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Gestion de contrats dans l’hôtellerie
Avec les contrats numériques de Oneflow, l’envoi de devis, la signature de contrats avec les fournisseurs et l’embauche de nouveaux employés devient un jeu d’enfants.
Les leaders du marché nous font confiance
Contrats gérés efficacement dans vos hôtels
Radisson Hotels automatise ses contrats dans plus de 75 hôtels grâce à Oneflow
La solution de Oneflow est déjà utilisée par 75 hôtels et sera déployée dans l’ensemble du portefeuille mondial de Radisson Hotel Group et mise à la disposition des clients qui réservent des groupes, des réunions et des événements dans nos établissements.
Radisson Hotel Group
Hotel Group
Avant Oneflow
Les contrats sont dispersés, de mauvais modèles sont utilisés et il est difficile de suivre toutes les versions, de savoir qui les modifie et ce qui a changé. Le manque de contrôle et de clarté entrave l’efficacité des opérations et expose l’entreprise à des risques potentiels.
Après Oneflow
Bien plus que de la signature électronique
Avant signature
- Remplacez les PDF par des documents collaboratifs en direct qui vous permettent d’apporter des modifications et des mises à jour sans avoir à envoyer une nouvelle version.
- Créez et envoyez des propositions directement à partir de votre CRM.
- Permettez à différentes équipes et à différents sites d’utiliser des modèles basés sur la logique, en supprimant l’administration manuelle des champs de données.
- Connectez votre système de réservation via notre API, ou générez automatiquement des propositions via nos formulaires web.
Signature
- Facilitez la signature de vos prospects grâce à des signatures électroniques fluides et sécurisées.
- Choisissez parmi plusieurs méthodes de signature – y compris la vérification par SMS et les signatures manuscrites numériques.
- Misez sur des signatures entièrement sécurisées et conforme au règlement RGPD.
Après signature
- Organisez vos contrats à l’aide d’étiquettes et de dossiers, et reliez les différents contrats d’un même fournisseur pour en faciliter l’accès.
- Évitez les renouvellements automatiques coûteux grâce à des rappels automatisés et visualisez les renouvellements à venir dans un calendrier.
- Mesurez avec précision le temps nécessaire pour faire signer différents types de propositions en analysant les métadonnées des contrats.
- Suivez les obligations des fournisseurs grâce à l’examen des contrats piloté par l’IA, ce qui vous permet de réduire les risques et de maintenir la conformité au fur et à mesure de l’évolution de vos opérations.