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Oneflow x Google Workspace

Transformer les Google Docs et Slides en contrats numériques
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Oneflow

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Oneflow x Google Workspace

Transformer les Google Docs et Slides en contrats numériques
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Avec le module complémentaire Oneflow, vous pouvez transformer vos documents en contrats dans Google Docs et Slides. Utilisez les outils d’édition, de formatage et de productivité de Google Workspace pour créer un contrat adapté à vos besoins. Dès que vous êtes satisfait de votre document, transformez-le en contrat et envoyez-le avec le module complémentaire de Oneflow.

Fonctionnalités clés
  • Combinez les outils d’édition familiers de Google pour créer des contrats Google Docs et Slides et les signer à l’aide de signatures électroniques sécurisées et juridiquement contraignantes.
  • Utilisez les documents Docs et Slides comme modèle pour plusieurs contrats dans Google Workspace, et suivez tous les contrats envoyés dans le module complémentaire de Oneflow directement à l’intérieur de votre document.
  • Utilisez notre connecteur Zapier pour automatiser la façon dont vous travaillez avec les contrats numériques dans les applications Google.
  • Suivez tous les changements de statut comme envoyé, ouvert, signé pour vos contrats dans Google Docs et Slides en temps réel.
  • Sécurisez le stockage de tous vos contrats dans les archives consultables de Oneflow et mettez en place des rappels automatiques dès qu’il est temps de les renouveler.

FAQs

Vous souhaitez connaître quelques exemples d’utilisation de notre module complémentaire Google Workspace ?

  • Un agent commercial partage une superbe proposition créée dans Google Slides avec son prospect et collabore avec lui avant qu’il ne soit l’heure de signer. Depuis Google Slides, l’agent transforme la proposition en contrats Oneflow prêts à être envoyés et signés par le prospect avec des signatures électroniques juridiquement contraignantes. La proposition signée est enregistrée de manière sécurisée dans Oneflow.
  • Un recruteur crée une lettre d’offre dans Google Docs et envoie l’offre au candidat A pour signature électronique. Le recruteur utilise exactement le même Google Docs (avec de légères modifications sur le nom du candidat) pour envoyer l’offre au candidat B, puis au candidat C. Le recruteur peut voir sur la barre latérale Oneflow quelles offres ont été ouvertes ou signées. Les offres signées sont accessibles par toute l’équipe sur Oneflow.
  • Comme un freelance ne signe pas de contrats aussi souvent, cela ne vaut pas le coup pour lui de payer pour un logiciel de signature électronique. Il veut tout de même avoir un contrat juridiquement contraignant pour pouvoir se protéger. Le freelance qui aime collaborer sur son énoncé des travaux, également nommé « statement of work » (SOW) en anglais, dans Google Docs avec ses clients peut désormais créer un contrat à partir du SOW en un clic et l’envoyer aux clients pour obtenir une signature électronique gratuite juridiquement contraignante au moment même où un accord est conclu.

Which are the Google Workspace productivity apps that Oneflow currently support?

Currently we support Google Docs, Google Slides and plan to soon support Gmail, Drive and more. Please contact support@oneflow.com if you’d like to stay updated. 

Quelles sont les applications de productivité Google Workspace actuellement prises en charge par Oneflow ?

À l’heure actuelle, nous prenons en charge Google Docs, Google Slides et prévoyons de bientôt prendre en charge Gmail, Drive et plus encore. Veuillez contacter support@oneflow.com si vous souhaitez rester informé. 

 

Combien de contrats puis-je créer à partir d’un modèle Google Docs ?

Actuellement, vous pouvez créer jusqu’à 10 contrats différents à partir d’un document Google. Tous les statuts des contrats créés à partir du document sont disponibles sur la barre latérale.

 

Où puis-je trouver Oneflow pour Google Workspace ?

Vous pouvez trouver notre dernier module complémentaire sur Google Workspace Marketplace ici.

 

Qui contacter si je souhaite en savoir plus sur cette intégration ?

  1. Nous serions ravis de discuter avec vous ! Réservez une démo personnalisée et nous partirons de là. 
  2. Ai-je besoin de compétences techniques pour permettre l’intégration ?
  3. Non, n’importe qui peut télécharger notre application depuis Google Workspace Marketplace puis copier le jeton généré dans Oneflow pour ensuite le coller dans l’application afin d’obtenir une intégration instantanée. Et voilà ! 

La magie des contrats par Oneflow

Facilitez la gestion des contrats en créant le contrat directement dans vos applications Google Workspace préférées. Ajoutez la magie des contrats en travaillant avec les meilleurs outils. 

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