Kuluvan vuoden ennustetaan olevan yrityksille jälleen hieman haastava. Monilla toimialoilla on tiukat marginaalit eikä virheisiin ole varaa. Niinpä monille yrityksille on tänä vuonna tärkeintä löytää keino vähentää kustannuksia.
Kun liikkumavaraa ei ole, yritysten on löydettävä älykkäitä ja tehokkaita tapoja pitää kustannukset kurissa. Kyseessä on klassinen P=R-C-yhtälö, joka on opittu taloustieteen alkeiskurssilla, mutta sitä sovelletaan myös todellisessa maailmassa. Jos löydetään keino alentaa kustannuksia, sen pitäisi ideaalitilanteessa johtaa suurempiin voittoihin.
Yritykset eivät tietenkään toimi kuplassa. On miljoonia muita ulkoisia tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa yrityksen voittoihin ja kustannuksiin. Yksi tällainen tapa, jolla yritys voi alentaa kustannuksia, on ottaa käyttöön Oneflown kaltaisia työkaluja, joilla voidaan säästää rahaa pitkällä aikavälillä.
Miten? No, aloitetaan sopimusneuvotteluprosessin allekirjoittamista edeltävästä vaiheesta. Tämä on se osa, joka sisältää kaiken jumpan ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tällaisia ovat esimerkiksi prospektointi, sopimuksen laatiminen ja osapuolten väliset edestakaiset neuvottelut. Kaikki se, mitä voi tapahtua ennen kuin kaikki painavat digitaalisen sopimuksen allekirjoitus-painiketta, muodostaa tämän osan prosessista.
Oneflown käyttäminen sopimusalustana säästää valtavasti kustannuksia tässä prosessin osassa. Alkajaisiksi:
Käytä vähemmän aikaa sopimusten laatimiseen
Sopimusten laatiminen jatkuvasti voi olla uuvuttavaa ja aikaa vievää. On turhauttavaa jäädä jumiin luomisvaiheeseen, kun muutakin tekemistä löytyisi riittämiin. Se on ärsyttävää eikä suoraan sanottuna ole parasta ajankäyttöä. Tässä Oneflown asiakirjamallit ovat käteviä. Voit hyvin helposti luoda pari sopimusmallia, jotka sopivat niihin sopimustyyppeihin, joita perinteisesti lähetät. Joko käyttämällä Oneflown valmiita malleja tai luomalla omia mukautettuja malleja.
Sitten aina, kun sinun on lähetettävä sopimus, voit vain valita malleista sen, joka sopii tarpeisiisi. Piilota tietyt kohdat, jos ne eivät ole merkityksellisiä, ja avaa sopimuksen sisällä olevat kentät, jotta vastapuolesi voi täyttää ne. Tämä voidaan jopa määrittää sen mukaan, minkä tyyppinen sopimus sinun on lähetettävä. Jos esimerkiksi lähetät vuokrasopimuksen Ruotsissa sijaitsevasta asunnosta, voit käyttää erilaisia esiasetuksia kuin jos lähetät vuokrasopimuksen Norjassa sijaitsevasta asunnosta.
Oneflown avulla voit käyttää vähemmän aikaa ja siten vähemmän rahaa sopimuksen laatimisen tylsään hallinnolliseen osaan. Ja vapautat enemmän aikaa tehdä työsi ydintoimintoja – mitä ne sitten ikinä ovatkaan.
Lue myös: Miksi Oneflown sopimusautomaatioalusta sopii kaikille?
Kuinka vähentää kustannuksia ennen allekirjoitusta: Digitaaliset sopimukset = virtaviivaistettu viestintä
Viestintä ennen neuvotteluprosessia ja sen aikana on erittäin tärkeää. Joskus sopimus voi syntyä pienistä vivahteista, jotka selvitetään neuvotteluvaiheessa. Ja jos syntyy pieni väärinkäsitys, sillä voi olla valtavat seuraukset. Nämä seuraukset voidaan välttää, jos käytetään Oneflown digitaalisia sopimuksia.
Oneflow esimerkiksi muuttaa neuvottelut kaksisuuntaisiksi keskusteluiksi. Jokainen osapuoli voi kommunikoida suoraan sopimuksella, ja jokainen lisätty viesti voidaan lähettää ilmoituksena osapuolille. Tämä osallistava ja mukaansatempaava viestintätyyli luo synergiaa koko prosessin ajaksi ja mahdollistaa sen, että kaikki pääsevät nopeammin samalle viivalle. Tämä johtaa siihen, että kaikki osapuolet ovat tyytyväisempiä, kun sopimus on allekirjoitettu.
Virtaviivaistettu viestintä suoraan sopimuksella voi vähentää kustannuksia, kun aikaa ei kulu hajautettuun viestintään eri kanavilla.
Voiko Oneflow auttaa sinua säästämään aikaa ja rahaa?
Käytä laskuriamme ja vastaa viiteen kysymykseen arvioidaksesi, kuinka paljon manuaaliset sopimusprosessit maksavat yrityksellesi.
Kuinka vähentää kustannuksia: Yksi versio sopimuksesta yhdellä alustalla
Ennen kuin sopimus allekirjoitetaan, se käy perinteisesti läpi useita iteraatioita ja versioita. Vastapuolet haluavat kommentteja, tarkistuksia ja muokkauksia. Ensimmäinen luonnos on yleensä vain ensimmäinen luonnos. Jos siis käytätte PDF-sopimuksia tai Word-dokumentteja kaiken selvittämiseen, on mahdollista, että uusin versio ei ole se, jonka kaikki ovat nähneet. Näin ei kuitenkaan ole Oneflown tapauksessa.
Oneflown digitaaliset sopimukset ovat yksi ainoa totuuden lähde allekirjoitusta edeltävän prosessin aikana. Tämä johtuu siitä, että versioita on vain yksi. Kaikki siihen tehdyt muokkaukset päivittyvät reaaliajassa, ja kaikki osapuolet näkevät päivitykset ja voivat reagoida niihin sen mukaisesti. Vielä parempaa tässä on se, että digitaaliset sopimukset ovat integroitavissa, ja tässä kohtaa kustannussäästöt todella tulevat esiin.
Meillä on natiivit integraatiot joidenkin suurimpien alustojen kanssa. Työskentely Salesforcen, Hubspotin tai minkä tahansa muun CRM:n sisällä on ihanteellista digitaalisten sopimusten osalta. Oneflown avulla voit työskennellä näissä sovelluksissa ja luoda sopimuksen suoraan sieltä, siirtymättä sovellusten välillä. Voit yksinkertaisesti tehdä kaiken suosikkijärjestelmästäsi, lähettää sopimuksen ja sitten odottaa, että vastapuolesi allekirjoittaa.
On todettu, että liike-elämässä aika on rahaa. Ja Oneflown integraatioiden ja yhden sopimus- tai tarjousversion ansiosta sopimusprosessissa säästyy lukemattomia tunteja, mikä lopulta vähentää kustannuksia ja näkyy taseessasi.
Lue myös: Älä muokkaa PDF-tiedostoja, muokkaa odotuksiasi
Digitaaliset sopimukset vähentävät kustannuksia
Nämä ovat vain muutamia niistä monista eduista, joita Oneflown digitaaliset sopimukset voivat tuoda yrityksesi tulokseen. Olemme käsitelleet vain allekirjoittamista edeltävää prosessia ja sitä, miten ne voivat vähentää kustannuksia. Sopimuksen elinkaaressa ja työnkuluissa on paljon enemmän vaiheita kuin tässä osassa. Mutta käsitellään näitä osia toisella kertaa. Toistaiseksi riittää tieto siitä, että voit vähentää kustannuksia Oneflown avulla jo ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Lue myös: Top 5 sopimushallintastrategiaa B2B-liiketoiminnallesi
