Skip to content

Avtal

3 tips hur Oneflow minskar kostnaderna innan signering av avtal

Vi ger dig tips på hur du kan minska kostnaderna innan signering av avtal. Det kommande året förutspås bli lite turbulent. Medan de som sysslar med förutsägelser anses vara bra om de får mindre än hälften av dem rätt, har andra inte lyxen att göra så många misstag. Särskilt när de arbetar i branscher som har strikta marginaler där det finns lite, om ens något, utrymme för fel. Att hitta ett sätt att minska kostnaderna är därför högst prioriterat för många.

När företagen inte har något utrymme för att agera måste de hitta smarta och effektiva sätt att hålla sina kostnader under kontroll. Det är den klassiska P=R-C-ekvationen från Econ 101-undervisningen, men med tillämpning i verkligheten. Att hitta ett sätt att sänka kostnaderna borde i en idealisk situation leda till högre vinster. 

Det är uppenbart att företag inte verkar i en bubbla. Det finns miljontals andra externa faktorer som kan påverka företagets vinster och kostnader. Ett sådant sätt för ett företag att sänka kostnaderna är att införa verktyg, som Oneflow, för att spara pengar på lång sikt. 

Hur? Låt oss börja med fasen före signering av avtal och förhandling. Detta är den del som omfattar allt innan avtalet signeras. Som t.ex. att känna av och prospektera, skapa avatalet och förhandla fram och tillbaka mellan parterna. Allt som kan hända innan alla trycker på “signera”-knappen i ett digitalt avtal utgör denna del av processen.

Att använda Oneflow som avtalsplattform är en enorm kostnadsbesparing för den här delen av processen. Till att börja med:

Spendera mindre tid på att förbereda avtal

Att skapa avtal hela tiden kan vara utmattande och tidskrävande. Det är frustrerande att fastna i gräset när det finns pengar att tjäna på annat håll. Irriterande och ärligt talat inte den bästa användningen av din tid. Det är där som mallar från Oneflow kommer till nytta. Du kan mycket enkelt skapa ett par mallar som passar de typer av avtal som du traditionellt skickar ut. Antingen genom att använda förtillverkade mallar från Oneflow eller genom att skapa egna anpassade mallar. 

Varje gång du behöver skicka ett avtal kan du välja mellan mallarna utifrån situationen och välja den som passar dina behov. Dölja vissa avsnitt om de inte är relevanta och låsa upp fält i avtalet så att din motpart kan fylla i dem. Detta kan till och med bestämmas av vilken typ av avtal du behöver skicka. Om du till exempel skickar ett hyresavtal för en lägenhet i Sverige kan du ha olika förinställningar än om du skickar ett hyresavtal för en lägenhet i Norge. 

Med Oneflow kan du spendera mindre tid och därmed mindre pengar på den tråkiga administrativa delen av avtalsberedningen. Du kan få mer tid att ägna dig åt de viktigaste uppgifterna i ditt arbete, vilka de än är.

avtal signering

Effektivare kommunikation

Kommunikation före och under förhandlingsprocessen är av största vikt. Ibland kan en affär komma att handla om små nyanser som man löser under förhandlingsfasen. Och om det uppstår ett litet missförstånd kan det få enorma konsekvenser. Dessa konsekvenser kan undvikas om Oneflows digitala avtal används. 

Oneflow förvandlar till exempel förhandlingar till tvåvägssamtal. Alla inblandade parter kan kommunicera direkt i avtal, och varje meddelande som läggs till kan skickas ut som ett meddelande. Den här inkluderande och uppslukande kommunikationsstilen skapar synergi genom hela processen och gör att alla snabbare kan komma på samma sida. Detta leder till större tillfredsställelse hos alla inblandade parter när avtalet väl är undertecknat. 

En effektiv kommunikation inom ramen för ett avtal kan leda till stora kostnadsminskningar när det kommer till kritan.

En version, allt i en plattform

Innan ett avtal undertecknas går det traditionellt igenom flera iterationer och versioner. Motparterna kommer att ha kommentarer och vilja ha revideringar och ändringar. Det första utkastet är vanligtvis bara ett första utkast. Så om ni använder PDF-kontrakt eller ett Word-dokument för att reda ut allting är det möjligt att den senaste versionen inte är den som alla har sett. Så är inte fallet med Oneflow. 

Oneflows digitala avtal är den enda källan till sanning under processen före signering. Det beror på att det bara finns en version. Alla ändringar som görs i dem uppdateras i realtid, och alla inblandade ser dessa uppdateringar och kan reagera därefter. Det som är ännu bättre, och där kostnadsbesparingarna verkligen kommer in i bilden, är de integrationer som är möjliga med digitala avtal. 

Vi har integrationer med några av de största plattformarna så att du kan vara i flowet och arbeta för att avsluta en affär. Att arbeta i Salesforce, Hubspot eller något annat CRM är idealiskt med digitala avtal. Med Oneflow kan du arbeta i dessa appar och sedan skapa ett avtal direkt från dem. Du behöver inte lämna ditt gränssnitt. Du kan helt enkelt arbeta där du är, skapa och sedan skicka ett avtal och vänta på att din motpart ska underteckna avtalet som du har skickat till dem.

Det är allmänt känt att tid är lika med pengar i affärer. Och med Oneflows integrationer och en enda version av ett avtal sparas oräkneliga timmar i avtalsprocessen. Vilket kommer att märkas på din balansräkning.

Digitala avtal minskar kostnaderna

Detta är bara några av de många fördelar som digitala avtal från Oneflow kan ha för ditt företag. Och vi har bara täckt processen före signering och hur de kan minska kostnaderna där. Det finns många fler steg i avtalslivscykeln och arbetsflöden än denna del. Men vi kommer att täcka dessa delar vid ett senare tillfälle. För tillfället är det bra att veta att du kan minska kostnaderna med Oneflow innan ett avtal ens är undertecknat. 

Prev:

Gratis digital signatur: 4 tips på hur man gör en

Next:

Avtalshantering: De 5 bästa strategierna för ditt B2B-företag

Liknande artiklar

Elektroniska signaturer

Vad innebär distanssignering?

Sälj

Topp 10 programvara för digitala säljrum 2024

Avtal

10 bästa sätten att automatisera säljprocessen

Sälj

10 bästa metoder för att använda CRM-system

Företagskultur

Topp 20 effektiva rekryteringsstrategier

Avtal

Att skapa avtal: Den enda guide du behöver

Skolor

Skapa flow i utbildningen: De 10 främsta fördelarna med digitala skolor

Avtal

Vad är molnbaserad avtalshantering?