Skip to content

Kontrakter

Hvordan AI endrer kontrakter

Siden ChatGPT ble lansert i slutten av 2022, har AI skapt stor oppmerksomhet. Men på hvilken måte endrer AI kontraktene? I likhet med de mulige anvendelsene av AI på nesten alt, er AI en gamechanger. Her skal vi se nærmere på hvordan AI endrer kontrakter.

Men før noe av det…

Hva er AI?

AI står for “kunstig intelligens”. Det refererer til en rekke dataprogrammer og programvarer som kan utføre oppgaver som normalt ville kreve menneskelig intelligens. I hovedsak er AI-programvare programmert med logiske algoritmer som gir dem evnen til å “tenke” og handle hensiktsmessig. 

Kunstig intelligens har eksistert en stund, men det var lanseringen av ChatGPT i slutten av 2022 som virkelig førte til det store gjennombruddet. Vi har nok alle prøvd oss på ChatGPT minst et par ganger nå. Så uansett om du synes det er fascinerende, litt skremmende eller likegyldig, er vi alle enige om at vi bare skraper i overflaten av hva kunstig intelligens kan gjøre, spesielt innen kontraktshåndtering. 

Så, uten mer om og men…

1. Utarbeide kontrakter med AI

Det er tidkrevende å utarbeide kontrakter, enten det er en løpende prosess eller en engangshendelse i form av en mal. Det er her kunstig intelligens kommer inn i bildet. Den kan hjelpe deg med å utarbeide klagemaler og kontrakter på bare noen få øyeblikk. 

Tiden med gamle arbeidsflyter er for lengst forbi. Da du måtte skrive en kontrakt, eller i det minste kopiere og lime den inn og deretter redigere den. Det tar tid – altfor mye tid. Med kunstig intelligens kan du nå redusere opprettelses- og godkjenningsprosessen fra timer eller dager til minutter.

Oneflow leveres med en AI Assist-funksjon. Alt du trenger å gjøre, er å fortelle hva slags kontrakt du trenger og i hvilken jurisdiksjon, så gjør kunstig intelligens resten for deg. Du kan ha en kontrakt klar på et øyeblikk.

Les også: Top 5 contract management strategies for your B2B business

bunny in a hole - how AI is changing contracts

2. Fjern kontraktsadmin med AI

Det er lett å miste kontrakter og blande dem sammen. Arkivsystemer, selv virtuelle, kan fort bli kompliserte. Snart er det bare en håndfull personer i organisasjonen som vet hvordan de skal finne dem. Det er her kunstig intelligens kan hjelpe.

Kunstig intelligens kan automatisk tagge en kontrakt slik at du vet nøyaktig hvor den skal lagres i det digitale arkivet. Deretter kan du søke etter taggen for å finne en hvilken som helst kontrakt på bare noen få øyeblikk. 

Med kunstig intelligens har det aldri vært raskere og enklere å administrere kontraktene dine.

3. Hvilke AI-verktøy endrer kontrakter?

Det er ikke så mye de enkelte verktøyene som endrer kontraktene, men aspekter av hva kunstig intelligens kan gjøre. Her er bare noen få eksempler:

  • Kontraktsanalyse: AI-drevne verktøy for kontraktsanalyse kan analysere store mengder kontrakter, identifisere mønstre og trekke ut viktig informasjon for å hjelpe bedrifter med å ta informerte beslutninger.
  • Naturlig språkbehandling (NLP): NLP-verktøy kan forstå og behandle naturlig tekst i kontrakter, noe som gjør det enklere for bedrifter å søke og identifisere relevante klausuler, forpliktelser og risikoer.
  • Automatisering av kontrakter: AI-drevne verktøy for kontraktsautomatisering kan generere kontrakter fra maler, noe som reduserer tiden og innsatsen som kreves for å opprette nye kontrakter.
  • Kontraktsgjennomgang: AI-drevne verktøy for kontraktsgjennomgang kan hjelpe bedrifter med å identifisere feil og uoverensstemmelser i kontrakter, noe som reduserer risikoen for feil og mangler.
  • Ekstrahering av kontrakter: AI-drevne verktøy for kontraktsutvinning kan automatisk trekke ut relevante data fra kontrakter, for eksempel navn, datoer og nøkkelvilkår, noe som gjør det enklere å analysere og administrere kontrakter.

Husk at vi bare skraper i overflaten av hva kunstig intelligens kan gjøre når det gjelder kontrakter. Dette er bare noen få av de mulige bruksområdene for kunstig intelligens, også om bare et år. 

Les også: Vi presenterer AI Assist by Oneflow

bunny on top of books - How AI is changing contracts

4. Hva er fordelene med hvordan AI endrer kontrakter?

Kunstig intelligens har mange fordeler for organisasjonen og de ansatte. Dette er bare noen få eksempler på hvordan kunstig intelligens kan komme bedriften din til gode:

  • Færre menneskelige feil: Vi har alle opplevd det. Vi har lagret et Google- eller Word-dokument på feil sted eller arkivert det feil. Med kunstig intelligens kan dette bli en del av fortiden. Avtaledatabasen din blir fullstendig automatisert av kunstig intelligens.
  • Mer tid: Når du bruker mindre tid på manuelle administrasjonsoppgaver, får salgsteamet mer tid til å gjøre det de gjør best: selge.
  • Færre interne interessenter: Når det gjelder avtaledatabaser, er det kanskje bare noen få personer i organisasjonen din som har full kjennskap til databasen, noe som gir dem en større arbeidsbyrde. Med kunstig intelligens kan alle enkelt og greit få tilgang til kontraktene.
  • Ingen flere bortkomne dokumenter: Vi har alle gitt et dokument en uklar tittel, eller glemt hva vi kalte et dokument. Det kan være et mareritt når du raskt skal finne frem en kontrakt. Med kunstig intelligens kan du søke ved hjelp av en enkel, logisk navnekonvensjon eller, enda bedre, tagger. 

5. Hvordan AI endrer fremtidens kontrakter

Fremtiden er et stort uvisshetsmoment når det gjelder kunstig intelligens. Men vi kan ta en titt på hvordan kunstig intelligens kan påvirke kontrakter og håndteringen av dem:

  • Kontraktsutforming: AI-drevne verktøy for kontraktsutforming kan analysere data fra tidligere kontrakter og komme med forslag til klausuler, språk og andre vilkår. Disse verktøyene kan også bidra til å sikre at kontraktene overholder lovkrav og bransjestandarder.
  • Gjennomgang og analyse av kontrakter: Kunstig intelligens kan brukes til å gjennomgå og analysere kontrakter og identifisere potensielle risikoer og problemområder. Dette kan omfatte identifisering av klausuler som mangler eller kan forbedres, samt flagging av klausuler som kan utgjøre en juridisk eller økonomisk risiko.
  • Kontraktsadministrasjon: Kunstig intelligens kan hjelpe til med kontraktsadministrasjon ved å automatisere rutineoppgaver, som sporing av tidsfrister, håndtering av fornyelser og overvåking av samsvar. AI-drevne kontraktshåndteringssystemer kan også gi sanntidsanalyser og innsikt i kontraktens ytelse, noe som kan hjelpe organisasjoner med å ta informerte beslutninger om fremtidige kontrakter.
  • Kontraktsforhandlinger: Kunstig intelligens kan bistå i kontraktsforhandlinger ved å analysere data om lignende kontrakter og gi anbefalinger om optimale forhandlingsstrategier. AI-drevne forhandlingsverktøy kan også analysere språket og kontraktsvilkårene i sanntid for å gi tilbakemeldinger og forslag under forhandlingene.
  • Løsning av kontraktstvister: Kunstig intelligens kan brukes til å analysere kontrakter og andre relevante data for å løse kontraktstvister. AI-drevne verktøy kan for eksempel bidra til å identifisere klausuler som er tvetydige eller kan tolkes på flere måter, og dermed bidra til å løse tvister raskere og mer effektivt.

Noen av disse fordelene er faktisk allerede en realitet. Les mer her.

Prev:

Dette er hvordan og hvorfor du bør bruke AI i innkjøp: En komplett guide for 2024

Next:

Signering av kontrakter: 5 tips om hvordan du raskt kan sende kontrakter til flere undertegnere og sende påminnelser

Relaterte artikler

Kontrakter

Hvorfor halvparten av selskaper ser hvordan AI kan bidra til risiko og compliance management

Kontrakter

Digitale kontrakter revolusjoneres av AI

Kontrakter

Hva er underforstått samtykke?

Elektroniske signaturer

Hvorfor elektroniske signaturer er like gyldige som håndskrevne signaturer

Produkt

Hvor lenge varer en kontrakt uten utløpsdato?

Kontrakter

Forstå forskjellen mellom kontraktens ikrafttredelsesdato og gjennomføringsdato

Elektroniske signaturer

Er det lovlig å signere på vegne av noen andre?

Elektroniske signaturer

Oppdag fordelene med eSign, også kjent som elektronisk signatur