Contrats numériques : Un processus simple et fluide
Collaborez en temps réel à l’intérieur du contrat avec les clients, signez en toute sécurité avec des signatures juridiquement contraignantes et gardez une trace de tous les contrats dans votre source unique de vérité organisée.
Toutes les étapes du cycle contractuel
Création & Collaboration
- Contrats en format HTML
- Modèles personnalisés
- Ajout de photos et Vidéos
- Collaboration en temps réel
- Édition sur une version unique
- Notification pour chaque action
Signature électronique
- Conforme au règlement eIDAS
- Conforme au RGPD
- Signature sur tout appareil
- Signature en tout lieu
- Signature manuscrite
- Ordre de signature
Gestion et Analyse quotidienne
- Intégrations Premium (CRM/ATS)
- Tableau de bord complet
- Espaces de Travails
- Tags et Filtres avancés
- Notifications à l'échéance
- Calendrier de contrats
Créer des contrats pros en quelques secondes
- Gagnez du temps en utilisant l’IA pour générer le contenu de vos contrats, ou utilisez des modèles prédéfinis et personnalisez-les à l’aide de notre éditeur de contrats intuitif.
- Démarquez-vous en marquant votre contrat et en ajoutant une vidéo personnelle que votre client pourra regarder lorsqu’il ouvrira le contrat pour la première fois.
Favoriser l’engagement et réduire le temps de signature
- Réduisez le temps de signature en modifiant le contrat même après son envoi et en permettant à vos clients de commenter et de remplir des informations directement dans le contrat.
- Obtenez des informations sur le moment où votre client a ouvert le contrat, le nombre de fois où il l’a consulté et les modifications qu’il y a apportées.
- Ne perdez plus jamais un contrat. Une fois vos contrats signés, naviguez facilement dans vos archives à l’aide de balises, de dossiers, de liens entre les contrats et d’une recherche globale.
Assurer la conformité au RGPD en toute simplicité
- Supprimez automatiquement toutes les données personnelles dont vous n’avez pas besoin.
- Configurez des flux de travail intelligents pour supprimer les contrats expirés et rejetés, de sorte que vous n’aurez jamais à vous soucier de négliger le RGPD.
- Sauvegardez et suivez les cycles de vie des contrats, le tout en un seul endroit. Vous gardez ainsi un oeil sur tous vos KPI peu importe le moment du cycle de vie du contrat.
Une source unique de vérité
Oneflow vous permet de gérer l’ensemble des processus contractuels de votre entreprise, peu importe le département dans lequel vous travaillez. Que vous fassiez partie de l’équipe Sales, Achats ou RH, chaque équipe peu avoir son propre espace et géré ses propres contrats et modèles.
Ainsi tout l”entreprise gagne un temps précieux et surtout de l’argent. Chaque espace correspondra aux besoins de utilisateurs afin que chaque tâche habituellement très manuelle devienne extrêmement fluide et évidente.
Avec les espaces de travail, vous pouvez ajuster les autorisations et utiliser des marques, des modèles, des archives de contrats et des carnets d’adresses distincts.
Peu importe le département dans lequel vous travaillez et le type de documents que vous souhaitez créez, gérer et signer en ligne, Oneflow peut être la solution. Vous éviterez un grand nombre d’allers-retours de la création du contrat jusqu’à sa signature et les contrats ne seront pas perdus dans des dossiers distincts.
Simplifiez la gestion des contrats
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