Intégrez la gestion des contrats dans votre workflow
Oneflow est la pièce du puzzle contractuel qui s’intègre parfaitement à vos flux de travail existants. Les modèles, les rappels automatiques et l’archivage des documents créent une solution infaillible pour tous les départements et tous les niveaux d’utilisateurs.
Avantages pour les équipes IT & Opérations
Une source unique de vérité
Gérez l’ensemble des contrats de votre entreprise en un seul endroit grâce à des outils organisationnels qui réduisent les risques et vous font gagner du temps. Chaque équipe ou service de votre entreprise peut disposer d’un espace de travail dédié où il peut accéder aux modèles, aux tableaux de bord de suivi du cycle de vie et aux archives de documents qui le concernent. Une fois vos contrats signés, naviguez facilement dans vos archives à l’aide de balises, de dossiers, de liens entre les contrats et d’une recherche globale.
Permission pour chaque type d’utilisateur
Oneflow offre une mise en œuvre conviviale et des paramètres de permission d’utilisateur infaillibles. Vous pouvez personnaliser et contrôler cet accès afin de réduire les erreurs et les risques en vous assurant que les employés ne peuvent voir ou modifier que les contrats et les modèles dont ils ont besoin. Oneflow s’intègre également à SCIM et à l’authentification unique afin que vous puissiez respecter vos politiques d’authentification existantes et accélérer l’octroi de l’utilisation, tandis que les utilisateurs n’ont à suivre qu’un seul ensemble d’informations d’identification.
Intégrations qui renforcent l’écosystème
Oneflow s’intègre parfaitement dans vos flux de travail existants grâce à son API et à des dizaines d’intégrations disponibles. Cela permet à vos utilisateurs de créer, signer et suivre les contrats sans quitter les systèmes qu’ils utilisent déjà. Nos intégrations vous permettent non seulement de gagner du temps en remplissant automatiquement les informations de vos contrats, mais aussi de synchroniser les données finales des contrats avec votre CRM afin de maintenir l’intégrité des données et de réduire les erreurs humaines.
Longtemps utilisateurs d’un produit concurrent, nous avons cherché une solution technique de signature électronique qui disposait d’une API suffisamment ouverte pour traiter notre besoin. Après une étude comparative de différentes solutions, et notamment sur le coût associé à ce type de solution, nous avons retenu Oneflow. L’outil offre par ailleurs une prise en main simple, notamment pour la création de templates. Enfin, la qualité des échanges avec les équipes Oneflow nous a définitivement convaincu de notre choix pour cette solution.
Bertrand Pierson
Co-Fondateur
Humancraft
Pour les spécialistes de l’informatique et des opérations, la gestion des contrats est la solution :
API personnalisable
Personnalisez Oneflow pour répondre à vos besoins, par exemple en créant des flux de travail personnalisés ou en transférant automatiquement les données contractuelles vers d’autres systèmes.
Intégration transparente et native dans vos systèmes existants
Intégrer avec des dizaines de nos partenaires à travers le CRM, ATS et les logiciels de recrutement afin que vos utilisateurs puissent gérer les contrats sans jamais avoir à quitter leurs systèmes existants.
SCIM et authentification unique
Respectez vos politiques d’authentification existantes et accélérez l’octroi des droits d’utilisation, tandis que les utilisateurs ne doivent conserver qu’un seul jeu d’informations d’identification.
Gestion complète des contrats
Gérez l’ensemble du processus contractuel, de la pré-signature à l’archivage post-signature, avec Oneflow.
Organisation à travers tous les départements
Permettez à toutes les équipes et à tous les départements d’utiliser Oneflow, mais avec leurs modèles, contrats et archives dans des environnements séparés avec des dossiers dédiés, des systèmes d’étiquetage et des paramètres d’autorisation.
Permissions utilisateur personnalisables
Gérez les risques avec des permissions personnalisées pour que les utilisateurs ne puissent voir ou éditer que les contrats qui les concernent.
Interface conviviale et support accessible
L’interface conviviale de Oneflow, le centre d’aide robuste et l’équipe de support à la demande rendent Oneflow facile à utiliser pour tous les employés.
Intégrations
Faites des merveilles avec Oneflow à l’intérieur de tous vos workflows existants.
Longtemps utilisateurs d’un produit concurrent, nous avons cherché une solution technique de signature électronique qui disposait d’une API suffisamment ouverte pour traiter notre besoin. Après une étude comparative de différentes solutions, et notamment sur le coût associé à ce type de solution, nous avons retenu Oneflow. L’outil offre par ailleurs une prise en main simple, notamment pour la création de templates. Enfin, la qualité des échanges avec les équipes Oneflow nous a définitivement convaincu de notre choix pour cette solution.
“La synchronisation bilatérale entre Salesforce et Oneflow nous a convaincu de changer d’outil. Cela nous permettra d’avoir un alignement des données entre Salesforce et nos contrats dans 100% des cas. En parallèle, l’outil est user-friendly, il semble facile à prendre en main et nous avons eu un très bon accompagnement de l’équipe commerciale pendant le cycle de vente.”
La solution est simple et facile d’accès. La création de modèle de devis est un vrai plus.
Nous avons énormément travaillé ces derniers mois pour que l’expérience Evermaps que nous déployons auprès de nos clients se reflète également dans nos processus d’administration des ventes. Oneflow a été un facteur clé de cette transformation et avec une facilité de prise en main très appréciable pour les équipes.
