Gestion des contrats dans le Retail
Supprimez les tâches administratives manuelles liées à la recherche, l’embauche et l’intégration de ressources. Utilisez des modèles personnalisés pour gagner en temps et en productivité.
La plateforme de contrats tout-en-un
Gérez tous les contrats de travail
Modèles pour tous les points de vente
Intégration ATS prête à l’emploi
Conforme RGPD et règlements européens
Track contractual obligations at scale
Internal and external approval flows
Searchable archive
Review agreements with AI
Mitigate risk in your financial reporting
Avoid expensive auto-renewals
Analyze contracts across their lifecycle
Mitigate risk through approvals
Avant Oneflow
Les contrats sont dispersés, de mauvais modèles sont utilisés et il est difficile de suivre toutes les versions, de savoir qui les modifie et ce qui a changé. Le manque de contrôle et de clarté entrave l’efficacité des opérations et expose l’entreprise à des risques potentiels.
Après Oneflow
Trusted by retailers
Hedin Bil
“Avec son 100 % numérique, Oneflow facilite la vie en plus de permettre une grande flexibilité. Cela nous permet de rester serein tout en gardant le contrôle, avec un aperçu complet sur notre process contrats à tout moment.”
Facilite le déroulement de chaque processus de contrat
« Le principal avantage de Oneflow est sa simplicité. Nous avons maintenant un système où la surveillance se fait automatiquement : nous sommes avertis lorsque les devis et les rappels expirent. Le client nous contacte et nous ne perdons pas de temps sur le travail de suivi. Alors je ne vois aucune raison de ne pas utiliser Oneflow. C’est une évidence. »
Radisson Hotel Group simplifie la contractualisation grâce à la solution de signature électronique de Oneflow
La solution de Oneflow est déjà utilisée par 75 hôtels et sera déployée dans l’ensemble du portefeuille mondial de Radisson Hotel Group et mise à la disposition des clients qui réservent des groupes, des réunions et des événements dans nos établissements.
Bien plus que de la signature électronique
Avant signature
- Remplacez les PDF par des documents collaboratifs en direct qui vous permettent de les remanier et de les mettre à jour sans avoir à envoyer une nouvelle version.
- Créez et envoyez en toute transparence des offres de candidats et des documents d’intégration par l’intermédiaire de votre système de gestion des ressources humaines.
- Utilisez des modèles logiques pour normaliser les offres d’emploi, les contrats de travail et les accords avec les fournisseurs dans tous les magasins.
- Connectez vos logiciels existants via notre API pour transférer automatiquement les données contractuelles vers votre source unique de vérité.
Signature
- Facilitez la signature de votre prospect grâce à des signatures électroniques fluides et sécurisées.
- Choisissez l’option de signature en fonction du type de document que vous signez, qu’il s’agisse de la signature d’un travailleur saisonnier ou d’un contrat de vente de grande valeur.
- Accélérez votre processus en permettant aux contreparties d’ajouter des informations et des commentaires dans le contrat avant de le signer.
Après signature
- Bénéficiez d’une visibilité instantanée sur les contrats des employés et des fournisseurs grâce à des archives consultables, un étiquetage automatisé et des structures de dossiers.
- Analysez les données des contrats pour identifier les écarts entre les coûts de personnel et les budgets réels. Extrayez les métadonnées pour analyser les tendances en matière de tarification et optimiser les rapports financiers dans tous vos points de vente.
- Suivez les obligations des fournisseurs grâce à une révision des contrats pilotée par l’IA, ce qui vous permet de réduire les risques et de maintenir la conformité au fur et à mesure de l’évolution de vos activités.
- Lier les accords connexes, tels que les contrats d’emploi saisonnier ou les accords avec les fournisseurs, afin de simplifier la gestion des documents.
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