Skip to content

Kontrakter

Hvordan redusere kostnadene før kontraktsinngåelse med Oneflow

Det kommende året er spådd å bli et litt turbulent år. Mens de som jobber med prognoser, anses som gode hvis de treffer mindre enn halvparten av dem, har andre ikke råd til å gjøre så mange feil. Spesielt ikke i bransjer med strenge marginer, der det er lite, om noe, rom for feil. For mange er det derfor viktig å finne en måte å redusere kostnadene på. 

Når man ikke har noe slingringsmonn, må man finne smarte og effektive måter å holde kostnadene under kontroll på. Det er den klassiske P=R-C-ligningen fra økonomistudiet, men med praktisk anvendelse. I en ideell situasjon burde det å finne en måte å redusere kostnadene på føre til høyere fortjeneste.

Bedrifter opererer selvsagt ikke i en boble. Det finnes millioner av andre eksterne faktorer som kan påvirke bedriftens fortjeneste og kostnader. En måte å redusere kostnadene på er å ta i bruk verktøy som Oneflow for å spare penger på lang sikt.

Hvordan? La oss begynne med fasen før kontraktsinngåelse i kontraktsforhandlingsprosessen. Dette er den delen som omfatter alt som skjer før kontrakten signeres. Det kan for eksempel dreie seg om å sondere terrenget og prospektere, utarbeide kontrakten og forhandle frem og tilbake mellom partene. Alt som kan skje før alle trykker på “signer”-knappen i en digital kontrakt, utgjør denne delen av prosessen. 

Ved å bruke Oneflow som kontraktsplattform sparer du store kostnader i denne delen av prosessen. Til å begynne med:

Bruke mindre tid på å utarbeide kontrakter

Det kan være utmattende og tidkrevende å lage kontrakter hele tiden. Det er frustrerende å bli sittende fast i ugresset når det er penger å tjene andre steder. Irriterende og ærlig talt ikke den beste måten å bruke tiden på. Det er her malene fra Oneflow kommer godt med. Du kan enkelt lage et par maler som passer til de kontraktstypene du vanligvis sender ut. Enten ved å bruke ferdige maler fra Oneflow eller ved å lage dine egne tilpassede maler. 

Hver gang du skal sende ut en kontrakt, kan du velge blant malene basert på situasjonen, og du kan velge den som passer dine behov. Du kan skjule visse deler hvis de ikke er relevante, og låse opp felter i kontrakten som motparten kan fylle ut. Dette kan til og med bestemmes av hvilken type kontrakt du skal sende. Hvis du for eksempel skal sende en leiekontrakt for en leilighet i Sverige, kan du ha andre forhåndsinnstillinger enn hvis du skal sende en leiekontrakt for en leilighet i Norge. 

Med Oneflow kan du bruke mindre tid og dermed mindre penger på den kjedelige administrative delen av kontraktsutarbeidelsen. Og mer tid på kjerneoppgavene i jobben din, uansett hva de måtte være.

Les også: Automatisering av kontrakter: Hva er det Oneflow automatiserer?

Save time, reduce costs

Digitale kontrakter: Effektivisert kommunikasjon

Kommunikasjon før og under forhandlingsprosessen er svært viktig. Noen ganger kan en avtale dreie seg om små nyanser som avklares i løpet av forhandlingsfasen. Og hvis det oppstår en liten misforståelse, kan det få store konsekvenser. Slike konsekvenser kan unngås ved hjelp av Oneflows digitale kontrakter. 

Oneflow gjør for eksempel forhandlinger til toveis samtaler. Alle involverte parter kan kommunisere direkte i kontrakten, og alle meldinger som legges til, kan sendes ut som et varsel. Denne inkluderende og engasjerende måten å kommunisere på skaper synergi gjennom hele prosessen og gjør at alle kommer raskere på bølgelengde. Dette fører til at alle involverte parter blir mer fornøyde når avtalen er signert. 

Effektivisert kommunikasjon i en kontrakt kan føre til store kostnadsbesparelser når det kommer til stykket.

What you should know about terminating a contract? - Oneflow What you should know about terminating a contract? - Oneflow

Kan Oneflow hjelpe deg med å spare tid og penger?

Bruk kalkulatoren vår og svar på fem spørsmål for å anslå hvor mye manuelle kontraktsprosesser koster virksomheten din.

Én versjon på én plattform

Før en kontrakt signeres, går den tradisjonelt gjennom flere iterasjoner og versjoner. Motpartene vil komme med kommentarer og ønsker om endringer. Det første utkastet er vanligvis nettopp det, det første utkastet. Så hvis du bruker PDF-kontrakter eller et word-dokument til å skrive ut alt, er det mulig at den siste versjonen ikke er den som alle har sett. Slik er det ikke med Oneflow. 

Oneflows digitale kontrakter er den eneste kilden til sannhet i prosessen før signering. Det er fordi det bare finnes én versjon. Alle endringer som gjøres i dem, oppdateres i sanntid, og alle involverte ser oppdateringene og kan reagere deretter. Det som er enda bedre med dette, og der kostnadsbesparelsene virkelig kommer til sin rett, er integrasjonene som er mulige med digitale kontrakter.

Vi har innebygde integrasjoner med noen av de største plattformene, slik at når du er i gang og jobber mot å lukke en avtale. Det er ideelt å jobbe med digitale kontrakter i Salesforce, Hubspot eller andre CRM-systemer. Med Oneflow kan du jobbe i disse appene og deretter opprette en kontrakt direkte fra dem. Du trenger ikke å forlate dashbordet. Du kan ganske enkelt jobbe der du er, opprette og sende en kontrakt og vente på at motparten signerer kontrakten du har sendt.

I næringslivet er det en kjent sak at tid er lik penger. Og med Oneflows integrasjoner og én versjon av en kontrakt sparer du utallige timer på kontraktsprosessen. Noe som vil merkes i regnskapet.

Les også: Ikke rediger PDF-filer, men forventningene dine

Hand holding an hour glass in front of Oneflow pink and green background - blog on how to reduce costs

Redusere kostnadene med digitale kontraker

Dette er bare noen av de mange fordelene som digitale kontrakter fra Oneflow kan ha for bedriftens bunnlinje. Og vi har bare tatt for oss prosessen før signering og hvordan de kan redusere kostnadene der. Det er mange flere trinn i kontraktens livssyklus og arbeidsflyt enn dette. Men vi tar for oss disse delene på et senere tidspunkt. Inntil videre er det greit å vite at du kan redusere kostnadene med Oneflow før en kontrakt i det hele tatt er signert. 

Les også: De 5 beste strategiene for kontraktshåndtering for B2B-virksomheter

Prev:

Hva er e-innkjøp, og hvilke fordeler det har for virksomheten din?

Next:

Vi introduserer AI Assist by Oneflow

Relaterte artikler

Kontrakter

Hva er en kontraktsforpliktelse? Den essensielle guiden

Kontrakter

Alt du trenger å vite om kontraktsmigrering

Kontrakter

Hva er et dokumenthåndteringssystem (DMS)?

Skoler

Hvordan programvare for kontraktshåndtering kommer skoler og lærere til gode

Kontrakter

Kontraktsautomatisering: En komplett guide

Kontrakter

Hvordan kjøpe et verktøy for kontraktsinformasjon

Produkt

Approval flows: Hvordan multinasjonale selskaper kan bruke dem

Salg

Hvordan man booker møter på eventer