Visste du at Oneflow er til for å effektivisere avtalesignering for alle avdelinger i ditt selskap?

Etter at Koronakrisen for alvor traff oss, har vi blitt tvunget til å tenke nytt og annerledes i en stadig mer digitalisert verden. For selv om det har blitt vanskeligere og møtes ansikt til ansikt, må verden fortsatt gå rundt. Som følge av dette, har aktiviteten i Oneflow økt betraktelig og vi har rekord med antall aktive brukere. Dette har igjen ført til at vi også har funnet nye bruksområder for tjenesten vår.

Her er en guide til hvordan du kan bruke Oneflow til å effektivisere avtalehåndteringen for hele ditt selskap.

oneflow is for every department

De vanligste bruksområdene

Det vanligste er å bruke Oneflow når man skal effektivisere avtalesignering for salg, innkjøp eller HR. Ansettelseskontrakter, tilbud og innkjøpsavtaler står for majoriteten av de avtalene som opprettes og sendes i Oneflow.

Tilbud

Med Oneflow finnes gode funksjoner som er skapt for å øke din hit-rate og forkorte din salgssyklus. Med liveredigering kan du oppdatere tilbudet samtidig som du forhandler med potensielle kunder. Alt som skal til er et par klikk, ettersom tilbudet er web-basert. Å maile frem og tilbake for så å laste opp avtalen i et system, er noe du slipper med Oneflow. Du kan også følge med på hvordan ditt prospekt interagerer på tilbudet. På denne måten er du alltid oppdatert, for å kunne kontakte prospektet på riktig tidspunkt. Når kunden mottar, åpner, kommenterer og selvsagt signerer, får du varsler. På denne måten vil det være vanskeligere for potensielle kunder å gå under jorden.

Les dette kundecaset for å lære mer om hvordan Oneflow hjelper salgsorganisasjoner.

Ansettelseskontrakter

Med en 100 % digital ansettelseskontrakt, vil dette være noe som stikker seg ut i ditt firma. Kanskje kan det til og med være den faktoren som gjør at deres jobbkandidat godtar jobbtilbudet. 70 % av alle ansettelseskontrakter som sendes via Oneflow, signeres på mobilen. Med interaktive og responsive avtaler som fungerer like godt på alle enheter, kan man fylle ut og signere avtalen fra hvor man vil. Kandidaten trenger ikke tenke på å ta en ekstra tur innom kontoret eller scanning. Perfekt i en stadig mer digitalisert hverdag!

Les dette kundecaset for å lære mer om hvordan Oneflow hjelpes HR-organisasjoner.

Innkjøpsavtaler

En innkjøpsprosess kan som mange vet, være en lang prosess. Avtalen skal godkjennes og signeres av flere aktører og vil sannsynligvis endres i mange ganger før man kommer til en enighet. Med Oneflow kan denne prosessen kortes ned betraktelig. Ved å sette opp en flyt og enkelt delegere signeringsrettigheter, sparer din bedrift tid for alle involverte parter. Her kan dere håndtere alle forhandlinger direkte i avtalen, enten med kommentarfunksjonen i Oneflow eller å synkronisere e-poster automatisk. På denne måten unngår man milelange e-posttråder, som dessuten har en tendens til å forsvinne i mengden. Samtidig vil minimere sjansen for misforståelser, da det kun er én versjon av avtalen. Med revisjonshistorikken som logger all aktivitet og er lagret sammen med avtalen, kan du være trygg på at alle parter er enige.

Les dette kundecaset for å lære mer om hvordan Oneflow hjelpe innkjøpsorganisasjoner.

signed document

Andre bruksområder

Oneflow kan ikke bare brukes til avtalesignering for salg, HR eller innkjøp. Alle dokumenter som trenger en signatur, kan gjøres gjennom i Oneflow. Og det som gjør tjenesten enda mer effektiv, er at den kan tilpasses hvert enkelt team eller avdeling.

Korttidspermittering

I disse dager har det dessverre aldri vært mer aktuelt med korttidspermitteringer. I Oneflow lager og sender du disse med noen enkle klikk. Dine ansatte kan bruke avtalens kommentarfunksjon for å stille eventuelle spørsmål og raskt sende inn ved en e-signering.

Møteprotokoll

Mange kjenner til å sitte i et styremøte og måtte signere møteprotokollen. Denne kan lastes opp i Oneflow og sendes til resten av styret, slik at de kan signere med et enkelt tastetrykk. Videre lagres dette i Oneflows e-arkiv og kan hentes frem igjen ved behov.

Lønn

Unngå bryet med å lete etter riktig lønnsinformasjon. I Oneflow får du varsler når en arbeidsavtale er signert og kan raskt hente ut informasjon om din nye ansatte.

Opsjoner

Gjør det enkelt for deg og dine ansatte og signere opsjonsavtaler. Disse lages enkelt i Oneflow og sendes avgårde til e-signering. Om det skulle være spørsmål rundt avtalen, kan man føre en direkte dialog med den ansatte i avtalens kommentarfelt.

meeting notes pay options

Permisjonssøknad

Prosessen rundt en permisjonssøknad forbindes ofte med mange timers arbeid. I Oneflow sender du ut søknaden til dine ansatte, som de signerer raskt og enkelt ved e-signering. Alle søknader lagres så digitalt, og du kan dele dokumentet med den ansatte det gjelder.

Regnskap

Er du lei av å lete etter dokumenter hver gang det skal gjøres regnskap? I Oneflow lagres alle avtaler med tilhørende dokumentasjon og kommunikasjon på et sted. All relevant informasjon i kontrakten som kundeinformasjon, produkter og priser kan automatisk overføres til ditt regnskapssystem. Enkelt, ikke sant?

Konsulentavtale

Det er mye administrativt arbeid når det kommer til konsulentansettelser. Om din bedrift bruker Oneflow, kan man enkelt invitere alle parter inn for e-signering og samtidig få automatiske påminnelser når oppdraget er i ferd med å utløpe. På denne måten kan man være føre var og enkelt presentere en ny jobb for konsulenten, om dette er ønskelig.

vacation accounting consultant

Det finnes selvsagt massevis av andre bruksområder og avtaler som enkelt kan håndteres i Oneflow. Ta kontakt om du vil vite mer rundt hvordan Oneflow kan effektivisere avtalehåndteringen for din bedrift.

Vil du se hvordan Oneflow kan effektivisere kontraktprosessen?

Legg igjen din kontaktinformasjon, så finner vi en tid for en rask demonstrasjon!