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Gestion de contrats dans les Associations
Évitez de perdre un temps précieux et des ressources en gérant manuellement les accords avec les donateurs, les subventions et les bénévoles. Standardisez et organisez les accords et les documents entre les équipes et les sites, afin de vous concentrer sur ce qui compte le plus : votre mission.
La plateforme de contrats tout-en-un
Avant Oneflow
Les contrats sont dispersés, de mauvais modèles sont utilisés et il est difficile de suivre toutes les versions, de savoir qui les modifie et ce qui a changé. Le manque de contrôle et de clarté entrave l’efficacité des opérations et expose l’entreprise à des risques potentiels.
Après Oneflow
Bien plus que de la signature électronique
Avant signature
- Modifiez et redéfinissez les accords avec les donateurs, les formulaires pour les bénévoles et les protocoles d’accord avec les partenaires en temps réel sans avoir à envoyer de nouvelles versions.
- Envoyez des propositions de subvention et de parrainage directement depuis votre CRM à l’aide de modèles qui synchronisent automatiquement les données, ce qui permet de gagner du temps et d’assurer la cohérence.
- Générer automatiquement des promesses de don, des dérogations pour les bénévoles ou des accords de partenariat via des formulaires web ou notre API.
Signature
- Adaptez l’expérience de signature au type de contrat. Utilisez des signatures électroniques standard pour les documents de bénévolat à fort volume et des signatures vérifiées par eID pour les conventions de subvention sensibles.
- Accélérez votre processus en permettant aux contreparties d’ajouter des informations et des commentaires dans le contrat avant de le signer.
- Éliminez les délais dans le processus de signature grâce à un ordre de signature spécifique et à la signature de plusieurs contrats en même temps.
Après signature
- Utilisez des étiquettes et des dossiers pour trier les accords avec les donateurs, les bénévoles et les partenaires afin de les retrouver facilement.
- Définissez des rappels automatiques pour le renouvellement des partenariats ou le réengagement des bénévoles, affichés dans un calendrier.
- Suivez le temps nécessaire à la finalisation des accords et identifiez les goulots d’étranglement du processus.
- Utilisez l’IA pour suivre les termes et obligations des contrats, réduisant ainsi les risques de conformité et vous permettant de vous concentrer sur votre mission.