents que vous souhaitez créez, gérer et signer en ligne, Oneflow peut être la solution. Vous éviterez un grand nombre d’allers-retours de la création du contrat jusqu’à sa signature et les contrats ne seront pas perdus dans des dossiers distincts.

Simplifiez la gestion des contrats

Rationalisez vos processus contractuels, améliorez la collaboration, signez en toute sécurité et réduisez les risques. Ne laissez pas les contrats devenir un fardeau, laissez-les devenir votre avantage concurrentiel.

Simplifiez la gestion des contrats

Rationalisez vos processus contractuels, améliorez la collaboration, signez en toute sécurité et réduisez les risques. Ne laissez pas les contrats devenir un fardeau, laissez-les devenir votre avantage concurrentiel.
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La sécurité est notre priorité

Oneflow est conforme au RGPD et à la norme ISO 27001.

Oneflow s’associe à un prestataire de services de confiance qualifié eIDAS.

Gestion des risques, cyber-résilience et excellence opérationnelle conformes aux certifications ISO 27001, 9001 et 14001